Cómo hacemos negocios, y qué rechazamos.

Los equipos de adquisiciones hacen a un proveedor cuatro preguntas que suelen responderse con cuatro documentos superficiales que nadie lee: ¿sobornas a personas?, ¿comercias con partes sancionadas?, ¿hay trabajo forzoso en tu cadena de suministro? y ¿puede alguien dentro de tu empresa plantear una preocupación de forma segura? Esta es una declaración que responde adecuadamente a las cuatro. Es una declaración de nuestra conducta y nuestros compromisos, no una certificación, no un informe de auditoría y no una afirmación de tener un programa de cumplimiento mayor de lo que somos. Cuando un umbral legal para una declaración formal publicada aún no se aplique a nosotros, esta declaración nombra el umbral y explica por qué no se aplica.

Prohibimos el soborno y la corrupción en todas sus formas, directas o indirectas, por parte de cualquier persona que actúe en nuestro nombre. Nadie en Transglot puede ofrecer, prometer, dar, solicitar, aceptar recibir o aceptar ninguna ventaja financiera o de otro tipo destinada a inducir o recompensar el desempeño indebido de una función, ya sea que la contraparte sea un funcionario público o una persona privada. Esto incluye los pagos de facilitación, que están prohibidos sin excepción incluso donde la práctica local los tolera. Cumplimos con las leyes aplicables contra el soborno, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010. Las cortesías comerciales deben ser modestas, infrecuentes, transparentes, debidamente registradas y nunca ofrecidas alrededor de una decisión en curso. No se realizan donaciones políticas en nombre de la empresa.

Nuestros libros y registros reflejan justa y precisamente nuestras transacciones. Nada se registra falsamente, se etiqueta erróneamente, se mantiene fuera de los libros o se canaliza a través de un tercero para disfrazar su propósito. Los gastos están respaldados por documentación. No mantenemos cuentas no divulgadas. Esto no es solo un requisito legal bajo la ley contra el soborno: un libro mayor preciso es el control que hace verificable cada otro compromiso en este documento.

Cualquier persona que actúe en nuestro nombre y tenga un interés personal, financiero o familiar que pueda influir en una decisión comercial debe declararlo antes de que se tome la decisión y abstenerse de participar. Esto incluye un interés en un proveedor, un cliente, un socio o un competidor. Un conflicto declarado y gestionado abiertamente es normal; uno no declarado constituye una violación de esta declaración.

Cumplimos con las sanciones económicas aplicables y las leyes de control de exportaciones, incluidas las administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de Estados Unidos y la Oficina de Industria y Seguridad, por el Reino Unido y por la Unión Europea. No proporcionamos conscientemente el Servicio a una persona o entidad que figure en una lista de partes restringidas o denegadas, a una propiedad o controlada por dicha parte, ni a un cliente ubicado o residente habitualmente en un país o territorio sujeto a sanciones integrales. Los clientes otorgan las garantías correspondientes en la cláusula 40 de los Términos de Servicio. Si llegamos a saber que un cliente o un pago está afectado por una restricción, suspenderemos la Cuenta y buscaremos asesoramiento en lugar de proceder.

No toleramos la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso u obligatorio, el trabajo infantil ni la trata de personas en nuestras propias operaciones ni en nuestra cadena de suministro, y no haremos negocios conscientemente con una organización que lo haga. Nuestras operaciones son pequeñas y casi totalmente digitales: nuestra cadena de suministro es infraestructura en la nube, proveedores de software, servicios profesionales y procesamiento de pagos, lo cual representa un perfil de riesgo comparativamente bajo, aunque no libre de riesgos. Evaluamos a un posible proveedor según sus propios compromisos publicados cuando existen, e investigaremos y actuaremos ante un informe creíble sobre un proveedor. Actualmente no estamos obligados a publicar una declaración bajo la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015, porque no alcanzamos el umbral de facturación; esta cláusula es lo que decimos en lugar de nada, y publicaremos una declaración formal cuando se aplique el umbral.

Pagamos conforme a la ley, no retenemos documentos de identidad, no cobramos tarifas de reclutamiento a los trabajadores y no exigimos a nadie trabajar en condiciones inseguras. No discriminamos por motivos de raza, etnia, origen nacional, religión, sexo, género, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad, estado civil o cualquier otra característica protegida, en la contratación, en la remuneración, en la promoción o en con quién hacemos negocios. Esperamos lo mismo de nuestros proveedores y de cualquier persona que actúe en nuestro nombre.

Competimos con el producto. No fijamos precios, no asignamos mercados o clientes, no amañamos licitaciones ni intercambiamos información sensible competitiva con un competidor. No obtenemos indebidamente información confidencial de un competidor, ni pedimos a un nuevo empleado que la traiga consigo. Describimos nuestro propio producto con precisión, incluidas sus carencias, y describimos el producto de un competidor con precisión o no lo hacemos en absoluto.

Pagamos los impuestos que debemos donde los debemos, no utilizamos estructuras artificiales cuyo propósito sea evitar impuestos y cooperamos con las autoridades fiscales. Los clientes son responsables de sus propios impuestos indirectos, como establece la cláusula 11 de los Términos de Servicio, y proporcionaremos la documentación que un cliente necesite para contabilizarlos.

Cualquier persona, dentro o fuera de la empresa, puede plantear una preocupación sobre una conducta que infrinja esta declaración, la ley u otras políticas nuestras. Escribe a hello@transglot.ai con "Preocupación ética" en el asunto y llegará a uno de los fundadores. Di tanto como te sientas cómodo diciendo, y puedes plantear una preocupación de forma anónima, aunque es más difícil para nosotros investigar una sobre la que no podemos hacer preguntas. Reconoceremos la preocupación, investigaremos de manera proporcional y te informaremos del resultado cuando podamos.

No tomaremos represalias contra nadie que plantee una preocupación de buena fe, y no toleraremos represalias por parte de nadie más. Esa protección se aplica independientemente de si la preocupación resulta estar bien fundamentada o no, y se aplica a empleados, contratistas, clientes, socios y proveedores. Las represalias son en sí mismas una violación de esta declaración. Cuando una persona tenga derecho a protección bajo una ley de denunciantes, incluida la Directiva de la UE sobre Denunciantes tal como se implemente localmente, nada aquí limita esa protección ni les exige que acudan a nosotros primero.

Esperamos que cualquiera que actúe en nuestro nombre o nos suministre cumpla con los estándares de esta declaración. Cuando un proveedor publique sus propios compromisos equivalentes, nos basamos en ellos y registramos dicha dependencia. Cuando un proveedor no esté dispuesto a dar el compromiso, o cuando encontremos una violación que no podamos remediar, terminaremos la relación. Nuestros subprocesadores están sujetos a un contrato escrito además de esta expectativa, como describe el Anexo de Procesamiento de Datos.

Esta declaración es propiedad de los fundadores, quienes son las personas responsables de ella, y se revisa al menos anualmente y cada vez que un cambio material en el negocio o en la ley lo requiera. No hay un departamento de cumplimiento separado, porque aún no hay una empresa lo suficientemente grande como para necesitarlo. A medida que la empresa crezca, esta cláusula será la primera en cambiar.

Las preguntas sobre esta declaración, un cuestionario de diligencia debida de proveedores o un compromiso específico que necesites en un contrato deben dirigirse a hello@transglot.ai. Los asuntos de seguridad van a security@transglot.ai y los asuntos de protección de datos a privacy@transglot.ai.