Jak prowadzimy biznes, a czego stanowczo odmawiamy.

Działy zakupowe zadają dostawcom cztery pytania, na które zwykle odpowiada się czterema powierzchownymi dokumentami, których nikt nie czyta: czy łamiesz przepisy antykorupcyjne, czy handlujesz z podmiotami objętymi sankcjami, czy w Twoim łańcuchu dostaw występuje praca przymusowa i czy pracownicy mogą bezpiecznie zgłaszać obawy. To jedno oświadczenie odpowiada właściwie na wszystkie cztery pytania. Jest to deklaracja naszego postępowania i naszych zobowiązań, a nie certyfikat, raport z audytu ani roszczenie do posiadania programu zgodności większego niż nasza firma. Jeśli próg prawny wymagający formalnego opublikowanego oświadczenia jeszcze do nas nie ma zastosowania, niniejsze oświadczenie wskazuje ten próg i wyjaśnia, dlaczego nie ma on do nas zastosowania.

Zabraniamy łapownictwa i korupcji we wszystkich formach, bezpośrednich lub pośrednich, przez kogokolwiek działającego w naszym imieniu. Nikt w Transglot nie może oferować, obiecywać, wręczać, żądać, wyrażać zgody na otrzymywanie ani przyjmować jakiejkolwiek korzyści finansowej lub innej, mającej na celu skłonienie do niewłaściwego wypełniania funkcji lub nagrodzenie za nie, niezależnie od tego, czy drugą stroną jest urzędnik publiczny, czy osoba prywatna. Dotyczy to również płatności ułatwiających, które są bezwzględnie zabronione, nawet tam, gdzie lokalna praktyka je toleruje. Przestrzegamy obowiązujących przepisów antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy Foreign Corrupt Practices Act oraz brytyjskiej ustawy Bribery Act z 2010 r. Grzeczności biznesowe muszą być skromne, rzadkie, przejrzyste, odpowiednio udokumentowane i nigdy nie mogą być oferowane w trakcie podejmowania decyzji. Nie dokonujemy darowizn politycznych w imieniu firmy.

Nasze księgi i dokumentacja rzetelnie i dokładnie odzwierciedlają nasze transakcje. Nic nie jest rejestrowane fałszywie, błędnie oznaczane, ukrywane poza księgami ani przekazywane przez osoby trzecie w celu zatajenia jego celu. Wydatki są poparte dokumentacją. Nie prowadzimy nieujawnionych kont. Nie jest to jedynie wymóg prawny wynikający z przepisów antykorupcyjnych: dokładna księgowość to mechanizm kontrolny, który umożliwia weryfikację każdego innego zobowiązania zawartego w tym dokumencie.

Każda osoba działająca w naszym imieniu, która ma osobisty, finansowy lub rodzinny interes mogący wpłynąć na decyzję biznesową, musi zadeklarować go przed podjęciem decyzji i wyłączyć się z procesu decyzyjnego. Dotyczy to interesu u dostawcy, klienta, partnera lub konkurenta. Zadeklarowany konflikt zarządzany jawnie jest czymś normalnym; niezadeklarowany stanowi naruszenie niniejszego oświadczenia.

Przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących sankcji gospodarczych i kontroli eksportu, w tym tych administrowanych przez Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC) i Biuro Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS) w Stanach Zjednoczonych, przez Wielką Brytanię oraz przez Unię Europejską. Świadomie nie świadczymy Usługi na rzecz osoby lub podmiotu znajdującego się na liście stron objętych ograniczeniami lub zakazem, będącego własnością lub kontrolowanego przez taką stronę, ani na rzecz klienta mającego siedzibę lub miejsce zwykłego pobytu w kraju lub terytorium objętym kompleksowymi sankcjami. Klienci składają odpowiednie oświadczenia w klauzuli 40 Regulaminu świadczenia usług. Jeśli dowiemy się, że klient lub płatność są objęte ograniczeniem, zawiesimy Konto i zasięgnijmy porady, zamiast kontynuować działania.

Nie tolerujemy niewolnictwa, służebności, pracy przymusowej lub obowiązkowej, pracy dzieci ani handlu ludźmi w naszej własnej działalności ani w naszym łańcuchu dostaw i świadomie nie będziemy prowadzić interesów z organizacjami, które to robią. Nasza działalność jest niewielka i niemal całkowicie cyfrowa: nasz łańcuch dostaw to infrastruktura chmurowa, dostawcy oprogramowania, usługi profesjonalne i przetwarzanie płatności, co oznacza stosunkowo niski poziom ryzyka, ale nie brak ryzyka. Oceniamy potencjalnych dostawców pod kątem ich własnych opublikowanych zobowiązań, jeśli takie istnieją, i będziemy badać oraz reagować na wiarygodne zgłoszenia dotyczące dostawcy. Obecnie nie jesteśmy zobowiązani do publikowania oświadczenia zgodnie z sekcją 54 brytyjskiej ustawy Modern Slavery Act z 2015 r., ponieważ nie osiągamy progu obrotowego; ta klauzula zastępuje brak takiego oświadczenia, a my opublikujemy formalne oświadczenie, gdy próg ten zacznie nas obowiązywać.

