Πώς κάνουμε business, και τι αρνούμαστε.

Οι ομάδες προμηθειών θέτουν σε έναν προμηθευτή τέσσερις ερωτήσεις στις οποίες συνήθως δίνονται απαντήσεις μέσω τεσσάρων λεπτών εγγράφων που κανείς δεν διαβάζει: δωροδοκείτε άτομα, συναλλάσσεστε με μέρη υπό κυρώσεις, υπάρχει καταναγκαστική εργασία στην αλυσίδα εφοδιασμού σας και μπορεί κάποιος εντός της εταιρείας σας να αναφέρει ανησυχία με ασφάλεια. Αυτή είναι μία δήλωση που απαντά σωστά και στα τέσσερα. Είναι μια δήλωση της διαγωγής και των δεσμεύσεών μας, όχι πιστοποίηση, όχι έκθεση ελέγχου και όχι ισχυρισμός ότι διαθέτουμε πρόγραμμα συμμόρφωσης μεγαλύτερο από εμάς. Όταν ένα νομικό όριο για επίσημη δημοσιευμένη δήλωση δεν ισχύει ακόμη για εμάς, αυτή η δήλωση ονομάζει το όριο και εξηγεί γιατί δεν ισχύει.

We prohibit bribery and corruption in every form, direct or indirect, by anybody acting for us. Nobody at Transglot may offer, promise, give, request, agree to receive or accept any financial or other advantage intended to induce or reward the improper performance of a function, whether the counterparty is a public official or a private person. That includes facilitation payments, which are prohibited without exception even where local practice tolerates them. We comply with applicable anti-bribery law including the United States Foreign Corrupt Practices Act and the United Kingdom Bribery Act 2010. Business courtesies must be modest, infrequent, transparent, properly recorded and never offered around a live decision. Political donations are not made in the company’s name.

Τα βιβλία και τα αρχεία μας αντικατοπτρίζουν δίκαια και με ακρίβεια τις συναλλαγές μας. Τίποτα δεν καταγράφεται ψευδώς, με λανθασμένη επισήμανση, εκτός βιβλίων ή μέσω τρίτου μέρους για να συγκαλυφθεί ο σκοπός του. Τα έξοδα υποστηρίζονται από έγγραφα. Δεν διατηρούμε μη γνωστοποιημένους λογαριασμούς. Αυτό δεν είναι απλώς νομική απαίτηση βάσει της νομοθεσίας κατά της δωροδοκίας: ένα ακριβές καθολικό είναι ο έλεγχος που καθιστά επαληθεύσιμη κάθε άλλη δέσμευση σε αυτό το έγγραφο.

Οποιοδήποτε πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό μας και έχει προσωπικό, οικονομικό ή οικογενειακό συμφέρον που θα μπορούσε να επηρεάσει μια επιχειρηματική απόφαση πρέπει να το δηλώσει πριν ληφθεί η απόφαση και να αποσυρθεί από αυτήν. Αυτό περιλαμβάνει συμφέρον σε προμηθευτή, πελάτη, εταίρο ή ανταγωνιστή. Μια δηλωμένη σύγκρουση που διαχειρίζεται ανοιχτά είναι συνηθισμένη· μια μη δηλωμένη αποτελεί παραβίαση αυτής της δήλωσης.

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

Δεν ανεχόμαστε τη δουλεία, τη δουλοπαροικία, την καταναγκαστική ή υποχρεωτική εργασία, την παιδική εργασία ή την εμπορία ανθρώπων στις δικές μας δραστηριότητες ή στην αλυσίδα εφοδιασμού μας και δεν θα κάνουμε εν γνώσει μας επιχειρήσεις με οργανισμό που το κάνει. Οι δραστηριότητές μας είναι μικρές και σχεδόν εξ ολοκλήρου ψηφιακές: η αλυσίδα εφοδιασμού μας αποτελείται από υποδομή cloud, προμηθευτές λογισμικού, επαγγελματικές υπηρεσίες και επεξεργασία πληρωμών, γεγονός που αποτελεί συγκριτικά χαμηλό προφίλ κινδύνου και όχι απουσία κινδύνου. Αξιολογούμε έναν prospective προμηθευτή για τις δικές του δημοσιευμένες δεσμεύσεις όπου υπάρχουν και θα διερευνήσουμε και θα δράσουμε βάσει μιας αξιόπιστης αναφοράς σχετικά με έναν προμηθευτή. Δεν υποχρεούμαστε επί του παρόντος να δημοσιεύσουμε δήλωση βάσει του άρθρου 54 του Νόμου του Ηνωμένου Βασιλείου για τη Σύγχρονη Δουλεία 2015, επειδή δεν πληρούμε το όριο κύκλου εργασιών· αυτή η ρήτρα είναι αυτό που λέμε αντί να μην λέμε τίποτα και θα δημοσιεύσουμε επίσημη δήλωση όταν ισχύσει το όριο.

Πληρώνουμε νόμιμα, δεν κατακρατούμε έγγραφα ταυτότητας, δεν χρεώνουμε τέλη πρόσληψης στους εργαζόμενους και δεν απαιτούμε από κανέναν να εργάζεται σε unsafe συνθήκες. Δεν διακρίνουμε βάσει φυλής, εθνικής καταγωγής, θρησκείας, φύλου, gender identity, σεξουαλικού προσανατολισμού, ηλικίας, αναπηρίας, οικογενειακής κατάστασης ή οποιοδήποτε άλλου protected characteristic, στην πρόσληψη, στις αποδοχές, στην προαγωγή ή στο με ποιον κάνουμε επιχειρήσεις. Αναμένουμε το ίδιο από τους προμηθευτές μας και από οποιονδήποτε ενεργεί για λογαριασμό μας.

