Cách chúng tôi kinh doanh, và những điều chúng tôi từ chối.

Các đội mua sắm thường hỏi nhà cung cấp bốn câu hỏi thường được trả lời bằng bốn tài liệu mỏng manh mà không ai đọc: bạn có hối lộ không, bạn có giao dịch với các bên bị trừng phạt không, có lao động cưỡng bức trong chuỗi cung ứng của bạn không, và liệu một người trong công ty bạn có thể nêu lên mối quan ngại một cách an toàn không. Đây là một tuyên bố trả lời đầy đủ cả bốn câu hỏi đó. Đây là tuyên bố về cách ứng xử và cam kết của chúng tôi, không phải là chứng nhận, không phải báo cáo kiểm toán, và không phải là khẳng định sở hữu một chương trình tuân thủ lớn hơn quy mô của chúng tôi. Khi ngưỡng pháp lý cho một tuyên bố chính thức được công bố chưa áp dụng cho chúng tôi, tuyên bố này nêu rõ ngưỡng đó và lý do tại sao nó chưa áp dụng.

Chúng tôi nghiêm cấm hối lộ và tham nhũng dưới mọi hình thức, trực tiếp hoặc gián tiếp, bởi bất kỳ ai đại diện cho chúng tôi. Không ai tại Transglot được phép đề nghị, hứa hẹn, trao tặng, yêu cầu, đồng ý nhận hoặc chấp nhận bất kỳ lợi ích tài chính hoặc lợi ích khác nhằm mục đích xúi giục hoặc thưởng cho việc thực hiện sai trái một chức năng, bất kể đối tác là công chức hay cá nhân tư nhân. Điều này bao gồm các khoản thanh toán tạo điều kiện, vốn bị cấm tuyệt đối ngay cả khi tập quán địa phương dung thứ. Chúng tôi tuân thủ các luật chống hối lộ hiện hành, bao gồm Đạo luật Thực hành Tham nhũng Nước ngoài của Hoa Kỳ và Đạo luật Hối lộ Vương quốc Anh 2010. Các nghi thức kinh doanh phải khiêm tốn, hiếm khi xảy ra, minh bạch, được ghi chép đầy đủ và không bao giờ được đề xuất xung quanh một quyết định đang diễn ra. Không thực hiện đóng góp chính trị dưới danh nghĩa công ty.

Sổ sách và hồ sơ của chúng tôi phản ánh trung thực và chính xác các giao dịch. Không có gì được ghi chép sai lệch, dán nhãn sai, giấu khỏi sổ sách hoặc chuyển qua bên thứ ba để che giấu mục đích. Các khoản chi phí phải có tài liệu hỗ trợ. Chúng tôi không duy trì các tài khoản không được công bố. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý theo luật chống hối lộ: một sổ cái chính xác là biện pháp kiểm soát giúp mọi cam kết khác trong tài liệu này có thể được kiểm tra.

Bất kỳ ai đại diện cho chúng tôi có lợi ích cá nhân, tài chính hoặc gia đình có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh phải khai báo trước khi quyết định được đưa ra và rút lui khỏi quá trình đó. Điều này bao gồm lợi ích trong một nhà cung cấp, khách hàng, đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh. Một xung đột lợi ích đã được khai báo và quản lý công khai là chuyện bình thường; một xung đột không được khai báo là vi phạm tuyên bố này.

Chúng tôi tuân thủ các luật về lệnh trừng phạt kinh tế và kiểm soát xuất khẩu hiện hành, bao gồm những luật do Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài và Cục Công nghiệp và An ninh của Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Liên minh Châu Âu quản lý. Chúng tôi không cố ý cung cấp Dịch vụ cho một cá nhân hoặc tổ chức nằm trong danh sách các bên bị hạn chế hoặc từ chối, cho một bên thuộc sở hữu hoặc kiểm soát bởi các bên đó, hoặc cho một khách hàng đặt trụ sở hoặc thường trú tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bị trừng phạt toàn diện. Khách hàng đưa ra các cam kết tương ứng trong điều khoản 40 của Điều khoản Dịch vụ. Khi chúng tôi biết rằng một khách hàng hoặc khoản thanh toán bị ảnh hưởng bởi một hạn chế, chúng tôi sẽ tạm ngừng Tài khoản và tìm kiếm tư vấn thay vì tiếp tục.

Chúng tôi không dung thứ cho nô lệ, nô dịch, lao động cưỡng bức hoặc bắt buộc, lao động trẻ em hoặc buôn bán người trong hoạt động của mình hoặc trong chuỗi cung ứng, và chúng tôi sẽ không cố ý kinh doanh với một tổ chức vi phạm các điều này. Hoạt động của chúng tôi có quy mô nhỏ và hầu như hoàn toàn là kỹ thuật số: chuỗi cung ứng của chúng tôi là hạ tầng đám mây, nhà cung cấp phần mềm, dịch vụ chuyên nghiệp và xử lý thanh toán, đây là hồ sơ rủi ro tương đối thấp chứ không phải là không có rủi ro. Chúng tôi đánh giá nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các cam kết đã công bố của họ (nếu có), và chúng tôi sẽ điều tra và hành động dựa trên các báo cáo đáng tin cậy về nhà cung cấp. Hiện tại, chúng tôi không bắt buộc phải công bố tuyên bố theo Mục 54 của Đạo luật Nô lệ Hiện đại Vương quốc Anh 2015, vì chúng tôi không đạt ngưỡng doanh thu; điều khoản này là những gì chúng tôi nói thay vì im lặng, và chúng tôi sẽ công bố một tuyên bố chính thức khi ngưỡng áp dụng.

