हम व्यवसाय कैसे करते हैं, और हम क्या अस्वीकार करते हैं।

खरीदारी टीमें आपूर्तिकर्ता से चार प्रश्न पूछती हैं जिनका उत्तर आमतौर पर चार पतले दस्तावेजों द्वारा दिया जाता है जिन्हें कोई नहीं पढ़ता: क्या आप लोगों को रिश्वत देते हैं, क्या आप प्रतिबंधित पार्टियों के साथ व्यापार करते हैं, क्या आपकी आपूर्ति श्रृंखला में जबरन श्रम है, और क्या कोई व्यक्ति आपकी कंपनी के अंदर सुरक्षित रूप से चिंता व्यक्त कर सकता है। यह एक बयान है जो सभी चार का उचित उत्तर देता है। यह हमारे आचरण और प्रतिबद्धताओं का बयान है, न कि प्रमाणपत्र, न ऑडिट रिपोर्ट, और न ही हमसे बड़े अनुपालन कार्यक्रम रखने का दावा। जहां औपचारिक प्रकाशित बयान के लिए कानूनी सीमा हम पर अभी लागू नहीं होती है, यह बयान उस सीमा और कारण बताता है कि यह क्यों लागू नहीं होती है।

हम हर रूप में, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष, हमारे लिए कार्य करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा रिश्वत और भ्रष्टाचार को प्रतिबंधित करते हैं। Transglot में कोई भी व्यक्ति किसी भी वित्तीय या अन्य लाभ की पेशकश, वादा, देना, अनुरोध करना, प्राप्त करने के लिए सहमत होना या स्वीकार करना नहीं कर सकता जिसका उद्देश्य किसी फ़ंक्शन के अनुचित प्रदर्शन को प्रेरित करना या पुरस्कृत करना हो, चाहे प्रतिपक्ष कोई सरकारी अधिकारी हो या निजी व्यक्ति। इसमें सुविधा भुगतान शामिल हैं, जो स्थानीय प्रथा उन्हें सहन करने के बावजूद बिना अपवाद के प्रतिबंधित हैं। हम संयुक्त राज्य अमेरिका के विदेशी भ्रष्ट आचरण अधिनियम और युनाइटेड किंगडम ब्राइबरी एक्ट 2010 सहित लागू रिश्वत विरोधी कानून का पालन करते हैं। व्यापारिक सौजन्य विनम्र, दुर्लभ, पारदर्शी, उचित रूप से रिकॉर्ड किए जाने चाहिए और कभी भी किसी सक्रिय निर्णय के आसपास पेश नहीं किए जाने चाहिए। राजनीतिक दान कंपनी के नाम पर नहीं दिए जाते हैं।

हमारी बही-खाते और रिकॉर्ड हमारे लेन-देन को निष्पक्ष और सटीक रूप से दर्शाते हैं। कुछ भी गलत दर्ज नहीं किया जाता, गलत लेबल नहीं लगाया जाता, बही-खातों से बाहर नहीं रखा जाता या उसके उद्देश्य को छिपाने के लिए किसी तीसरे पक्ष के माध्यम से नहीं भेजा जाता। खर्चों का समर्थन दस्तावेज़ीकरण द्वारा किया जाता है। हम कोई अप्रकट खाता नहीं रखते। यह केवल भ्रष्टाचार-रोधी कानून के तहत एक कानूनी आवश्यकता नहीं है: एक सटीक बही-खाता वह नियंत्रण है जो इस दस्तावेज़ में हर अन्य प्रतिबद्धता की जाँच संभव बनाता है।

हमारे लिए काम करने वाला कोई भी व्यक्ति जिसका कोई व्यक्तिगत, वित्तीय या पारिवारिक हित ऐसा हो जो किसी व्यावसायिक निर्णय को प्रभावित कर सकता हो, उसे निर्णय लेने से पहले इसे घोषित करना होगा और उससे अलग रहना होगा। इसमें किसी आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, साझेदार या प्रतिस्पर्धी में हित शामिल है। खुले तौर पर प्रबंधित किया गया घोषित हितों का टकराव सामान्य बात है; बिना घोषित किया गया टकराव इस विवरण का उल्लंघन है।

