İş yapış şeklimiz, ve reddettiklerimiz.

Satın alma ekipleri bir tedarikçiye genellikle kimsenin okumadığı dört zayıf belgeyle yanıtlanan dört soru sorar: İnsanlara rüşvet veriyor musunuz, yaptırımlı taraflarla ticaret yapıyor musunuz, tedarik zincirinizde zorla çalıştırma var mı ve şirketinizdeki biri endişesini güvenli bir şekilde dile getirebilir mi? Bu, dördünü de uygun şekilde yanıtlayan tek bir beyandır. Bu, bir sertifika, bir denetim raporu veya bizden daha büyük bir uyum programına sahip olduğumuza dair bir iddia değil; davranış ve taahhütlerimizin bir beyanıdır. Resmi bir yayınlanmış beyan için yasal eşik henüz bizim için geçerli olmadığında, bu beyan eşikleri ve neden geçerli olmadığını isimlendirir.

Adımıza hareket eden herkes tarafından doğrudan veya dolaylı her türlü rüşvet ve yolsuzluğu yasaklıyoruz. Transglot'ta hiç kimse, karşı taraf bir kamu görevlisi veya özel bir kişi olsun, bir işlevin usulsüz yerine getirilmesini teşvik etmek veya ödüllendirmek amacıyla herhangi bir finansal veya diğer avantaj teklif edemez, vaat edemez, veremez, talep edemez, almayı kabul edemez veya kabul edemez. Buna, yerel uygulamaların tolere ettiği durumlarda bile istisnasız yasak olan kolaylaştırma ödemeleri dahildir. ABD Yurt Dışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası ve Birleşik Krallık 2010 Rüşvet Yasası dahil olmak üzere geçerli rüşvetle mücadele yasalarına uyuyoruz. İş nezaketleri mütevazı, nadir, şeffaf, uygun şekilde kaydedilmiş ve canlı bir karar süreci etrafında asla teklif edilmemiş olmalıdır. Siyasi bağışlar şirket adına yapılmaz.

Defterlerimiz ve kayıtlarımız işlemlerimizi adil ve doğru bir şekilde yansıtır. Hiçbir şey yanlış kaydedilmez, yanlış etiketlenmez, defter dışı tutulmaz veya amacı gizlemek için üçüncü taraflar üzerinden yönlendirilmez. Giderler belgelerle desteklenir. Kayıt dışı hesaplar tutmuyoruz. Bu sadece rüşvetle mücadele yasaları kapsamında bir yasal gereklilik değil; doğru bir defter, bu belgedeki diğer tüm taahhütlerin doğrulanabilir olmasını sağlayan kontroldür.

Adımıza hareket eden herhangi bir kişinin, bir iş kararını etkileyebilecek kişisel, finansal veya ailevi bir çıkarı varsa, bu çıkarın karar alınmadan önce beyan edilmesi ve süreçten çekilmesi gerekir. Buna bir tedarikçi, müşteri, ortak veya rakiple ilgili çıkarlar dahildir. Açıkça yönetilen beyan edilmiş bir çıkar çatışması olağandır; beyan edilmeyen ise bu bildirimin ihlalidir.

ABD Dış Varlıklar Kontrol Ofisi (OFAC) ve Sanayi ve Güvenlik Bürosu (BIS), Birleşik Krallık ve Avrupa Birliği tarafından uygulananlar dahil olmak üzere yürürlükteki ekonomik yaptırım ve ihracat kontrol yasalarına uyarız. Kısıtlı veya reddedilmiş taraf listesindeki bir kişi veya tüzel kişiye, bu tür bir tarafın sahip olduğu veya kontrol ettiği bir tarafa veya kapsamlı yaptırım uygulanan bir ülke veya bölgede bulunan ya da ikamet eden bir müşteriye Hizmeti bilerek sağlamayız. Müşteriler, Hizmet Şartları’nın 40. maddesinde ilgili taahhütleri verirler. Bir müşterinin veya ödemenin bir kısıtlamaya tabi olduğunu öğrendiğimizde, işlemi sürdürmek yerine Hesabı askıya alırız ve hukuki danışmanlık alırız.

Kendi faaliyetlerimizde veya tedarik zincirimizde köleliğe, kulluk durumuna, zorla veya mecburi çalıştırmaya, çocuk çalıştırmaya veya insan ticaretine tolerans göstermiyoruz ve bunu yapan bir kuruluşla bilerek iş yapmayacağız. Faaliyetlerimiz küçük ölçekte ve neredeyse tamamen dijitaldir: tedarik zincirimiz bulut altyapısı, yazılım satıcıları, profesyonel hizmetler ve ödeme işlemeden oluşur; bu da risksiz olmaktan ziyade comparatively düşük risk profili anlamına gelir. Potansiyel bir tedarikçinin var olan yayımlanmış taahhütlerini değerlendiriyoruz ve bir tedarikçi hakkında güvenilir bir rapor geldiğinde inceleme yapıp gerekli adımları atıyoruz. Birleşik Krallık Modern Kölelik Yasası 2015’in 54. maddesi kapsamında bir bildiri yayımlamak şu an için yükümlülüğümüz altında değildir, çünkü ciro eşiğini karşılamıyoruz; bu madde, hiçbir şey söylememek yerine söylediklerimizdir ve eşik uygulandığında resmi bir bildiri yayımlayacağız.