Płacimy zgodnie z prawem, nie zatrzymujemy dokumentów tożsamości, nie pobieramy od pracowników opłat rekrutacyjnych i nie wymagamy od nikogo pracy w niebezpiecznych warunkach. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny ani żadną inną cechę chronioną – w procesie zatrudniania, wynagradzania, awansowania ani w wyborze partnerów biznesowych. Oczekujemy tego samego od naszych dostawców i od każdej osoby działającej w naszym imieniu.

Konkurujemy jakością produktu. Nie ustalamy cen, nie dzielimy rynków ani klientów, nie manipulujemy przetargami ani nie wymieniamy się poufnymi informacjami konkurencyjnymi z konkurentami. Nie pozyskujemy w niewłaściwy sposób poufnych informacji konkurenta i nie prosimy nowych pracowników o ich dostarczenie. Rzetelnie opisujemy nasz własny produkt, w tym jego luki, a produkt konkurencji opisujemy rzetelnie lub wcale.

Płacimy należne podatki we właściwych jurysdykcjach, nie korzystamy ze sztucznych struktur mających na celu unikanie opodatkowania i współpracujemy z organami podatkowymi. Klienci są odpowiedzialni za swoje własne podatki pośrednie, zgodnie z postanowieniami artykułu 11 Regulaminu świadczenia usług, a my dostarczamy dokumentację niezbędną klientom do ich rozliczenia.

Każdy, wewnątrz lub na zewnątrz firmy, może zgłosić obawę dotyczącą postępowania naruszającego niniejsze oświadczenie, prawo lub nasze inne polityki. Napisz na adres hello@transglot.ai z tematem „Obawa dotycząca etyki”, a wiadomość trafi do założyciela. Podaj tyle informacji, ile chcesz; możesz zgłosić obawę anonimowo, choć trudniej nam badać sprawy, w których nie możemy zadawać pytań. Potwierdzimy otrzymanie zgłoszenia, przeprowadzimy proporcjonalne dochodzenie i poinformujemy Cię o wyniku, jeśli będzie to możliwe.

Nie będziemy stosować represji wobec nikogo, kto zgłasza obawy w dobrej wierze, i nie tolerujemy represji ze strony kogokolwiek innego. Ta ochrona obowiązuje niezależnie od tego, czy obawa okaże się uzasadniona, i dotyczy pracowników, contractorów, klientów, partnerów oraz dostawców. Represje same w sobie stanowią naruszenie niniejszego oświadczenia. Jeśli osoba ma prawo do ochrony zgodnie z przepisami o sygnalistach, w tym z dyrektywą UE w sprawie ochrony sygnalistów wdrożoną lokalnie, nic w tym dokumencie nie ogranicza tej ochrony ani nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia się do nas.

Oczekujemy, że każdy działający w naszym imieniu lub dostarczający nam towary i usługi będzie przestrzegać standardów zawartych w niniejszym oświadczeniu. Jeśli dostawca publikuje własne równoważne zobowiązania, opieramy się na nich i odnotowujemy to. Jeśli dostawca nie chce złożyć takiego zobowiązania lub stwierdzimy naruszenie, którego nie da się naprawić, zakończymy współpracę. Nasi podprzetwarzający danych są objęci pisemną umową oprócz tego oczekiwania, zgodnie z opisem w Aneksie do Przetwarzania Danych.

Właścicielami niniejszego oświadczenia są założyciele, którzy ponoszą za nie odpowiedzialność. Jest ono przeglądane co najmniej raz w roku oraz zawsze, gdy wymagają tego istotne zmiany w działalności firmy lub w prawie. Nie mamy osobnego działu zgodności, ponieważ firma nie jest jeszcze na tyle duża, by go potrzebować. W miarę wzrostu firmy ten zapis zmieni się jako pierwszy.

Pytania dotyczące niniejszego oświadczenia, kwestionariusza due diligence dostawcy lub konkretnego zobowiązania wymaganego w umowie kieruj na adres hello@transglot.ai. Kwestie bezpieczeństwa kieruj na security@transglot.ai, a kwestie ochrony danych na privacy@transglot.ai.