हम लागू आर्थिक प्रतिबंध और निर्यात नियंत्रण कानूनों का पालन करते हैं, जिसमें संयुक्त राज्य अमेरिका के विदेशी संपत्ति नियंत्रण कार्यालय और उद्योग और सुरक्षा ब्यूरो, संयुक्त राजशाही, और यूरोपीय संघ द्वारा प्रशासित कानून शामिल हैं। हम जानबूझकर सेवा किसी ऐसे व्यक्ति या इकाई को प्रदान नहीं करते जो प्रतिबंधित या अस्वीकृत पार्टी सूची में है, ऐसी पार्टी के स्वामित्व या नियंत्रण में है, या ऐसे ग्राहक को जो व्यापक रूप से प्रतिबंधित देश या क्षेत्र में स्थित है या आमतौर पर निवासी है। ग्राहक सेवा की शर्तों के खंड 40 में संबंधित वचन देते हैं। जहाँ हमें पता चलता है कि कोई ग्राहक या भुगतान प्रतिबंध में फंसा है, हम आगे बढ़ने के बजाय खाते को निलंबित करेंगे और सलाह लेंगे।

हम अपने स्वयं के संचालन या अपनी आपूर्ति श्रृंखला में दासता, बंधुआ मजदूरी, जबरन या अनिवार्य श्रम, बाल श्रम या मानव तस्करी को सहन नहीं करते हैं, और हम जानबूझकर किसी ऐसे संगठन के साथ व्यापार नहीं करेंगे जो ऐसा करता है। हमारे संचालन छोटे हैं और लगभग पूरी तरह डिजिटल हैं: हमारी आपूर्ति श्रृंखला में क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर, सॉफ्टवेयर विक्रेता, पेशेवर सेवाएं और भुगतान प्रसंस्करण शामिल हैं, जो जोखिम-मुक्त होने के बजाय तुलनात्मक रूप से कम जोखिम वाला प्रोफ़ाइल है। हम संभावित आपूर्तिकर्ता के अपने प्रकाशित वचनों का आकलन करते हैं जहां वे मौजूद होते हैं, और हम किसी आपूर्तिकर्ता के बारे में विश्वसनीय रिपोर्ट पर जांच करेंगे और कार्यवाही करेंगे। हमें वर्तमान में यूनाइटेड किंगडम मॉडर्न स्लेवरी एक्ट 2015 की धारा 54 के तहत विवरण प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हम राजस्व सीमा को पूरा नहीं करते हैं; यह धारा कुछ न कहने के बजाय हमारा कहना है, और जब सीमा लागू होगी तो हम एक औपचारिक विवरण प्रकाशित करेंगे।

हम कानूनी रूप से भुगतान करते हैं, हम पहचान दस्तावेज़ जब्त नहीं करते, हम श्रमिकों से भर्ती शुल्क नहीं लेते, और हम किसी को भी असुरक्षित परिस्थितियों में काम करने के लिए मजबूर नहीं करते। हम नस्ल, जाति, राष्ट्रीय मूल, धर्म, लिंग, जेंडर, जेंडर पहचान, यौन अभिरुचि, आयु, विकलांगता, वैवाहिक स्थिति या किसी अन्य संरक्षित विशेषता के आधार पर भेदभाव नहीं करते, चाहे वह भर्ती, वेतन, पदोन्नति या किसके साथ व्यापार करने में हो। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं और हमारी ओर से काम करने वाले किसी भी व्यक्ति से भी यही अपेक्षा रखते हैं।

हम उत्पाद के आधार पर प्रतिस्पर्धा करते हैं। हम कीमतें तय नहीं करते, बाजार या ग्राहकों का आवंटन नहीं करते, बोली में धांधली नहीं करते, या प्रतिस्पर्धी के साथ प्रतिस्पर्धात्मक रूप से संवेदनशील जानकारी का आदान-प्रदान नहीं करते। हम किसी प्रतिस्पर्धी की गोपनीय जानकारी अनुचित तरीके से प्राप्त नहीं करते, और हम किसी नए जुड़ने वाले व्यक्ति से इसे लाने के लिए नहीं कहते। हम अपने उत्पाद का सटीक वर्णन करते हैं, जिसमें इसकी कमियां भी शामिल हैं, और हम किसी प्रतिस्पर्धी के उत्पाद का या तो सटीक वर्णन करते हैं या बिल्कुल नहीं करते।

