Com fem negocis, i què rebutgem.

Els equips de compres solen fer quatre preguntes als proveïdors, que habitualment es responen amb quatre documents superficials que ningú llegeix: doneu suborns, comercieu amb parts sancionades, hi ha treball forçat a la vostra cadena de subministrament i pot algú dins de la vostra empresa expressar una preocupació de manera segura? Aquesta és una única declaració que respon correctament a les quatre preguntes. És una declaració de la nostra conducta i dels nostres compromisos, no una certificació, no un informe d’auditoria ni una afirmació de disposar d’un programa de conformitat més gran del que som. Quan encara no s’aplica a nosaltres un llindar legal per a una declaració formal publicada, aquesta declaració identifica el llindar i explica per què no s’aplica.

Prohibim el suborn i la corrupció en totes les seves formes, directes o indirectes, per part de qualsevol persona que actuï en nom nostre. Cap membre de Transglot pot oferir, prometre, donar, sol·licitar, acceptar rebre o acceptar cap avantatge financer o d’altra mena destinat a induir o recompensar el compliment inadequat d’una funció, tant si la contrapart és un funcionari públic com una persona privada. Això inclou els pagaments de facilitació, que estan prohibits sense excepció fins i tot quan la pràctica local els tolera. Complim amb la legislació antisuborn aplicable, inclosa la Llei de Pràctiques Corruptes a l’Estranger dels Estats Units i la Llei britànica contra el suborn de 2010. Les atencions comercials han de ser modestes, poc freqüents, transparents, degudament registrades i mai oferides durant una decisió pendent. No es fan donacions polítiques en nom de l’empresa.

Els nostres llibres i registres reflecteixen de manera justa i precisa les nostres transaccions. No es registra res de fals, ni s’etiqueta incorrectament, ni es manté fora dels llibres ni es canalitza a través de tercers per dissimular-ne la finalitat. Les despeses estan justificades amb documentació. No mantenim comptes no declarats. Això no és només un requisit legal segons la legislació antisuborn: un registre comptable precís és el control que fa verificables tots els altres compromisos d’aquest document.

Qualsevol persona que actuï en nom nostre i tingui un interès personal, financer o familiar que pugui influir en una decisió empresarial ha de declarar-lo abans que es prengui la decisió i abstindre’s de participar-hi. Això inclou interessos en un proveïdor, un client, un soci o un competidor. Un conflicte d’interès declarat i gestionat obertament és habitual; un no declarat constitueix una infracció d’aquesta declaració.

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

No tolerem l'esclavitud, la servitud, el treball forçat o obligatori, el treball infantil ni el tràfic de persones en les nostres pròpies operacions ni en la nostra cadena de subministrament, i no farem negocis conscientment amb una organització que ho faci. Les nostres operacions són petites i gairebé totalment digitals: la nostra cadena de subministrament inclou infraestructura al núvol, proveïdors de programari, serveis professionals i processament de pagaments, cosa que representa un perfil de risc comparativament baix, però no nul. Avaluem els compromisos publicats d'un possible proveïdor, quan n'hi ha, i investigarem i actuarem davant qualsevol informe creïble sobre un proveïdor. Actualment no estem obligats a publicar una declaració segons la secció 54 de la Llei moderna contra l'esclavitud del Regne Unit de 2015, perquè no assolim el llindar de facturació; aquesta clàusula és el que diem en lloc de no dir res, i publicarem una declaració formal quan s'apliqui el llindar.

Paguem conforme a la llei, no retenim documents d'identitat, no cobrem taxes de reclutament als treballadors i no exigim a ningú que treballi en condicions insegures. No discriminen per raça, ètnia, origen nacional, religió, sexe, gènere, identitat de gènere, orientació sexual, edat, discapacitat, estat civil o cap altra característica protegida, ni en la contractació, ni en la remuneració, ni en les promocions, ni en les relacions comercials. Esperem el mateix dels nostres proveïdors i de qualsevol persona que actuï en nom nostre.

Competim mitjançant el producte. No fixem preus, no repartim mercats ni clients, no manipulem licitacions ni intercanviem informació sensible per a la competència amb un competidor. No obtenim indegudament informació confidencial d'un competidor, ni demanem a un nou incorporat que la porti amb ell. Descrivim el nostre propi producte amb precisió, incloses les seves limitacions, i descrivim el producte d'un competidor amb precisió o no el descrivim gens.

Paguen els impostos que devem on correspon, no utilitzem estructures artificials amb l'objectiu d'eludir impostos i col·laborem amb les autoritats fiscals. Els clients són responsables dels seus propis impostos indirectes, tal com estableix la clàusula 11 dels Termes del Servei, i proporcionarem la documentació que un client necessiti per comptabilitzar-los.

Qualsevol persona, dins o fora de l’empresa, pot expressar una preocupació sobre conductes que incompleixin aquesta declaració, la llei o les nostres altres polítiques. Escriviu a hello@transglot.ai amb "Preocupació ètica" a l’assumpte i el missatge arribarà a un dels fundadors. Digueu tot allò amb què us sentiu còmodes; podeu fer-ho de manera anònima, tot i que ens resulta més difícil investigar una preocupació sobre la qual no podem fer preguntes. Acusarem recepció, investigarem de manera proporcionada i us informarem del resultat sempre que sigui possible.

No prendrem represàlies contra ningú que expressi una preocupació de bona fe, ni tolerarem represàlies per part de tercers. Aquesta protecció s’aplica tant si la preocupació resulta fonamentada com si no, i afecta empleats, contractistes, clients, socis i proveïdors. Les represàlies constitueixen per si mateixes una infracció d’aquesta declaració. Quan una persona tingui dret a protecció sota una llei de protecció de denunciants, inclosa la Directiva de la UE sobre protecció de denunciants tal com s’implementa localment, res del que s’estableix aquí limita aquesta protecció ni exigeix que es dirigeixi primer a nosaltres.

Esperem que qualsevol persona que actuï en nom nostre o ens subministri productes o serveis compleixi els estàndards d’aquesta declaració. Quan un proveïdor publiqui els seus propis compromisos equivalents, hi confiarem i registrarem aquesta confiança. Si un proveïdor no assumeix el compromís o si detectem una infracció que no podem solucionar, posarem fi a la relació. Els nostres subprocessadors estan subjectes a un contracte escrit, a més d’aquesta expectativa, tal com descriu l’Addenda de Processament de Dades.

Aquesta declaració és responsabilitat dels fundadors, que en són les persones responsables, i es revisa com a mínim anualment i sempre que un canvi substancial en el negoci o en la legislació ho requereixi. No hi ha un departament de conformitat separat, perquè encara no som una empresa prou gran per necessitar-lo. A mesura que l’empresa creixi, aquesta clàusula serà la primera a cambiar.

Les preguntes sobre aquesta declaració, un qüestionari de diligència deguda de proveïdors o un compromís específic que necessiteu incloure en un contracte, envieu-les a hello@transglot.ai. Les qüestions de seguretat, a security@transglot.ai, i les de protecció de dades, a privacy@transglot.ai.