Hoe wij zaken doen, en wat we weigeren.

Inkoopteams stellen een leverancier vier vragen die meestal worden beantwoord door vier dunne documenten die niemand leest: bestekt u mensen, handelt u met gesanctioneerde partijen, is er dwangarbeid in uw toeleveringsketen, en kan iemand binnen uw bedrijf veilig een zorgpunt melden? Dit is één verklaring die alle vier goed beantwoordt. Het is een verklaring van ons gedrag en onze commitments, geen certificering, geen auditrapport, en geen claim dat we een compliance-programma hebben dat groter is dan wij zijn. Waar een juridische drempel voor een formele gepubliceerde verklaring nog niet op ons van toepassing is, noemt deze verklaring de drempel en waarom deze niet van toepassing is.

We verbieden bestekking en corruptie in elke vorm, direct of indirect, door iedereen die voor ons handelt. Niemand bij Transglot mag financieel of ander voordeel aanbieden, beloven, geven, vragen, instemmen met ontvangen of accepteren dat bedoeld is om de onjuiste uitvoering van een functie uit te lokken of te belonen, ongeacht of de tegenpartij een ambtenaar of een privépersoon is. Dat omvat facilitatiebetalingen, die zonder uitzondering verboden zijn, zelfs waar lokale praktijk ze tolereert. We voldoen aan toepasselijke anti-bestekkingswetgeving, inclusief de United States Foreign Corrupt Practices Act en de United Kingdom Bribery Act 2010. Zakelijke hoffelijkheden moeten bescheiden, zeldzaam, transparant, juist geregistreerd en nooit aangeboden worden rond een lopende beslissing. Politieke donaties worden niet gedaan op naam van het bedrijf.

Onze boeken en administratie geven onze transacties eerlijk en nauwkeurig weer. Niets wordt vals geregistreerd, verkeerd gelabeld, buiten de boeken gehouden of via een derde partij geleid om het doel te verhullen. Kosten worden ondersteund door documentatie. We houden geen onbekende rekeningen aan. Dit is niet slechts een wettelijke vereiste onder anti-bestekkingswetgeving: een accurate administratie is de controle die elke andere commitment in dit document controleerbaar maakt.

Iedereen die voor ons handelt en een persoonlijk, financieel of familiaal belang heeft dat een zakelijke beslissing zou kunnen beïnvloeden, moet dit declareren voordat de beslissing wordt genomen en zich ervan terugtrekken. Dat omvat een belang in een leverancier, een klant, een partner of een concurrent. Een gedeclareerd conflict dat openlijk wordt beheerd, is normaal; een niet-gedeclareerd conflict is een schending van deze verklaring.

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

Wij tolereren geen slavernij, lijfeigenschap, gedwongen of verplichte arbeid, kinderarbeid of mensenhandel in onze eigen activiteiten of in onze toeleveringsketen, en wij zullen niet bewust zakendoen met een organisatie die dit wel doet. Onze activiteiten zijn klein en nagenoeg volledig digitaal: onze toeleveringsketen bestaat uit cloudinfrastructuur, softwareleveranciers, professionele diensten en betalingsverwerking, wat een relatief laag risicoprofiel oplevert, zij het niet risicovrij. Wij beoordelen een potentiële leverancier op basis van diens eigen gepubliceerde toezeggingen, voor zover deze bestaan, en wij zullen onderzoek doen naar en handelen op basis van een geloofwaardig rapport over een leverancier. Wij zijn momenteel niet verplicht een verklaring te publiceren op grond van artikel 54 van de Britse Modern Slavery Act 2015, omdat wij niet aan de omzetdrempel voldoen; deze clausule is wat wij zeggen in plaats van niets, en wij zullen een formele verklaring publiceren zodra de drempel van toepassing is.

Wij betalen conform de wet, wij houden geen identiteitsdocumenten in, wij brengen geen wervingskosten in rekening aan werknemers en wij vereisen niet dat iemand onder onveilige omstandigheden werkt. Wij discrimineren niet op basis van ras, etniciteit, nationale afkomst, religie, geslacht, gender, genderidentiteit, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, huwelijkse staat of enige andere beschermd kenmerk, bij werving, salaris, promotie of bij het aangaan van zakelijke relaties. Wij verwachten hetzelfde van onze leveranciers en van iedereen die namens ons handelt.

Wij concurreren op basis van het product. Wij voeren geen prijsafspraken, verdelen geen markten of klanten, manipuleren geen biedingen en wisselen geen concurrentiegevoelige informatie uit met een concurrent. Wij verkrijgen geen vertrouwelijke informatie van een concurrent op oneigenlijke wijze en wij vragen een nieuwe medewerker niet deze mee te brengen. Wij beschrijven ons eigen product nauwkeurig, inclusief de tekortkomingen, en wij beschrijven het product van een concurrent nauwkeurig of helemaal niet.

Wij betalen de belasting die wij verschuldigd zijn daar waar wij deze verschuldigd zijn, wij maken geen gebruik van kunstmatige constructies met als doel belastingontwijking en wij werken samen met de belastingdienst. Klanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen indirecte belastingen zoals uiteengezet in clausule 11 van de Servicevoorwaarden, en wij zullen de documentatie verstrekken die een klant nodig heeft om hieraan verantwoording af te leggen.

Iedereen, binnen of buiten het bedrijf, kan een zorgpunt melden over gedrag dat in strijd is met deze verklaring, de wet of ons andere beleid. Stuur een e-mail naar hello@transglot.ai met "Ethics concern" in het onderwerp en het bereikt een oprichter. Zeg zoveel als u comfortabel vindt, en u kunt een zorgpunt anoniem melden, hoewel het voor ons moeilijker is om er een te onderzoeken waarover we geen vragen kunnen stellen. We zullen het bevestigen, evenredig onderzoeken en u waar mogelijk op de hoogte stellen van de uitkomst.

We zullen niemand vergelden die te goeder trouw een zorgpunt meldt, en we zullen geen vergelding door anderen tolereren. Die bescherming geldt ongeacht of de zorg gegrond blijkt te zijn, en geldt voor werknemers, contractors, klanten, partners en leveranciers. Vergelding is op zich een schending van deze verklaring. Waar iemand recht heeft op bescherming onder een klokkenluiderswet, inclusief de EU-richtlijn klokkenluiders zoals lokaal geïmplementeerd, beperkt niets hierin die bescherming of vereist het dat ze eerst naar ons komen.

We verwachten dat iedereen die voor ons handelt of ons levert, voldoet aan de normen in deze verklaring. Waar een leverancier zijn eigen equivalente commitments publiceert, vertrouwen we daarop en registreren we dat vertrouwen. Waar een leverancier de commitment niet wil geven, of waar we een schending vinden die we niet kunnen laten herstellen, beëindigen we de relatie. Onze subverwerkers zijn onderworpen aan een schriftelijk contract naast deze verwachting, zoals de Data Processing Addendum beschrijft.

Deze verklaring is eigendom van de oprichters, die ervoor verantwoordelijk zijn, en wordt minimaal jaarlijks herzien en telkens wanneer een materiële wijziging in het bedrijf of de wet dat vereist. Er is geen aparte compliance-afdeling, omdat er nog geen bedrijf groot genoeg is om er een nodig te hebben. Naarmate het bedrijf groeit, is dit de clausule die als eerste zal veranderen.

Vragen over deze verklaring, een due diligence-vragenlijst voor leveranciers, of een specifieke commitment die u in een contract nodig hebt, gaan naar hello@transglot.ai. Beveiligingszaken gaan naar security@transglot.ai en gegevensbeschermingszaken naar privacy@transglot.ai.