نحوه انجام کسب‌وکار ما، و آنچه از آن سر باز می‌زنیم.

تیم‌های تدارکات معمولاً چهار سوال از تأمین‌کننده می‌پرسند که با چهار سند نازک که هیچ‌کس نمی‌خواند پاسخ داده می‌شوند: آیا رشوه می‌دهید، آیا با طرف‌های تحت تحریم تجارت می‌کنید، آیا کار اجباری در زنجیره تأمین شما وجود دارد، و آیا کسی در شرکت شما می‌تواند با امنیت نگرانی‌ای را مطرح کند. این یک بیانیه است که به هر چهار سوال به درستی پاسخ می‌دهد. این بیانیه رفتار و تعهدات ما است، نه گواهی‌نامه، نه گزارش حسابرسی، و نه ادعای داشتن برنامه انطباقی بزرگ‌تر از خودمان. هرگاه آستانه قانونی برای بیانیه رسمی منتشر شده هنوز برای ما اعمال نشود، این بیانیه آستانه و دلیل عدم اعمال آن را نام می‌برد.

ما رشوه و فساد را در هر شکل، مستقیم یا غیرمستقیم، توسط هر کسی که برای ما عمل می‌کند ممنوع می‌کنیم. هیچ‌کس در Transglot نباید پیشنهاد دهد، وعده دهد، بپردازد، درخواست کند، توافق به دریافت یا پذیرش هرگونه مزیت مالی یا دیگر با هدف القاء یا پاداش دادن به عملکرد نادرست یک وظیفه، چه طرف مقابل مقام دولتی باشد یا شخص خصوصی. این شامل پرداخت‌های تسهیل‌گر است که بدون استثنا ممنوع هستند حتی اگر عرف محلی آن‌ها را تحمل کند. ما از قوانین ضد رشوه قابل اجرا از جمله قانون مبارزه با فساد خارجی ایالات متحده و قانون رشوه بریتانیا ۲۰۱۰ پیروی می‌کنیم. احترام‌های تجاری باید متعارف، کم‌تکرار، شفاف، به درستی ثبت شده و هرگز حول تصمیمات جاری پیشنهاد نشوند. کمک‌های سیاسی به نام شرکت انجام نمی‌شود.

دفاتر و سوابق ما معاملات ما را منصفانه و دقیق منعکس می‌کنند. هیچ چیز به دروغ ثبت، برچسب اشتباه خورده، خارج از دفاتر نگهداری یا از طریق شخص ثالث برای پنهان کردن هدف آن هدایت نمی‌شود. هزینه‌ها با مستندات پشتیبانی می‌شوند. ما حساب‌های افشا نشده نداریم. این صرفاً یک الزام قانونی تحت قانون ضد رشوه نیست: دفتر دقیق کنترلی است که هر تعهد دیگر در این سند را قابل بررسی می‌سازد.

هر کسی که برای ما عمل می‌کند و دارای علاقه شخصی، مالی یا خانوادگی است که می‌تواند بر تصمیم کسب‌وکار تأثیر بگذارد، باید قبل از اتخاذ تصمیم آن را اعلام کرده و از فرآیند کنار بکشد. این شامل علاقه در تأمین‌کننده، مشتری، شریک یا رقیب است. تعارض اعلام شده‌ای که به طور شفاف مدیریت شود عادی است؛ تعارض اعلام نشده نقض این بیانیه است.

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

ما در عملیات خود یا در زنجیره تأمین‌مان، برده‌داری، بندگی، کار اجباری یا الزامی، کار کودکان یا قاچاق انسان را تحمل نمی‌کنیم و آگاهانه با سازمانی که این کارها را انجام می‌دهد، تجارت نخواهیم کرد. عملیات ما کوچک و تقریباً کاملاً دیجیتال است: زنجیره تأمین ما شامل زیرساخت ابری، فروشندگان نرم‌افزار، خدمات حرفه‌ای و پردازش پرداخت است که پروفایل ریسک نسبتاً پایینی دارد، نه اینکه بدون ریسک باشد. ما تعهدات منتشرشده یک تأمین‌کننده احتمالی را در صورت وجود ارزیابی می‌کنیم و گزارش‌های معتبر درباره یک تأمین‌کننده را بررسی و اقدام خواهیم کرد. ما در حال حاضر ملزم به انتشار بیانیه‌ای تحت بخش ۵۴ قانون بردگی مدرن بریتانیا ۲۰۱۵ نیستیم، زیرا به آستانه گردش مالی نمی‌رسیم؛ این بند آنچه است که به جای سکوت می‌گوییم و زمانی که آستانه اعمال شود، یک بیانیه رسمی منتشر خواهیم کرد.