Chúng tôi trả lương hợp pháp, không giữ lại giấy tờ tùy thân, không thu phí tuyển dụng từ người lao động, và không yêu cầu bất kỳ ai làm việc trong điều kiện không an toàn. Chúng tôi không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, dân tộc, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, bản dạng giới, xu hướng tính dục, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ đặc điểm được bảo vệ nào khác, trong tuyển dụng, trả lương, thăng chức hoặc trong việc lựa chọn đối tác kinh doanh. Chúng tôi mong đợi điều tương tự từ các nhà cung cấp và bất kỳ ai đại diện cho chúng tôi.

Chúng tôi cạnh tranh dựa trên sản phẩm. Chúng tôi không ấn định giá, phân chia thị trường hoặc khách hàng, dàn xếp thầu, hoặc trao đổi thông tin nhạy cảm về cạnh tranh với đối thủ. Chúng tôi không thu thập trái phép thông tin bảo mật của đối thủ, và không yêu cầu nhân viên mới mang theo thông tin đó. Chúng tôi mô tả chính xác sản phẩm của mình, bao gồm cả những hạn chế, và chỉ mô tả sản phẩm của đối thủ khi có thể đảm bảo tính chính xác.

Chúng tôi nộp đầy đủ số thuế phải trả tại nơi quy định, không sử dụng các cấu trúc nhân tạo nhằm mục đích trốn thuế, và hợp tác với cơ quan thuế. Khách hàng chịu trách nhiệm đối với các loại thuế gián tiếp của mình như được nêu trong Điều 11 của Điều khoản Dịch vụ, và chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu cần thiết để khách hàng thực hiện nghĩa vụ này.

Bất kỳ ai, bên trong hoặc bên ngoài công ty, đều có thể nêu lên mối quan ngại về hành vi vi phạm tuyên bố này, pháp luật hoặc các chính sách khác của chúng tôi. Hãy gửi email đến hello@transglot.ai với tiêu đề "Mối quan ngại về đạo đức" và nó sẽ được chuyển đến một người sáng lập. Hãy chia sẻ nhiều nhất có thể theo mức độ thoải mái của bạn, và bạn có thể nêu lên mối quan ngại ẩn danh, mặc dù việc điều tra sẽ khó khăn hơn nếu chúng tôi không thể đặt câu hỏi. Chúng tôi sẽ xác nhận, tiến hành điều tra phù hợp và thông báo kết quả cho bạn khi có thể.

Chúng tôi sẽ không trả đũa bất kỳ ai nêu lên mối quan ngại một cách thiện chí, và chúng tôi sẽ không dung thứ cho hành vi trả đũa của bất kỳ ai khác. Sự bảo vệ này áp dụng bất kể mối quan ngại đó có căn cứ hay không, và áp dụng cho nhân viên, nhà thầu, khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Hành vi trả đũa tự nó là một vi phạm tuyên bố này. Trường hợp một người được hưởng quyền bảo vệ theo luật bảo vệ người tố giác, bao gồm Chỉ thị về Người tố giác của EU khi được triển khai tại địa phương, không có điều khoản nào ở đây hạn chế quyền bảo vệ đó hoặc yêu cầu họ phải liên hệ với chúng tôi trước.

Chúng tôi mong đợi bất kỳ ai đại diện cho chúng tôi hoặc cung cấp dịch vụ cho chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn trong tuyên bố này. Khi một nhà cung cấp công bố các cam kết tương đương của riêng họ, chúng tôi dựa vào đó và ghi nhận sự phụ thuộc này. Nếu một nhà cung cấp không đưa ra cam kết, hoặc nếu chúng tôi phát hiện một vi phạm không thể khắc phục, chúng tôi sẽ chấm dứt mối quan hệ. Các bên xử lý dữ liệu phụ của chúng tôi phải tuân thủ hợp đồng bằng văn bản ngoài kỳ vọng này, như Phụ lục Xử lý Dữ liệu đã mô tả.

Tuyên bố này thuộc sở hữu của những người sáng lập, những người chịu trách nhiệm giải trình về nó, và được xem xét ít nhất mỗi năm một lần cũng như bất cứ khi nào có thay đổi đáng kể về hoạt động kinh doanh hoặc pháp luật. Không có bộ phận tuân thủ riêng biệt, vì chưa có một công ty đủ lớn để cần đến bộ phận đó. Khi công ty phát triển, điều khoản này sẽ là điều đầu tiên thay đổi.

Các câu hỏi về tuyên bố này, bảng câu hỏi thẩm định nhà cung cấp, hoặc một cam kết cụ thể bạn cần trong hợp đồng, vui lòng gửi đến hello@transglot.ai. Các vấn đề bảo mật gửi đến security@transglot.ai và các vấn đề bảo vệ dữ liệu gửi đến privacy@transglot.ai.