Как мы ведем бизнес, и чего мы избегаем.

Команды закупок задают поставщику четыре вопроса, на которые обычно отвечают четырьмя поверхностными документами, которые никто не читает: даете ли вы взятки, ведете ли торговлю с подсанкционными лицами, есть ли принудительный труд в вашей цепочке поставок и может ли кто-то внутри вашей компании безопасно сообщить о проблеме. Это одно заявление, которое правильно отвечает на все четыре. Это заявление о нашем поведении и наших обязательствах, а не сертификат, не отчет об аудите и не претензия на наличие программы комплаенса, превышающей наши масштабы. Если юридический порог для официального опубликованного заявления к нам еще не применяется, в этом заявлении указывается этот порог и причина, по которой он не применяется.

Мы запрещаем взяточничество и коррупцию во всех формах, прямых или косвенных, со стороны любого лица, действующего от нашего имени. Никто в Transglot не может предлагать, обещать, давать, запрашивать, соглашаться получать или принимать какие-либо финансовые или иные преимущества, предназначенные для склонения или вознаграждения за ненадлежащее выполнение функций, независимо от того, является ли контрагент государственным должностным лицом или частным лицом. Это включает платежи за содействие, которые запрещены без исключений, даже если местная практика их допускает. Мы соблюдаем применимое законодательство о борьбе со взяточничеством, включая Закон США о коррупции за рубежом (FCPA) и Закон Великобритании о взяточничестве 2010 года. Деловые любезности должны быть скромными, редкими, прозрачными, надлежащим образом зарегистрированными и никогда не предлагаться в период принятия решений. Политические пожертвования от имени компании не осуществляются.

Наши книги и учетные документы честно и точно отражают наши операции. Ничего не записывается ложно, с неверной маркировкой, в обход учета или через третьих лиц для сокрытия цели. Расходы подтверждаются документально. Мы не ведем неучтенные счета. Это не просто юридическое требование антикоррупционного законодательства: точный реестр — это механизм контроля, который делает проверяемыми все остальные обязательства, изложенные в этом документе.

Любое лицо, действующее от нашего имени, имеющее личный, финансовый или семейный интерес, который может повлиять на бизнес-решение, обязано заявить об этом до принятия решения и воздержаться от участия в нем. Это включает интерес к поставщику, клиенту, партнеру или конкуренту. Заявленный конфликт, управляемый открыто, является обычной практикой; незаявленный конфликт представляет собой нарушение данного заявления.

Мы соблюдаем применимые законы об экономических санкциях и экспортном контроле, включая законы, administered Управлением по контролю за иностранными активами США и Бюро промышленности и безопасности США, Великобританией и Европейским союзом. Мы сознательно не предоставляем Сервис лицам или организациям, включенным в списки ограниченных или запрещенных сторон, лицам, принадлежащим или контролируемым такими сторонами, или клиентам, находящимся или обычно проживающим в странах или территориях, подвергшихся всеобъемлющим санкциям. Клиенты дают соответствующие обязательства в пункте 40 Условий предоставления услуг. Если мы узнаем, что клиент или платеж попадают под ограничения, мы приостановим действие аккаунта и проконсультируемся, прежде чем продолжать работу.

Мы не допускаем рабства, подневольного состояния, принудительного или обязательного труда, детского труда или торговли людьми в нашей собственной деятельности или в нашей цепочке поставок, и мы сознательно не будем вести бизнес с организациями, которые это допускают. Наши операции невелики и почти полностью цифровые: наша цепочка поставок включает облачную инфраструктуру, поставщиков программного обеспечения, профессиональные услуги и обработку платежей, что представляет собой сравнительно низкий профиль риска, но не отсутствие риска вообще. Мы оцениваем потенциального поставщика на предмет его собственных опубликованных обязательств, если таковые имеются, и мы будем расследовать и реагировать на достоверные сообщения о поставщике. В настоящее время мы не обязаны публиковать заявление в соответствии с разделом 54 Закона Великобритании о современном рабстве 2015 года, поскольку мы не соответствуем порогу оборота; данный пункт является нашей альтернативой молчанию, и мы опубликуем официальное заявление, когда достигнем этого порога.

Мы выплачиваем заработную плату в соответствии с законом, не удерживаем документы, удостоверяющие личность, не взимаем с работников плату за трудоустройство и не требуем от кого-либо работать в небезопасных условиях. Мы не дискриминируем по признаку расы, этнического происхождения, национального происхождения, религии, пола, гендера, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, инвалидности, семейного положения или любого другого защищаемого признака при найме, определении заработной платы, продвижении по службе или выборе партнеров по бизнесу. Мы ожидаем того же от наших поставщиков и от всех, кто действует от нашего имени.

Мы конкурируем за счет качества продукта. Мы не фиксируем цены, не распределяем рынки или клиентов, не сговариваемся на торгах и не обмениваемся конфиденциальной информацией, имеющей конкурентное значение, с конкурентами. Мы не получаем конфиденциальную информацию конкурентов незаконным путем и не просим новых сотрудников приносить ее с собой. Мы точно описываем наш собственный продукт, включая его недостатки, и либо точно описываем продукт конкурента, либо не описываем его вовсе.

Мы уплачиваем причитающиеся налоги там, где они должны быть уплачены, не используем искусственные структуры, целью которых является уклонение от налогов, и сотрудничаем с налоговыми органами. Клиенты несут ответственность за свои собственные косвенные налоги, как указано в пункте 11 Условий предоставления услуг, и мы предоставим документацию, необходимую клиенту для их учета.

Любой человек, внутри или вне компании, может сообщить о проблеме, касающейся поведения, нарушающего это заявление, закон или наши другие политики. Напишите на hello@transglot.ai с темой «Этическая проблема», и письмо попадет к основателю. Сообщите столько, сколько вам комфортно, и вы можете сообщить о проблеме анонимно, хотя нам сложнее расследовать то, о чем мы не можем задать вопросы. Мы подтвердим получение, проведем соразмерное расследование и сообщим вам о результатах, где это возможно.

Мы не будем применять репрессии против кого-либо, кто добросовестно сообщил о проблеме, и не будем терпеть репрессии со стороны кого-либо еще. Эта защита действует независимо от того, окажется ли обоснованной проблема, и распространяется на сотрудников, подрядчиков, клиентов, партнеров и поставщиков. Репрессии сами по себе являются нарушением этого заявления. Если лицо имеет право на защиту в соответствии с законодательством о защите информаторов, включая Директиву ЕС о защите информаторов, реализованную на местном уровне, ничто здесь не ограничивает эту защиту и не требует сначала обратиться к нам.

Мы ожидаем, что все, кто действует от нашего имени или предоставляет нам услуги, будут соответствовать стандартам этого заявления. Если поставщик публикует свои собственные эквивалентные обязательства, мы полагаемся на них и фиксируем это. Если поставщик не дает обязательств или если мы обнаруживаем нарушение, которое не можем исправить, мы прекратим отношения. Наши субпроцессоры подлежат письменному договору в дополнение к этому ожиданию, как описано в Приложении об обработке данных.

Это заявление принадлежит основателям, которые несут за него ответственность, и оно пересматривается не реже одного раза в год и всякий раз, когда требуют существенные изменения в бизнесе или законодательстве. Отдельного отдела комплаенса нет, потому что компания еще недостаточно велика для этого. По мере роста компании этот пункт изменится первым.

Вопросы по этому заявлению, анкеты проверки поставщиков или конкретные обязательства, которые вам нужны в контракте, направляйте на hello@transglot.ai. Вопросы безопасности направляйте на security@transglot.ai, а вопросы защиты данных — на privacy@transglot.ai.