كيف نمارس أعمالنا، وما نرفضه.

تطلب فرق المشتريات من المورد أربع أسئلة عادةً ما تتم الإجابة عليها بأربع وثائق هزيلة لا يقرأها أحد: هل ترشي أشخاصاً، هل تتاجر مع أطراف خاضعة للعقوبات، هل يوجد عمل قسري في سلسلة توريدك، وهل يمكن لشخص داخل شركتك الإبلاغ عن مخاوفه بأمان؟ هذا بيان واحد يجيب على الأسئلة الأربعة بشكل صحيح. إنه بيان لسلوكنا والتزاماتنا، وليس شهادة، ولا تقرير تدقيق، ولا ادعاء بامتلاك برنامج امتثال أكبر منا. حيث لا ينطبق الحد القانوني للبيان الرسمي المنشور علينا بعد، يسمي هذا البيان الحد السبب لعدم انطباقه.

نحظر الرشوة والفساد بكل أشكالهما، المباشر أو غير المباشر، من قبل أي شخص يعمل لصالحنا. لا يجوز لأي شخص في Transglot عرض أو وعد أو منح أو طلب أو الموافقة على تلقي أو قبول أي ميزة مالية أو أخرى تهدف إلى تحفيز أو مكافأة الأداء غير السليم لوظيفة، سواء كان الطرف المقابل مسؤولاً عاماً أو شخصاً خاصاً. يشمل ذلك مدفوعات التسهيل، المحظورة بدون استثناء حتى لو كانت الممارسة المحلية تتسامح معها. نمتثل لقوانين مكافحة الرشوة المعمول بها بما في ذلك قانون ممارسات الفساد الأجنبية في الولايات المتحدة وقانون الرشوة البريطاني لعام 2010. يجب أن تكون المجاملات التجارية متواضعة، وغير متكررة، وشفافة، وموثقة بشكل صحيح، وألا تُعرض أبداً حول قرار قيد التنفيذ. لا يتم تقديم تبرعات سياسية باسم الشركة.

تعكس كتبنا وسجلاتنا معاملاتنا بدقة وإنصاف. لا يتم تسجيل أي شيء بشكل خاطئ، أو تسميته بشكل مضلل، أو إبقائه خارج السجلات، أو توجيهه عبر طرف ثالث لإخفاء غرضه. تدعم الوثائق المصروفات. لا نحافظ على حسابات غير معلنة. هذا ليس مجرد مطلب قانوني بموجب قانون مكافحة الرشوة: الدفتر الدقيق هو الضابط الذي يجعل كل التزام آخر في هذه الوثيقة قابلاً للفحص.

يجب على أي شخص يعمل لصالحنا لديه مصلحة شخصية أو مالية أو عائلية قد تؤثر على قرار تجاري الإعلان عنها قبل اتخاذ القرار والانحياز عنه. يشمل ذلك مصلحة في مورد أو عميل أو شريك أو منافس. إن تضارب المصالح المعلن والذي تتم إدارته بصراحة هو أمر عادي؛ أما غير المعلن فهو انتهاك لهذا البيان.

نلتزم بالعقوبات الاقتصادية المعمول بها وقوانين مراقبة الصادرات، بما في تلك التي تديرها وزارة الخزانة الأمريكية (مكتب مراقبة الأصول الأجنبية) ووزارة التجارة الأمريكية (مكتب الصناعة والأمن)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي. لا نقدم الخدمة عن علم لأي شخص أو كيان مدرج في قائمة الأطراف المقيّدة أو الممنوعة، أو لأي جهة مملوكة أو خاضعة لسيطرة مثل هذا الطرف، أو للعميل الموجود أو المقيم عادةً في دولة أو إقليم يخضع لعقوبات شاملة. يقدم العملاء الالتزامات المقابلة في البند 40 من شروط الخدمة. عندما نتعلم أن عميلًا أو دفعة تقع تحت قيد ما، سنقوم بتعليق الحساب واستشارة الخبراء بدلاً من المضي قدمًا.

لا نتسامح مع العبودية أو الاسترقاق أو العمل الجبري أو الإجباري أو عمل الأطفال أو الاتجار بالبشر في عملياتنا الخاصة أو في سلسلة التوريد لدينا، ولن نتعامل عن علم مع أي منظمة تمارس هذه الأفعال. عملياتنا صغيرة ورقمية بالكامل تقريباً: تتألف سلسلة التوريد لدينا من البنية التحتية السحابية، وموردي البرمجيات، والخدمات المهنية، ومعالجة المدفوعات، وهو ملف مخاطر منخفض نسبياً وليس خالياً من المخاطر تماماً. نقوم بتقييم الموردين المحتملين بناءً على التزاماتهم المنشورة حيثما وجدت، وسنحقق ونتصرف بشأن أي تقرير موثوق يتعلق بمورد. لسنا ملزمين حالياً بنشر بيان بموجب القسم 54 من قانون الرقابة الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015، لأننا لا نصل إلى حد الدوران المطلوب؛ هذا البند هو ما نقدمه بدلاً من الصمت، وسننشر بياناً رسمياً عندما ينطبق الحد المطلوب.