हम जहां कर देय होता है वहीं कर का भुगतान करते हैं, हम ऐसी कृत्रिम संरचनाओं का उपयोग नहीं करते जिनका उद्देश्य कर से बचना हो, और हम कर अधिकारियों के साथ सहयोग करते हैं। ग्राहक सेवा की शर्तों की धारा 11 में वर्णित अनुसार अपने अप्रत्यक्ष करों के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं, और हम उन्हें उनका हिसाब रखने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करेंगे।

कोई भी व्यक्ति, कंपनी के अंदर या बाहर, इस बयान, कानून, या हमारी अन्य नीतियों का उल्लंघन करने वाले आचरण के बारे में चिंता व्यक्त कर सकता है। विषय में "Ethics concern" लिखकर hello@transglot.ai पर लिखें और यह संदेश संस्थापक तक पहुंचेगा। जितना कहना आपको सहज लगे, उतना कहें, और आप गुमनाम रूप से चिंता व्यक्त कर सकते हैं, हालांकि ऐसे मामले की जांच करना हमारे लिए कठिन होता है जिसके बारे में हम प्रश्न नहीं पूछ सकते। हम स्वीकार करेंगे, उचित रूप से जांच करेंगे, और जहां संभव हो आपको परिणाम बताएंगे।

हम अच्छे विश्वास में चिंता व्यक्त करने वाले किसी भी व्यक्ति के खिलाफ प्रतिशोध नहीं लेंगे, और हम किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किए गए प्रतिशोध को बर्दाश्त नहीं करेंगे। यह सुरक्षा तब भी लागू होती है जब चिंता आधारित साबित न हो, और यह कर्मचारियों, ठेकेदारों, ग्राहकों, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं पर लागू होती है। प्रतिशोध स्वयं इस बयान का उल्लंघन है। जहां कोई व्यक्ति व्हिसलब्लोइंग कानून, स्थानीय रूप से लागू किए गए EU व्हिसलब्लोअर निर्देश सहित, के तहत सुरक्षा का हकदार है, तो यहां कुछ भी उस सुरक्षा को सीमित नहीं करता है या उन्हें पहले हमारे पास आने की आवश्यकता नहीं है।

हम उम्मीद करते हैं कि हमारे लिए कार्य करने या हमें आपूर्ति करने वाला कोई भी व्यक्ति इस बयान के मानकों को पूरा करे। जहां कोई आपूर्तिकर्ता अपने समकक्ष प्रतिबद्धताओं को प्रकाशित करता है, हम उन पर भरोसा करते हैं और उस भरोसे को रिकॉर्ड करते हैं। जहां कोई आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धता देने से इनकार करता है, या जहां हमें ऐसा उल्लंघन मिलता है जिसे हम ठीक नहीं करा सकते, हम संबंध समाप्त कर देंगे। हमारे उप-प्रोसेसर इस अपेक्षा के अलावा एक लिखित अनुबंध के अधीन हैं, जैसा कि डेटा प्रोसेसिंग एडेंडम में वर्णित है।

इस बयान के मालिक संस्थापक हैं, जो इसके लिए उत्तरदायी व्यक्ति हैं, और इसकी कम से कम वार्षिक रूप से और जब भी व्यापार या कानून में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन आवश्यक हो, समीक्षा की जाती है। कोई अलग अनुपालन विभाग नहीं है, क्योंकि अभी ऐसी बड़ी कंपनी नहीं है जिसकी इसके लिए आवश्यकता हो। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ेगी, यह खंड सबसे पहले बदलेगा।

इस बयान, आपूर्तिकर्ता diligence प्रश्नावली, या अनुबंध में आपको आवश्यक किसी विशिष्ट प्रतिबद्धता के बारे में प्रश्न hello@transglot.ai पर जाएं। सुरक्षा मामलों के लिए security@transglot.ai और डेटा सुरक्षा मामलों के लिए privacy@transglot.ai पर संपर्क करें।