我们的商业准则, 以及我们的底线。
一份声明涵盖四大主题:反贿赂、制裁与出口管制、供应链中的强迫劳动,以及如何在不遭报复的前提下提出关切。
- 2026 年 11 月 5 日生效
- 一份声明,四大主题
商业道德声明
我们是一家小型公司,这是一份属于小公司的声明:坦诚面对规模局限,明确我们坚守的规则,避免大型合规部门才需背书的空泛承诺。请将其视为我们对行为准则的承诺,而非对某项计划的认证,并以此监督我们。
为何存在此声明,以及它不是什么
采购团队通常会向供应商提出四个问题,而这些问题往往由四份无人阅读的单薄文件来回答:你们是否行贿?是否与受制裁方交易?供应链中是否存在强迫劳动?公司内部人员能否安全地提出关切?本声明旨在妥善回答所有这四个问题。这是关于我们行为和承诺的声明,而非认证、审计报告,也非声称拥有超出我们规模的合规计划。如果法律尚未要求我们发布正式声明,本声明将明确指出该门槛及其不适用于我们的原因。
反贿赂与反腐败
我们禁止任何形式的直接或间接贿赂和腐败行为,无论由谁代表我们实施。Transglot 的任何人均不得提供、承诺、给予、索取、同意接受或接受任何旨在诱导或奖励不当履行职责的财务或其他利益,无论对方是公职人员还是私人。这包括便利费,即使当地习俗容忍,我们也一律禁止。我们遵守适用的反贿赂法律,包括美国《反海外腐败法》和英国《2010年反贿赂法》。商务礼仪必须适度、罕见、透明、妥善记录,且绝不在决策期间提供。公司名义下不进行政治捐款。
账簿、记录与控制
我们的账簿和记录公平、准确地反映我们的交易。没有任何内容被虚假记录、错误标记、账外存放或通过第三方路由以掩盖其目的。费用均有单据支持。我们不设立未披露账户。这不仅是反贿赂法律下的法律要求:准确的账目是让本文档中其他所有承诺可核查的控制手段。
利益冲突
任何代表我们行事的人员,如果存在可能影响商业决策的个人、财务或家庭利益,必须在决策前申报并回避。这包括在供应商、客户、合作伙伴或竞争对手中的利益。公开管理的已申报利益冲突属正常情况;未申报的利益冲突则构成对本声明的违反。
制裁与出口管制
我们遵守适用的经济制裁和出口管制法律,包括由美国外国资产控制办公室和工业与安全局、英国以及欧盟管理的法律。我们不会故意向受限或被拒绝方名单上的个人或实体、由此类方拥有或控制的个人或实体,或位于或通常居住在全面受制裁国家或地区的客户提供服务。客户在《服务条款》第 40 条中作出相应的承诺。如果我们得知客户或付款受到限制,我们将暂停账户并寻求建议,而非继续操作。
现代奴隶制与人口贩运
我们在自身运营及供应链中绝不容忍奴隶制、奴役、强迫或强制劳动、童工或人口贩运,也不会 knowingly 与从事此类行为的组织开展业务。我们的运营规模较小且几乎完全数字化:我们的供应链包括云基础设施、软件供应商、专业服务和支付处理,其风险状况相对较低,但并非零风险。我们会评估潜在供应商已发布的承诺(如有),并将调查并采取行动应对关于供应商的可信报告。由于我们未达到营业额门槛,目前无需根据《2015 年英国现代奴隶制法》第 54 条发布声明;本条款是我们在此情况下的公开表态,一旦达到门槛,我们将发布正式声明。
劳工标准与平等待遇
我们依法支付薪酬,不扣留身份证件,不向工人收取招聘费用,也不要求任何人在不安全条件下工作。我们在招聘、薪酬、晋升或商业合作伙伴选择方面,不因种族、民族、国籍、宗教、性别、性别认同、性取向、年龄、残疾、婚姻状况或任何其他受保护特征而歧视。我们期望我们的供应商及代表我们行事的任何人也能遵守同等标准。
公平交易与竞争
我们凭借产品进行竞争。我们不固定价格、划分市场或客户、操纵投标,或与竞争对手交换竞争敏感信息。我们不会以不当方式获取竞争对手的机密信息,也不会要求新入职员工携带此类信息。我们准确描述我们的产品,包括其不足之处;对于竞争对手的产品,我们要么准确描述,要么不予置评。
税务
我们在应纳税地缴纳应纳税款,不使用旨在避税的人为架构,并与税务机关合作。如服务条款第 11 条所述,客户负责其自身的间接税,我们将提供客户核算这些税款所需的文档。
提出关切
任何人,无论在公司内部还是外部,均可就违反本声明、法律或其他政策的行为提出关切。请发送邮件至 hello@transglot.ai,并在主题中注明“道德关切”,邮件将直达创始人。您可以酌情提供详细信息,也可以选择匿名举报,尽管这会增加我们调查的难度,因为我们无法向您追问细节。我们将确认收到举报,进行相称的调查,并在可能的情况下告知您结果。
禁止报复
我们不会对出于善意提出关切的人进行报复,也不容忍任何其他人的报复行为。无论关切事项最终是否属实,这项保护均适用,且覆盖员工、承包商、客户、合作伙伴及供应商。报复行为本身即构成对本声明的违反。若个人依据吹哨人保护法(包括在当地实施的欧盟吹哨人指令)享有保护权,本声明中的任何内容均不限制该等保护,也不要求其必须首先向我们报告。
我们的供应商与合作伙伴
我们要求所有代表我们行事或向我们供货的人员遵守本声明中的标准。如果供应商发布了同等的承诺文件,我们将予以信赖并记录在案。如果供应商拒绝做出承诺,或者我们发现其存在无法补救的违规行为,我们将终止合作关系。除上述期望外,我们的子处理商还需受书面合同约束,具体详见《数据处理附录》。
治理方式
本声明由创始人拥有,他们是本声明的责任人。本声明至少每年审查一次,或在业务或法律发生重大变化时随时审查。目前我们没有独立的合规部门,因为公司规模尚不需要。随着公司的发展,本条款将是首个发生变化的部分。
联系对象
有关本声明、供应商尽职调查问卷或合同中特定承诺的问题,请联系 hello@transglot.ai。安全事宜请联系 security@transglot.ai,数据保护事宜请联系 privacy@transglot.ai。