ما به طور قانونی پرداخت می‌کنیم، مدارک هویتی را نگه نمی‌داریم، از کارگران هزینه استخدام دریافت نمی‌کنیم و هیچ‌کس را مجبور به کار در شرایط ناامن نمی‌کنیم. ما در استخدام، حقوق، ارتقا یا انتخاب شرکای تجاری، بر اساس نژاد، قومیت، ملیت، مذهب، جنسیت، هویت جنسیتی، گرایش جنسی، سن، معلولیت، وضعیت تأهل یا هر ویژگی محافظت‌شده دیگر تبعیض قائل نمی‌شویم. ما همین انتظار را از تأمین‌کنندگان و هر کسی که از طرف ما عمل می‌کند، داریم.

ما بر اساس محصول رقابت می‌کنیم. قیمت‌ها را تثبیت نمی‌کنیم، بازارها یا مشتریان را تقسیم نمی‌کنیم، مناقصات را دستکاری نمی‌کنیم یا اطلاعات حساس رقابتی را با رقیب تبادل نمی‌کنیم. اطلاعات محرمانه رقبا را به طور غیرقانونی کسب نمی‌کنیم و از فرد جدیدی که به تیم می‌پیوندد نمی‌خواهیم آن را با خود بیاورد. محصول خود را به دقت توصیف می‌کنیم، از جمله نقص‌های آن، و محصول رقبا را یا به دقت توصیف می‌کنیم یا اصلاً توصیف نمی‌کنیم.

ما مالیاتی را که بدهکاریم در جایی که بدهکاریم پرداخت می‌کنیم، از ساختارهای مصنوعی که هدفشان اجتناب از مالیات است استفاده نمی‌کنیم و با مراجع مالیاتی همکاری می‌کنیم. مشتریان مسئول مالیات‌های غیرمستقیم خود هستند همان‌طور که در بند ۱۱ شرایط سرویس آمده است و ما اسنادی را که مشتری برای حسابرسی آن‌ها نیاز دارد، فراهم می‌کنیم.

هر کسی، در داخل یا خارج از شرکت، ممکن است نگرانی خود را درباره رفتاری که این بیانیه، قانون یا سایر سیاست‌های ما را نقض می‌کند، مطرح کند. با ذکر «نگرانی اخلاقی» در موضوع ایمیل به hello@transglot.ai بنویسید تا پیام به یکی از بنیان‌گذاران برسد. هرچه مایل هستید بگویید و می‌توانید نگرانی خود را به صورت ناشناس مطرح کنید، اگرچه بررسی موردی که نتوانیم درباره آن سوال بپرسیم دشوارتر است. ما پاسخ می‌دهیم، به تناسب بررسی می‌کنیم و تا حد امکان شما را از نتیجه مطلع می‌سازیم.

ما علیه هیچ‌کس که با حسن نیت نگرانی‌ای را مطرح کند اقدام تلافی‌جویانه نخواهیم کرد و اجازه نمی‌دهیم دیگران نیز چنین کنند. این حمایت چه نگرانی مبنای محکمی داشته باشد یا نه اعمال می‌شود و شامل کارکنان، پیمانکاران، مشتریان، شرکا و تأمین‌کنندگان است. تلافی جویی خودش نقض این بیانیه است. هرگاه فردی تحت قوانین حمایت از افشاگران فساد، از جمله دستورالعمل افشاگری اتحادیه اروپا همان‌طور که محلی اجرا شده، مستحق حمایت باشد، هیچ‌چیز در اینجا آن حمایت را محدود نمی‌کند یا او را ملزم به مراجعه اول به ما نمی‌سازد.

انتظار داریم هر کسی که برای ما عمل می‌کند یا به ما کالا/خدمات می‌دهد استانداردهای این بیانیه را رعایت کند. وقتی تأمین‌کننده تعهدات معادل خود را منتشر می‌کند، به آن‌ها اتکا کرده و این اتکا را ثبت می‌کنیم. اگر تأمین‌کننده تعهد ندهد یا نقضی بیابیم که قابل جبران نباشد، رابطه را قطع می‌کنیم. پردازش‌گرهای فرعی ما علاوه بر این انتظار، مشمول قرارداد کتبی هستند، همان‌طور که الحاقیه پردازش داده توصیف می‌کند.

این بیانیه متعلق به بنیان‌گذاران است که افراد مسئول آن هستند و حداقل سالانه و هرگاه تغییر اساسی در کسب‌وکار یا قانون نیازمند باشد بازبینی می‌شود. بخش انطباق جداگانه‌ای وجود ندارد، زیرا هنوز شرکت به اندازه‌ای بزرگ نیست که به آن نیاز داشته باشد. با رشد شرکت، این بند اولین بخشی است که تغییر خواهد کرد.

سوالات درباره این بیانیه، پرسشنامه بررسی تأمین‌کننده، یا تعهد خاصی که در قرارداد نیاز دارید را به hello@transglot.ai ارسال کنید. مسائل امنیتی به security@transglot.ai و مسائل حفاظت از داده‌ها به privacy@transglot.ai ارسال شوند.