איך אנו עושים עסקים, ומה אנו מסרבים לעשות.

צוותי רכש שואלים ספק ארבע שאלות שבדרך כלל נענות בארבעה מסמכים דקים שאיש אינו קורא: האם אתם משלמים שוחד, האם אתם סוחרים עם צדדים תחת סנקציות, האם יש עבודת כפייה בשרשרת האספקה שלכם, והאם אדם בתוך החברה שלכם יכול להעלות חשש בבטחה. זוהי הצהרה אחת העונה על כל ארבעתן כראוי. זוהי הצהרה על התנהגותנו והתחייבויותינו, לא הסמכה, לא דוח ביקורת, ולא טענה להחזקה בתוכנית ציות גדולה מאיתנו. כאשר סף משפטי להצהרה רשמית שפורסמה עדיין אינו חל עלינו, הצהרה זו מציינת את הסף ואת הסיבה שלא לחול.

אנו אוסרים שוחד ושחיתות בכל צורה, ישירה או עקיפה, על ידי כל הפועל בשמנו. איש ב-Transglot אינו רשאי להציע, להבטיח, לתת, לבקש, להסכים לקבל או לקבל כל טובת הנאה כספית או אחרת שנועדה להניע או לתגמל ביצוע בלתי הולם של תפקיד, בין אם הצד השני הוא פקיד ציבורי או אדם פרטי. הדבר כולל תשלומי זירוז, האסורים ללא יוצא מן הכלל גם כאשר הנוהג המקומי סובלני כלפיהם. אנו מצייתים לחוקי מניעת שוחד החלים, לרבות חוק הפרקטיקות המושחתות בחו"ל של ארה"ב וחוק השוחד הבריטי 2010. נימוסים עסקיים חייבים להיות צנועים, לא תדירים, שקופים, מתועדים כראוי ולעולם לא מוצעים בסמוך להחלטה פעילה. תרומות פוליטיות אינן ניתנות בשם החברה.

הספרים והרישומים שלנו משקפים באופן הוגן ומדויק את העסקאות שלנו. אין רישום כוזב, תיוג שגוי, הסתרה מהספרים או ניתוב דרך צד שלישי כדי להסוות את מטרתו. הוצאות מגובות במסמכים תומכים. איננו מנהלים חשבונות לא מפוקחים. זו אינה רק דרישה משפטית מכוח חוקי מאבק בשוחד: ספר חשבונות מדויק הוא המנגנון הבקרה שהופך כל התחייבות אחרת במסמך זה לבדיקה.

כל מי הפועל מטעמנו בעל עניין אישי, פיננסי או משפחתי שעשוי להשפיע על החלטה עסקית חייב להצהיר עליו לפני קבלת ההחלטה ולהתרחק ממנה. הדבר כולל עניין בספק, בלקוח, בשותף או בתחרן. ניגוד עניינים שהוכרז ומטופל בגילוי לב הוא עניין שבשגרה; ניגוד שלא הוכרז מהווה הפרה של הצהרה זו.

אנו פועלים בהתאם לחוקי סנקציות כלכליות וייצוא החלים עלינו, לרבות אלו המנוהלים על ידי משרד בקרת נכסי חוץ (OFAC) והלשכה לבטיחות תעשייה (BIS) של ארצות הברית, על ידי הממלכה המאוחדת ועל ידי האיחוד האירופי. איננו מספקים ביודעין את השירות לאדם או ישות הרשומים ברשימת גורמים מוגבלים או אסורים, לישות בבעלות או בשליטת גורם כזה, או ללקוח הממוקם או המתגורר דרך קבע במדינה או טריטוריה הנתונה לסנקציות מקיפות. הלקוחות נוטלים על עצמם את ההתחייבויות המתאימות לפי סעיף 40 לתנאי השירות. במקרה שבו נודע לנו כי לקוח או תשלום כפופים להגבלה, נשעה את החשבון ונבקש ייעוץ משפטי במקום לפעול.

איננו סובלים עבדות, שעבוד, עבודה כפויה או חובה, עבודת ילדים או סחר בבני אדם בפעילותנו שלנו או בשרשרת האספקה שלנו, ולא נעשה ביודעין עסקים עם ארגון הנוהג כך. פעילותנו קטנה וכמעט כולה דיגיטלית: שרשרת האספקה שלנו כוללת תשתיות ענן, ספקי תוכנה, שירותים מקצועיים ועיבוד תשלומים, פרופיל סיכון נמוך יחסית אך לא נטול סיכונים לחלוטין. אנו מעריכים ספק פוטנציאלי על פי התחייבויות שפורסמו על ידו, היכן שהן קיימות, ונחקור ונפעל בהתאם לדיווח אמין בנוגע לספק. איננו מחויבים כיום לפרסם הצהרה לפי סעיף 54 לחוק העבדות המודרנית הבריטי משנת 2015, משום שאיננו עומדים ברף המחזור; סעיף זה הוא מה שאנו מצהירים במקום שתיקה, ונפרסם הצהרה רשמית כאשר הרף יהיה רלוונטי.

