Ako podnikáme, a čo odmietame.

Nákupné tímy kladú dodávateľovi štyri otázky, na ktoré sa zvyčajne odpovedá štyrmi tenkými dokumentmi, ktoré nikto nečíta: podplácate ľudí, obchodujete so sankcionovanými stranami, existuje vo vašom dodávateľskom reťazci nútená práca a môže niekto vo vašej spoločnosti bezpečne nahlásiť obavu? Toto je jedno vyhlásenie, ktoré správne odpovedá na všetky štyri otázky. Je to vyhlásenie o našom správaní a našich záväzkoch, nie certifikát, nie audítorská správa a nie tvrdenie, že máme program compliance väčší, než sme my sami. Ak sa na nás ešte nevzťahuje právny prah pre formálne zverejnené vyhlásenie, toto vyhlásenie uvádza tento prah a dôvod, prečo sa na nás nevzťahuje.

Zakazujeme úplatkárstvo a korupciu v akejkoľvek forme, priamej alebo nepriamej, zo strany každého, kto koná v našom mene. Nikto v spoločnosti Transglot nesmie ponúknuť, sľúbiť, poskytnúť, požiadať, súhlasiť s prijatím alebo prijať akúkoľvek finančnú alebo inú výhodu určenú na podnietenie alebo odmenenie nevhodného výkonu funkcie, či už je druhou stranou verejný činiteľ alebo súkromná osoba. To zahŕňa facilitačné platby, ktoré sú zakázané bez výnimky aj tam, kde ich miestna prax toleruje. Dodržiavame platné zákony proti úplatkárstvu, vrátane amerického Foreign Corrupt Practices Act a britského Bribery Act z roku 2010. Obchodné zdvorilosti musia byť skromné, zriedkavé, transparentné, riadne zaznamenané a nikdy nesmú byť ponúkané v súvislosti s prebiehajúcim rozhodovaním. Politické dary sa neposkytujú v mene spoločnosti.

Our books and records fairly and accurately reflect our transactions. Nothing is recorded falsely, mislabelled, kept off the books or routed through a third party to disguise its purpose. Expenses are supported by documentation. We do not maintain undisclosed accounts. This is not merely a legal requirement under anti-bribery law: an accurate ledger is the control that makes every other commitment in this document checkable.

Každý, kto koná v našom mene a má osobný, finančný alebo rodinný záujem, ktorý by mohol ovplyvniť obchodné rozhodnutie, musí ho deklarovať pred prijatím rozhodnutia a vylúčiť sa z procesu. To zahŕňa záujem u dodávateľa, zákazníka, partnera alebo konkurenta. Deklarovaný stret záujmov, ktorý je otvorene riadený, je bežný; nedeklarovaný stret je porušením tohto vyhlásenia.

Dodržiavame platné zákony o ekonomických sankciách a kontrole exportu, vrátane tých, ktoré spravuje Úrad pre kontrolu zahraničných aktív Spojených štátov (OFAC) a Úrad pre priemysel a bezpečnosť (BIS), Spojené kráľovstvo a Európska únia. Vedome neposkytujeme Službu osobe alebo subjektu na zozname obmedzených alebo zakázaných strán, subjektu, ktorý je vlastnený alebo kontrolovaný takouto stranou, ani zákazníkovi nachádzajúcemu sa alebo obvykle žijúcemu v krajine alebo území, na ktoré sa vzťahujú komplexné sankcie. Zákazníci poskytujú príslušné záväzky v článku 40 Podmienok služby. Ak zistíme, že zákazník alebo platba podlieha obmedzeniu, pozastavíme účet a vyhľadáme poradenstvo, namiesto toho, aby sme pokračovali.

Netolerujeme otroctvo, nevoľníctvo, nútenú alebo povinnú prácu, detskú prácu ani obchodovanie s ľuďmi v našich vlastných operáciách ani v našom dodávateľskom reťazci a vedome nebudeme obchodovať s organizáciou, ktorá tak robí. Naše operácie sú malé a takmer výlučne digitálne: náš dodávateľský reťazec tvorí cloudová infraštruktúra, softvéroví dodávatelia, profesionálne služby a spracovanie platieb, čo predstavuje relatívne nízky rizikový profil, hoci nie bezrizikový. Posudzujeme potenciálneho dodávateľa podľa jeho vlastných zverejnených záväzkov, ak existujú, a budeme vyšetrovať a konať na základe dôveryhodného hlásenia o dodávateľovi. Momentálne nie sme povinní zverejniť vyhlásenie podľa článku 54 britského zákona o modernom otroctve z roku 2015, pretože nespĺňame prah obratu; táto klauzula je tým, čo hovoríme namiesto mlčania, a formálne vyhlásenie zverejníme, keď sa prah začne uplatňovať.