Yasalara uygun ödeme yapıyoruz, kimlik belgelerini alıkoymuyoruz, çalışanlardan işe alım ücreti talep etmiyoruz ve kimseyi güvensiz koşullarda çalışmaya zorlamıyoruz. İşe alımda, ücretlendirmede, terfide veya iş yaptığımız kişilerde ırk, etnik köken, ulusal origin, din, cinsiyet, toplumsal cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, yaş, engellilik durumu, medeni durum veya başka herhangi bir korunan özellik temelinde ayrımcılık yapmıyoruz. Tedarikçilerimizden ve adımıza hareket eden herkesden de aynı davranışı bekliyoruz.

Rekabeti ürün üzerinde yürütüyoruz. Fiyatları sabitlemiyor, pazarları veya müşterileri paylaşmıyor, ihaleleri manipüle etmiyor veya bir rakiple rekabete hassas bilgi alışverişinde bulunmuyoruz. Bir rakibin gizli bilgilerini usulsüz şekilde elde etmiyoruz ve yeni katılan bir çalışandan bunları getirmesini istemiyoruz. Kendi ürünümüzü, eksiklikleri dahil olmak üzere doğru bir şekilde tanımlıyoruz; bir rakibin ürününü ise ya doğru bir şekilde tanımlıyor ya da hiç tanımlamıyoruz.

Vergiyi borçlu olduğumuz yerde ödüyoruz, vergiden kaçınma amacıyla yapay yapılar kullanmıyoruz ve vergi makamlarıyla iş birliği yapıyoruz. Müşteriler, Hizmet Şartları’nın 11. maddesinde belirtildiği üzere kendi dolaylı vergilerinden sorumludur ve biz de müşterilerin bu vergileri muhasebeleştirmesi için ihtiyaç duyduğu belgeleri sağlayacağız.

Şirket içinde veya dışında herhangi biri, bu beyanı, yasayı veya diğer politikalarımızı ihlal eden bir davranışla ilgili endişe dile getirebilir. Konu kısmına "Etik endişesi" yazarak hello@transglot.ai adresine e-posta gönderin; bu mesaj bir kurucuya ulaşacaktır. Rahat hissettiğiniz kadar bilgi verebilirsiniz ve endişenizi anonim olarak dile getirebilirsiniz, ancak soru soramadığımız bir endişeyi araştırmak bizim için daha zordur. Geri bildirimde bulunacak, orantılı bir şekilde araştırma yapacak ve mümkün olduğunda sonucu size bildireceğiz.

İyi niyetle endişe dile getiren hiç kimseye karşı misillemede bulunmayacağız ve başkalarının misilleme yapmasına da tolerans göstermeyeceğiz. Bu koruma, endişenin haklı çıkıp çıkmamasından bağımsız olarak geçerlidir ve çalışanlar, yükleniciler, müşteriler, ortaklar ve tedarikçiler için geçerlidir. Misilleme, bu beyanın kendisi bir ihlalidir. Bir kişinin yerel olarak uygulanan AB Whistleblower Direktifi dahil olmak üzere bir ihbarcı koruma yasası kapsamında korunmaya hakkı olduğu durumlarda, buradaki hiçbir hüküm bu korumayı sınırlamaz veya önce bize gelmelerini gerektirmez.

Adımıza hareket eden veya bize tedarik sağlayan herkesin bu beyandaki standartlara uymasını bekliyoruz. Bir tedarikçi kendi eşdeğer taahhütlerini yayınladığında, bunlara güveniyoruz ve bu güveni kaydediyoruz. Bir tedarikçi taahhütte bulunmayı reddederse veya gideremediğimiz bir ihlal tespit edersek, ilişkiyi sonlandıracağız. Alt işlemcilerimiz, Veri İşleme Ekinde belirtildiği gibi, bu beklentinin yanı sıra yazılı bir sözleşmeye tabidir.

Bu beyan, sorumluluğu bulunan kişiler olan kuruculara aittir; en az yılda bir kez ve iş veya yasada önemli bir değişiklik gerektiğinde gözden geçirilir. Henüz buna ihtiyaç duyacak kadar büyük bir şirket olmadığı için ayrı bir uyum departmanı bulunmamaktadır. Şirket büyüdükçe, değişecek ilk madde bu olacaktır.

Bu beyan, bir tedarikçi due diligence anketi veya bir sözleşmede ihtiyaç duyduğunuz belirli bir taahhüt hakkında sorularınız varsa hello@transglot.ai adresine başvurun. Güvenlik konuları security@transglot.ai adresine, veri koruma konuları ise privacy@transglot.ai adresine yöneltilmelidir.