Slik driver vi business, og hva vi nekter.

Innkjøpsteam stiller leverandører fire spørsmål som vanligvis besvares med fire tynne dokumenter ingen leser: bestikker dere folk, handler dere med sanksjonerte parter, forekommer det tvangsarbeid i leverandørkjeden deres, og kan noen internt i selskapet deres trygt melde fra om bekymringer? Dette er én uttalelse som svarer korrekt på alle fire. Det er en uttalelse om vår adferd og våre forpliktelser, ikke en sertifisering, ikke en revisjonsrapport og ikke et krav om å ha et større compliance-program enn vi har kapasitet til. Der en juridisk terskel for en formell publisert uttalelse ennå ikke gjelder for oss, navngir denne uttalelsen terskelen og hvorfor den ikke gjelder.

Vi forbyr bestikkelser og korrupsjon i enhver form, direkte eller indirekte, utført av noen som handler på våre vegne. Ingen hos Transglot kan tilby, love, gi, be om, samtykke til å motta eller akseptere noen økonomisk eller annen fordel som er ment å inducere eller belønne ukorrekt utførelse av en funksjon, uansett om motparten er en offentlig tjenestemann eller en privatperson. Dette inkluderer såkalte «fasiliteringsbetalinger», som er forbudt uten unntak selv der lokal praksis tolererer dem. Vi overholder gjeldende anti-korrupsjonslovgivning, inkludert USAs Foreign Corrupt Practices Act og Storbritannias Bribery Act 2010. Forretningsmessige høflighetsgestus må være beskjedne, sjeldne, transparente, riktig registrerte og aldri tilbys i forbindelse med pågående beslutningsprosesser. Politiske donasjoner gis ikke i selskapets navn.

Våre bøker og registre gjenspeiler våre transaksjoner rettferdig og nøyaktig. Ingenting registreres falskt, feilmerket, holdes utenfor bøkene eller dirigeres gjennom en tredjepart for å skjule formålet. Utgifter understøttes av dokumentasjon. Vi fører ikke skjulte kontoer. Dette er ikke bare et juridisk krav under anti-korrupsjonslovgivningen: en nøyaktig hovedbok er kontrollen som gjør hver eneste annen forpliktelse i dette dokumentet etterprøvbar.

Alle som handler på våre vegne og har en personlig, økonomisk eller familiær interesse som kan påvirke en forretningsbeslutning, må erklære dette før beslutningen tas og trekke seg fra prosessen. Dette inkluderer interesse i en leverandør, kunde, partner eller konkurrent. En erklært konflikt som håndteres åpent, er normalt; en uerklært konflikt er et brudd på denne uttalelsen.

Vi overholder gjeldende lover om økonomiske sanksjoner og eksportkontroll, inkludert de som administreres av USAs Office of Foreign Assets Control og Bureau of Industry and Security, av Storbritannia og av Den europeiske union. Vi leverer ikke tjenesten vitende til en person eller enhet på en liste over restriksjonsbelagte eller nektede parter, til en part eid eller kontrollert av en slik part, eller til en kunde lokalisert i eller fast bosatt i et land eller territorium under omfattende sanksjoner. Kunder gir tilsvarende garantier i klausul 40 i tjenestevilkårene. Dersom vi blir kjent med at en kunde eller en betaling er omfattet av en restriksjon, vil vi suspendere kontoen og innhente råd fremfor å fortsette.

Vi tolererer ikke slaveri, trelldom, tvangs- eller obligatorisk arbeid, barnearbeid eller menneskehandel i vår egen drift eller i vår leverandørkjede, og vi vil ikke vitende gjøre forretninger med en organisasjon som gjør det. Vår drift er liten og nesten utelukkende digital: vår leverandørkjede består av cloud-infrastruktur, programvareleverandører, profesjonelle tjenester og betalingsformidling, noe som utgjør en relativt lav risikoprofil snarere enn en risikofri one. Vi vurderer en potensiell leverandørs egne publiserte forpliktelser der de finnes, og vi vil undersøke og handle på bakgrunn av troverdige rapporter om en leverandør. Vi er for tiden ikke pålagt å publisere en uttalelse i henhold til section 54 i Storbritannias Modern Slavery Act 2015, fordi vi ikke oppfyller omsetningsterskelen; denne klausulen er det vi sier i stedet for ingenting, og vi vil publisere en formell uttalelse når terskelen gjelder.

