Kuinka hoidamme liiketoimintaa, ja mitä kieltäydymme tekemästä.

Hankintatiimit esittävät tavarantoimittajalle neljä kysymystä, joihin vastataan yleensä neljällä ohuella dokumentilla, joita kukaan ei lue: lahjotko ihmisiä, käytkö kauppaa pakotetuille osapuolille, onko toimitusketjussasi pakkotyötä ja voiko joku yrityksessäsi ilmoittaa turvallisesti huolenaiheesta. Tämä on yksi lausunto, joka vastaa kaikkiin neljään kunnolla. Se on lausunto toiminnastamme ja sitoumuksistamme, ei sertifiointi, ei auditointiraportti eikä väite siitä, että meillä olisi kokoomme suurempi compliance-ohjelma. Jos laillista kynnysarvoa viralliselle julkaistulle lausunnolle ei vielä sovelleta meihin, tämä lausunto nimeää kynnyksen ja syyn, miksi se ei vielä päde.

Kiellämme lahjonnan ja korruption kaikissa muodoissa, suorina tai epäsuorina, kaikkien puolestamme toimivien tahojen toimesta. Kukaan Transglotilla ei saa tarjota, luvata, antaa, pyytää, suostua vastaanottamaan tai vastaanottaa taloudellista tai muuta etua, jonka tarkoituksena on saada aikaan tai palkita viranomaisen tai yksityishenkilön epäasianmukaista toimintaa. Tämä sisältää helpotusmaksut, jotka ovat kiellettyjä poikkeuksetta, vaikka paikallinen käytäntö sallisikin ne. Noudatamme soveltuvaa lahjonnan vastaista lainsäädäntöä, mukaan lukien Yhdysvaltain Foreign Corrupt Practices Act ja Ison-Britannian Bribery Act 2010. Liiketoiminnan kohteliaisuuteen liittyvien etujen tulee olla vaatimattomia, harvinaisia, läpinäkyviä, asianmukaisesti kirjattuja ja niitä ei saa koskaan tarjota ajankohtaisten päätösten ympärillä. Poliittisia lahjoituksia ei tehdä yrityksen nimissä.

Kirjanpitomme ja asiakirjamme heijastavat liiketoimintamme tapahtumia oikeudenmukaisesti ja tarkasti. Mitään ei kirjata väärin, virheellisesti nimettynä, kirjanpidon ulkopuolelle tai kolmannen osapuolen kautta peitellyksi. Kulut on perusteltu asianmukaisilla dokumenteilla. Emme ylläpidä ilmoittamattomia tilejä. Tämä ei ole pelkkä lahjontaa koskevan lainsäädännön asettama vaatimus: tarkka kirjanpito on valvontamekanismi, joka mahdollistaa kaikkien tässä asiakirjassa tehtyjen sitoumusten varmistamisen.

Kenenkään puolestamme toimivan henkilön, jolla on henkilökohtainen, taloudellinen tai perhesiteisiin perustuva etu, joka voisi vaikuttaa liiketoimintapäätökseen, on ilmoitettava siitä ennen päätöksen tekemistä ja vetäydyttävä asiaan liittyvästä päätöksenteosta. Tämä koskee myös etua toimittajassa, asiakkaassa, kumppanissa tai kilpailijassa. Ilmoitettu ja avoimesti hallittu eturistiriita on tavanomainen tilanne; ilmoittamaton eturistiriita on tämän lausuman vastainen rikkomus.

Noudatamme sovellettavia talouspakotteita ja vientivalvontalakeja, mukaan lukien Yhdysvaltain ulkomaisten varojen valvontaviraston (OFAC) ja teollisuus- ja turvallisuusviraston (BIS), Yhdistyneen kuningaskunnan sekä Euroopan unionin hallinnoimat lait. Emme tietoisesti tarjoa palveluita henkilölle tai yhteisölle, joka on rajoitetulla tai estetyllä listalla, tällaisen osapuolen omistuksessa tai määräysvallassa, tai asiakkaalle, joka sijaitsee tai asuu vakituisesti laajasti pakotetussa maassa tai alueella. Asiakkaat antavat vastaavat vakuutukset käyttöehtojen kohdassa 40. Jos saamme tietää, että asiakas tai maksu on pakotteiden kohteena, keskeytämme tilin käytön ja hankimme neuvoja sen sijaan, että jatkaisimme toimintaa.

We do not tolerate slavery, servitude, forced or compulsory labour, child labour or human trafficking in our own operations or in our supply chain, and we will not knowingly do business with an organization that does. Our operations are small and almost entirely digital: our supply chain is cloud infrastructure, software vendors, professional services and payment processing, which is a comparatively low risk profile rather than a risk-free one. We assess a prospective supplier for its own published commitments where they exist, and we will investigate and act on a credible report about a supplier. We are not currently required to publish a statement under section 54 of the United Kingdom Modern Slavery Act 2015, because we do not meet the turnover threshold; this clause is what we say instead of nothing, and we will publish a formal statement when the threshold applies.