Platíme zákonne, nezadržiavame doklady totožnosti, neúčtujeme pracovníkom poplatky za nábor a nevyžadujeme, aby ktokoľvek pracoval v nebezpečných podmienkach. Nediskriminujeme na základe rasy, etnického pôvodu, národnostného pôvodu, náboženstva, pohlavia, genderovej identity, sexuálnej orientácie, veku, zdravotného postihnutia, manželského stavu alebo inej chránenej charakteristiky pri najímaní, odmeňovaní, povyšovaní ani pri výbere obchodných partnerov. Očakávame to isté od našich dodávateľov a od každého, kto koná v našom mene.

Súťažíme kvalitou produktu. Nestanovujeme ceny, nerozdeľujeme trhy alebo zákazníkov, nefalšujeme tendre ani si nevymieňame citlivé konkurenčné informácie s konkurentom. Nezískavame dôverné informácie konkurenta nevhodným spôsobom a nežiadame nového zamestnanca, aby ich priniesol so sebou. Presne opisujeme náš vlastný produkt, vrátane jeho nedostatkov, a produkt konkurenta opisujeme presne, alebo vôbec.

Platíme daň, ktorú dlhujeme, tam, kde ju dlhujeme, nepoužívame umelé štruktúry, ktorých účelom je vyhýbať sa daniam, a spolupracujeme s daňovými úradmi. Zákazníci sú zodpovední za svoje vlastné nepriame dane, ako stanovuje článok 11 Podmienok služby, a poskytneme dokumentáciu, ktorú zákazník potrebuje na ich vykazovanie.

Ktokokoľvek, vnútri alebo mimo spoločnosti, môže vyjadriť obavu týkajúcu sa správania, ktoré porušuje toto vyhlásenie, zákon alebo naše ďalšie politiky. Napíšte na hello@transglot.ai s predmetom „Ethics concern“ a správa dorazí zakladateľovi. Uveďte toľko, koľko vám je príjemné, a obavu môžete vyjadriť anonymne, hoci je pre nás ťažšie vyšetrovať prípad, pri ktorom nemôžeme klásť otázky. Potvrdíme prijatie, primerane vyšetríme a oznámime vám výsledok, keď to bude možné.

Nebudeme sa mstiť nikomu, kto nahlási obavu v dobrej viere, a nebudeme tolerovať odvetu zo strany nikoho iného. Táto ochrana platí bez ohľadu na to, či sa obava ukáže ako opodstatnená, a vzťahuje sa na zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov, partnerov a dodávateľov. Odveta sama o sebe predstavuje porušenie tohto vyhlásenia. Ak má osoba nárok na ochranu podľa zákona o ochrane oznamovateľov, vrátane smernice EÚ o ochrane oznamovateľov tak, ako je implementovaná lokálne, nič v tomto texte túto ochranu neobmedzuje ani nevyžaduje, aby sa najprv obrátila na nás.

Očakávame, že každý, kto koná v našom mene alebo nám dodáva tovary a služby, bude spĺňať štandardy uvedené v tomto vyhlásení. Ak dodávateľ zverejní vlastné ekvivalentné záväzky, spoliehame sa na ne a túto skutočnosť zaznamenáme. Ak dodávateľ neposkytne záväzok alebo ak zistíme porušenie, ktoré sa nám nepodarí napraviť, ukončíme spoluprácu. Naši subdodávatelia podliehajú písomnej zmluve okrem tohto očakávania, ako opisuje dodatok o spracovaní údajov.

Toto vyhlásenie je vo vlastníctve zakladateľov, ktorí sú zaň zodpovednými osobami, a je preskúmavané aspoň raz ročne a vždy, keď to vyžaduje podstatná zmena v podnikaní alebo v zákonoch. Neexistuje samostatné oddelenie compliance, pretože spoločnosť zatiaľ nie je dostatočne veľká na to, aby ho potrebovala. S rastom spoločnosti sa táto klauzula zmení ako prvá.

Otázky týkajúce sa tohto vyhlásenia, dotazníka na preverenie dodávateľa alebo konkrétneho záväzku, ktorý potrebujete v zmluve, smerujte na hello@transglot.ai. Bezpečnostné záležitosti smerujte na security@transglot.ai a záležitosti ochrany údajov na privacy@transglot.ai.