אנו משלמים כדין, איננו מעכבים מסמכי זיהוי, איננו גובים דמי גיוס מעובדים ואיננו דורשים מאיש לעבוד בתנאים לא בטוחים. איננו מפלים על בסיס גזע, מוצא אתני, מוצא לאומי, דת, מין, מגדר, זהות מגדרית, נטייה מינית, גיל, מוגבלות, מצב משפחתי או כל מאפיין מוגן אחר, בגיוס, בשכר, בקידום או בבחירת שותפים עסקיים. אנו מצפים לאותו סטנדרט מהספקים שלנו ומכל מי הפועל מטעמנו.

אנו מתחרים על בסיס המוצר. איננו קובעים מחירים, מחלקים שווקים או לקוחות, מזייפים הצעות או מחליפים מידע רגיש תחרותי עם מתחרה. איננו משיגים מידע חסוי של מתחרה באופן לא תקין, ואיננו מבקשים מעובד חדש להביא אותו עמו. אנו מתארים את המוצר שלנו בצורה מדויקת, לרבות מגבלותיו, ומתארים את מוצר המתחרה בצורה מדויקת או לא מתארים אותו כלל.

אנו משלמים את המס המגיע היכן שהוא נדרש, איננו משתמשים במבנים מלאכותיים שמטרתם הימנעות ממס, ואנו משתפים פעולה עם רשויות המס. הלקוחות אחראים למסי העקיפים שלהם כמפורט בסעיף 11 לתנאי השירות, ואנו נספק את המסמכים הדרושים ללקוח לצורך דיווח עליהם.

כל אדם, בתוך החברה או מחוצה לה, רשאי להעלות חשש בנוגע להתנהגות המפרה הצהרה זו, את החוק או מדיניות אחרת שלנו. כתבו אל hello@transglot.ai עם הכותרת "Ethics concern" (חשש אתי) והפנייה תגיע לידי אחד המייסדים. אמרו ככל שנוח לכם לומר, ותוכלו להעלות חשש באופן אנונימי, אף על פי שקשה יותר לחקור חשש שלא נוכל לשאול עליו שאלות. נאשר קבלה, נחקור באופן מידתי, ונעדכן אתכם בתוצאה ככל שנוכל.

לא ננקוט פעולות תגמול נגד כל אדם שמעלה חשש בתום לב, ולא נסבול נקיטת פעולות תגמול על ידי אף גורם אחר. הגנה זו חלה בין אם החשש מתברר כמבוסס ובין אם לא, והיא חלה על עובדים, קבלנים, לקוחות, שותפים וספקים. נקיטת פעולות תגמול היא בעצמה הפרה של הצהרה זו. כאשר אדם זכאי להגנה מכוח חוק מגיני שופרים, לרבות הנחיית האיחוד האירופי בדבר מגיני שופרים כפי שהיא מיושמת מקומית, דבר בהצהרה זו אינו מגביל הגנה זו או מחייב לפנות אלינו תחילה.

אנו מצפים שכל הפועל בשמנו או מספק לנו שירות יעמוד בסטנדרטים הקבועים בהצהרה זו. כאשר ספק מפרסם התחייבויות מקבילות משלו, אנו מסתמכים עליהן ומתעדים הסתמכות זו. כאשר ספק אינו נותן את ההתחייבות, או כאשר אנו מזהים הפרה שאיננו מצליחים לתקן, נסיים את הקשר העסקי. תת-מעבדים שלנו כפופים לחוזה בכתב בנוסף לציפייה זו, כמתואר בתוספת עיבוד הנתונים.

הצהרה זו בבעלות המייסדים, האחראים לה, והיא נבחנת מדי שנה לפחות ובכל עת ששינוי מהותי בעסק או בחוק מחייב זאת. אין מחלקת ציות נפרדת, משום שאין עדיין חברה גדולה דיה הזקוקה לכזו. ככל שהחברה תגדל, סעיף זה הוא שישתנה ראשון.

שאלות בנוגע להצהרה זו, שאלון בדיקת נאותות לספקים, או התחייבות ספציפית הנדרשת בחוזה יש להפנות אל hello@transglot.ai. ענייני אבטחה יש להפנות אל security@transglot.ai וענייני הגנת פרטיות אל privacy@transglot.ai.