ندفع الأجور وفقاً للقانون، ولا نحتجز وثائق الهوية، ولا نفرض رسوم توظيف على العمال، ولا نطلب من أي شخص العمل في ظروف غير آمنة. لا نميز على أساس العرق أو الأصل الإثني أو الأصل القومي أو الدين أو الجنس أو النوع الاجتماعي أو الهوية الجندرية أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة أو الحالة الزوجية أو أي خاصية محمية أخرى، سواء في التوظيف أو الأجور أو الترقيات أو في اختيار شركاء الأعمال. نتوقع نفس الالتزام من موردينا ومن أي شخص يعمل نيابة عنا.

نتنافس من خلال جودة المنتج. لا نثبت الأسعار، ولا نقسم الأسواق أو العملاء، ولا نتلاعب بالعطاءات، ولا نتبادل معلومات حساسة تنافسياً مع المنافسين. لا نحصل على المعلومات السرية للمنافسين بطرق غير مشروعة، ولا نطلب من الموظفين الجلب إحضارها معهم عند الانضمام إلينا. نصف منتجنا بدقة، بما في ذلك نقاط القصور فيه، ونصف منتجات المنافسين بدقة أو لا نصفها على الإطلاق.

ندفع الضرائب المستحقة علينا في الأماكن المستحقة فيها، ولا نستخدم هياكل مصطنعة هدفها الوحيد تجنب دفع الضرائب، ونتعاون مع السلطات الضريبية. يتحمل العملاء مسؤولية ضرائبهم غير المباشرة كما هو موضح في البند 11 من شروط الخدمة، وسنوفر الوثائق التي يحتاجها العميل لإثبات ذلك.

يمكن لأي شخص، داخل الشركة أو خارجها، الإبلاغ عن مخاوف بشأن سلوك ينتهك هذا البيان أو القانون أو سياساتنا الأخرى. اكتب إلى hello@transglot.ai مع وضع "مخاوف أخلاقية" في موضوع الرسالة وستصل إلى أحد المؤسسين. قل ما تشعر بالراحة لقوله، ويمكنك الإبلاغ عن المخاوف بشكل مجهول، رغم أنه يصعب علينا التحقيق في أمر لا يمكننا طرح أسئلة حوله. سنقوم بالرد، والتحقيق بما يتناسب مع الحالة، وإعلامك بالنتيجة حيثما أمكن.

لن نتخذ إجراءات انتقامية ضد أي شخص يبلغ عن مخاوف بحسن نية، ولن نتسامح مع أي انتقام من قبل أي شخص آخر. تنطبق هذه الحماية سواء كانت المخاوف مبررة أم لا، وتشمل الموظفين والمتعاقدين والعملاء والشركاء والموردين. يعتبر الانتقام بحد ذاته انتهاكاً لهذا البيان. حيث يحق للشخص حماية بموجب قانون حماية المبلغين عن المخالفات، بما في ذلك توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن المبلغين عن المخالفات كما هو مطبق محلياً، لا يحد هذا البيان من تلك الحماية ولا يتطلب منهم التواصل معنا أولاً.

نتوقع من أي شخص يعمل لصالحنا أو يزودنا بالخدمات الالتزام بالمعايير الواردة في هذا البيان. عندما ينشر المورد التزامات مكافئة خاصة به، نعتمد عليها ونسجل هذا الاعتماد. إذا رفض المورد تقديم الالتزام، أو إذا وجدنا انتهاكاً لا يمكن إصلاحه، ستنهي العلاقة. تخضع معالجات البيانات الفرعية لدينا لعقد مكتوب بالإضافة إلى هذا التوقع، كما هو موضح في ملحق معالجة البيانات.

هذا البيان ملك للمؤسسين، الذين هم الأشخاص المسؤولون عنه، ويتم مراجعته سنوياً على الأقل وعند حدوث أي تغيير جوهري في العمل أو القانون يستدعي ذلك. لا يوجد قسم امتثال منفصل، لأنه لا توجد بعد شركة كبيرة بما يكفي لتحتاج إليه. مع نمو الشركة، سيكون هذا البند هو أول ما يتغير.

توجه الأسئلة حول هذا البيان، أو استبيان فحص الموردين، أو أي التزام محدد تحتاجه في عقد إلى hello@transglot.ai. تتجه الأمور الأمنية إلى security@transglot.ai ومسائل حماية البيانات إلى privacy@transglot.ai.