Ανταγωνιζόμαστε βάσει του προϊόντος. Δεν καθορίζουμε τιμές, δεν κατανέμουμε αγορές ή πελάτες, δεν χειραγωγούμε διαγωνισμούς και δεν ανταλλάσσουμε πληροφορίες ευαίσθητες από ανταγωνιστική άποψη με ανταγωνιστή. Δεν αποκτούμε παράνομα εμπιστευτικές πληροφορίες ανταγωνιστή και δεν ζητάμε από νέο συνεργάτη να τις φέρει μαζί του. Περιγράφουμε το δικό μας προϊόν με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων των κενών του, και περιγράφουμε το προϊόν ενός ανταγωνιστή με ακρίβεια ή καθόλου.

Πληρώνουμε τους φόρους που οφείλουμε εκεί που οφείλονται, δεν χρησιμοποιούμε τεχνητές δομές με σκοπό την αποφυγή φορολογίας και συνεργαζόμαστε με τις φορολογικές αρχές. Οι πελάτες ευθύνονται για τους δικούς τους έμμεσους φόρους, όπως ορίζει η ρήτρα 11 των Όρων Παροχής Υπηρεσιών, και θα παρέχουμε τα έγγραφα που χρειάζεται ένας πελάτης για τη λογιστική τους καταχώριση.

Οποιοδήποτε άτομο, εντός ή εκτός της εταιρείας, μπορεί να αναφέρει ανησυχία σχετικά με διαγωγή που παραβιάζει αυτή τη δήλωση, τον νόμο ή άλλες πολιτικές μας. Στείλτε μήνυμα στο hello@transglot.ai με θέμα «Ηθική ανησυχία» και θα φτάσει σε έναν ιδρυτή. Αναφέρετε όσα αισθάνεστε άνετα να αναφέρετε και μπορείτε να υποβάλετε ανησυχία ανώνυμα, αν και είναι δυσκολότερο για εμάς να διερευνήσουμε μια ανησυχία για την οποία δεν μπορούμε να κάνουμε ερωτήσεις. Θα επιβεβαιώσουμε την παραλαβή, θα διερευνήσουμε αναλογικά και θα σας ενημερώσουμε για το αποτέλεσμα όπου είναι δυνατόν.

Δεν θα λάβουμε αντίποινα κατά οποιουδήποτε προσώπου που υποβάλλει ανησυχία καλή τη πίστει και δεν θα ανεχτούμε αντίποινα από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. Αυτή η προστασία ισχύει ανεξάρτητα από το αν η ανησυχία αποδειχθεί βάσιμη ή όχι και εφαρμόζεται σε υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες, εταίρους και προμηθευτές. Τα αντίποινα αποτελούν από μόνα τους παραβίαση αυτής της δήλωσης. Όταν ένα πρόσωπο δικαιούται προστασία βάσει νομοθεσίας για την προστασία των καταγγελλόντων, συμπεριλαμβανομένης της Οδηγίας της ΕΕ για τους καταγγέλλοντες όπως έχει εφαρμοστεί τοπικά, τίποτα εδώ δεν περιορίζει αυτή την προστασία ούτε απαιτεί από αυτά τα πρόσωπα να απευθυνθούν πρώτα σε εμάς.

Αναμένουμε ότι οποιοσδήποτε ενεργεί για λογαριασμό μας ή μας προμηθεύει θα τηρεί τα πρότυπα αυτής της δήλωσης. Όταν ένας προμηθευτής δημοσιεύει δικές του ισοδύναμες δεσμεύσεις, βασιζόμαστε σε αυτές και καταγράφουμε την εξάρτηση. Όταν ένας προμηθευτής αρνείται να αναλάβει τη δέσμευση ή όταν εντοπίσουμε παραβίαση την οποία δεν μπορούμε να διορθώσουμε, θα τερματίσουμε τη σχέση. Οι υπεργολάβοι επεξεργασίας δεδομένων μας υπόκεινται σε γραπτή σύμβαση πέραν αυτής της προσδοκίας, όπως περιγράφεται στο Πρόσθετο Επεξεργασίας Δεδομένων.

Αυτή η δήλωση ανήκει στους ιδρυτές, οι οποίοι είναι τα υπεύθυνα πρόσωπα γι’ αυτήν, και αναθεωρείται τουλάχιστον ετησίως και κάθε φορά που απαιτείται λόγω ουσιώδους αλλαγής στην επιχείρηση ή στη νομοθεσία. Δεν υπάρχει ξεχωριστό τμήμα συμμόρφωσης, επειδή δεν υπάρχει ακόμη εταιρεία αρκετά μεγάλη ώστε να χρειάζεται ένα. Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, αυτή η ρήτρα είναι αυτή που θα αλλάξει πρώτη.

Ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη δήλωση, ένα ερωτηματολόγιο αξιολόγησης προμηθευτών ή μια συγκεκριμένη δέσμευση που χρειάζεστε σε συμβόλαιο απευθύνονται στο hello@transglot.ai. Θέματα ασφαλείας απευθύνονται στο security@transglot.ai και θέματα προστασίας δεδομένων στο privacy@transglot.ai.