Vi betaler lovlig, vi beholder ikke identitetsdokumenter, vi krever ikke rekrutteringsgebyrer av arbeidstakere, og vi krever ikke at noen arbeider under usikre forhold. Vi diskriminerer ikke på grunnlag av rase, etnisitet, nasjonal opprinnelse, religion, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, alder, funksjonshemming, ektestatus eller andre beskyttede egenskaper, verken ved ansettelse, lønn, forfremmelse eller valg av forretningsforbindelser. Vi forventer det samme av våre leverandører og av alle som handler på våre vegne.

Vi konkurrerer på produktet. Vi fastsetter ikke priser, fordeler ikke markeder eller kunder, manipulerer ikke anbud og utveksler ikke konkurransefølsom informasjon med konkurrenter. Vi skaffer oss ikke en konkurrents konfidensielle informasjon på uriktig måte, og vi ber ikke nyansatte om å ta med seg slik informasjon. Vi beskriver vårt eget produkt nøyaktig, inkludert dets mangler, og vi beskriver en konkurrents produkt nøyaktig eller lar være.

Vi betaler den skatten vi skylder der vi skylder den, vi bruker ikke kunstige strukturer hvis formål er å unndra skatt, og vi samarbeider med skattemyndighetene. Kunder er ansvarlige for sine egne indirekte skatter, slik klausul 11 i tjenestevilkårene fastslår, og vi vil levere den dokumentasjonen en kunde trenger for å regnskapsføre dem.

Alle, både innenfor og utenfor selskapet, kan fremme en bekymring om atferd som bryter med denne uttalelsen, loven eller våre andre policyer. Skriv til hello@transglot.ai med «Ethics concern» i emnefeltet, og det vil nå en grunnlegger. Si så mye du føler deg komfortabel med, og du kan fremme en bekymring anonymt, selv om det er vanskeligere for oss å undersøke en vi ikke kan stille spørsmål om. Vi vil bekrefte mottak, undersøke forholdsmessig, og fortelle deg utfallet der vi kan.

Vi vil ikke iverksette gjengjeldelse mot noen som fremmer en bekymring i god tro, og vi vil ikke tolerere gjengjeldelse fra noen andre. Den beskyttelsen gjelder uansett om bekymringen viser seg å være begrunnet eller ikke, og den gjelder for ansatte, kontraktører, kunder, partnere og leverandører. Gjengjeldelse er i seg selv et brudd på denne uttalelsen. Der en person har rett til beskyttelse under en varslingslov, inkludert EUs varslingsdirektiv slik det er implementert lokalt, begrenser ingenting her den beskyttelsen eller krever at de henvender seg til oss først.

Vi forventer at alle som handler på våre vegne eller leverer til oss, oppfyller standardene i denne uttalelsen. Der en leverandør publiserer sine egne tilsvarende forpliktelser, stoler vi på dem og dokumenterer denne tilliten. Dersom en leverandør ikke vil gi slike forpliktelser, eller dersom vi finner et brudd vi ikke får rettet opp, vil vi avslutte forholdet. Våre underbehandlere er underlagt en skriftlig kontrakt i tillegg til denne forventningen, slik databehandlingstillegget beskriver.

Denne uttalelsen eies av grunnleggerne, som er ansvarlige for den, og den gjennomgås minst årlig og når vesentlige endringer i virksomheten eller lovgivningen krever det. Det finnes ingen egen compliance-avdeling, fordi selskapet ennå ikke er stort nok til å trenge én. Etter hvert som selskapet vokser, er dette klausulen som vil endres først.

Spørsmål om denne uttalelsen, et spørreskjema for leverandørvurdering eller en spesifikk forpliktelse du trenger i en kontrakt, sendes til hello@transglot.ai. Sikkerhetsspørsmål sendes til security@transglot.ai og personvernspørsmål til privacy@transglot.ai.