Maksamme lailliset palkat, emme pidätä henkilöllisyysasiakirjoja, emme peri rekrytointimaksuja työntekijöiltä emmekä vaadi ketään työskentelemään turvattomissa olosuhteissa. Emme syrji ketään rodun, etnisen taustan, kansallisen alkuperän, uskonnon, sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, seksuaalisen suuntautumisen, iän, vamman, siviilisäädyn tai minkään muun suojellun ominaisuuden perusteella rekrytoinnissa, palkanmaksussa, ylennyksissä tai kumppanivalinnoissa. Odotamme samaa toimittajiltamme ja kaikilta puolestamme toimivilta tahoilta.

Kilpailemme tuotteella. Emme sovii hintoja, jaa markkinoita tai asiakkaita, manipuloi tarjouksia tai vaihda kilpailun kannalta arkaluonteista tietoa kilpailijan kanssa. Emme hanki kilpailijan luottamuksellisia tietoja epäasianmukaisesti, emmekä pyydä uutta työntekijää tuomaan niitä mukanaan. Kuvaamme omaa tuotettamme tarkasti, mukaan lukien sen puutteet, ja kuvaamme kilpailijan tuotetta joko tarkasti tai emme ollenkaan.

Maksamme verot sinne, missä ne kuuluvat maksettaviksi, emme käytä keinotekoisia rakenteita, joiden ainoa tarkoitus on veron välttäminen, ja teemme yhteistyötä veroviranomaisten kanssa. Asiakkaat vastaavat omista välillisistä veroistaan käyttöehtojen kohdan 11 mukaisesti, ja toimitamme asiakkaan tarvitsemat dokumentit näiden verojen kirjaamiseksi.

Kuka tahansa, yrityksen sisällä tai ulkopuolella, voi ilmoittaa huolenaiheesta, joka liittyy tämän lausunnon, lain tai muiden politiikkojemme vastaiseen toimintaan. Lähetä viesti osoitteeseen hello@transglot.ai ja lisää aiheeksi ”Ethics concern”, jolloin viesti tavoittaa perustajan. Kerro niin paljon kuin tunnet olosi mukavaksi, ja voit ilmoittaa huolenaiheesta nimettömänä, vaikka tutkiminen onkin vaikeampaa, jos emme voi esittää kysymyksiä. Vahvistamme vastaanoton, tutkimme asian asianmukaisesti ja kerromme lopputuloksen, kun se on mahdollista.

Emme ryhdy kostotoimiin ketään kohtaan, joka ilmoittaa huolenaiheesta vilpittömässä mielessä, emmekä siedä muiden tekemiä kostotoimia. Tämä suoja koskee riippumatta siitä, osoittautuuko huolenaihe perustelluksi, ja se koskee työntekijöitä, urakoitsijoita, asiakkaita, kumppaneita ja tavarantoimittajia. Kostotoimet ovat itsessään tämän lausunnon vastaisia. Jos henkilöllä on oikeus suojaan whistleblowing-lainsäädännön nojalla, mukaan lukien paikallisesti täytäntöönpantu EU:n whistleblower-direktiivi, mikään tässä ei rajoita sitä suojaa tai velvoita henkilöä ottamaan ensin yhteyttä meihin.

Odotamme, että kaikki puolestamme toimivat tai meille tavaroita toimittavat tahot noudattavat tämän lausunnon standardeja. Jos tavarantoimittaja julkaisee omat vastaavat sitoumuksensa, luotamme niihin ja kirjaamme luottamuksen. Jos tavarantoimittaja ei anna sitoumusta tai jos havaitsemme rikkomuksen, jota emme saa korjatuksi, lopetamme suhteen. Aliprosessoijiimme sovelletaan kirjallista sopimusta tämän odotuksen lisäksi, kuten tietojenkäsittelylisäyksessä kuvataan.

Tämän lausunnon omistavat perustajat, jotka vastaavat siitä, ja se tarkistetaan vähintään vuosittain ja aina, kun liiketoiminnan tai lainsäädännön merkittävä muutos sitä edellyttää. Meillä ei ole erillistä compliance-osastoa, koska yritys ei ole vielä niin suuri, että sitä tarvittaisiin. Yrityksen kasvaessa tämä kohta on se, joka muuttuu ensimmäisenä.

Kysymykset tästä lausunnosta, tavarantoimittajan due diligence -kyselystä tai sopimuksessa tarvittavasta erityisestä sitoumuksesta osoitetaan osoitteeseen hello@transglot.ai. Turvallisuusasiat osoitetaan osoitteeseen security@transglot.ai ja tietosuoja-asiat osoitteeseen privacy@transglot.ai.