Como fazemos negócios, e o que recusamos.

As equipes de compras fazem quatro perguntas aos fornecedores, geralmente respondidas por quatro documentos superficiais que ninguém lê: você suborna pessoas, negocia com partes sancionadas, há trabalho forçado em sua cadeia de suprimentos e alguém dentro da sua empresa pode levantar uma preocupação com segurança? Esta é uma única declaração que responde adequadamente a todas as quatro. É uma declaração de nossa conduta e nossos compromissos, não uma certificação, não um relatório de auditoria e não uma alegação de manter um programa de conformidade maior do que somos. Onde um limiar legal para uma declaração formal publicada ainda não se aplica a nós, esta declaração nomeia o limiar e explica por que não se aplica.

Proibimos suborno e corrupção em todas as formas, diretas ou indiretas, por qualquer pessoa que atue em nosso nome. Ninguém na Transglot pode oferecer, prometer, dar, solicitar, concordar em receber ou aceitar qualquer vantagem financeira ou outra destinada a induzir ou recompensar o desempenho inadequado de uma função, seja a contraparte um funcionário público ou uma pessoa privada. Isso inclui pagamentos de facilitação, proibidos sem exceção, mesmo onde a prática local os tolere. Cumprimos as leis antissuborno aplicáveis, incluindo a Lei de Práticas Corruptas no Exterior dos Estados Unidos e a Lei de Suborno do Reino Unido de 2010. Cortesias comerciais devem ser modestas, infrequentes, transparentes, devidamente registradas e nunca oferecidas durante uma decisão em andamento. Doações políticas não são feitas em nome da empresa.

Nossos livros e registros refletem justa e precisamente nossas transações. Nada é registrado falsamente, rotulado incorretamente, mantido fora dos livros ou roteado através de terceiros para disfarçar seu propósito. Despesas são suportadas por documentação. Não mantemos contas não divulgadas. Isso não é apenas um requisito legal sob a lei antissuborno: um livro contábil preciso é o controle que torna verificável cada outro compromisso neste documento.

Qualquer pessoa que atue em nosso nome e tenha um interesse pessoal, financeiro ou familiar que possa influenciar uma decisão de negócios deve declará-lo antes que a decisão seja tomada e afastar-se dela. Isso inclui interesse em um fornecedor, cliente, parceiro ou concorrente. Um conflito declarado e gerenciado abertamente é comum; um não declarado é uma violação desta declaração.

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

Não toleramos escravidão, servidão, trabalho forçado ou compulsório, trabalho infantil ou tráfico de pessoas em nossas próprias operações ou em nossa cadeia de suprimentos, e não faremos negócios conscientemente com uma organização que o faça. Nossas operações são pequenas e quase inteiramente digitais: nossa cadeia de suprimentos consiste em infraestrutura de nuvem, fornecedores de software, serviços profissionais e processamento de pagamentos, o que representa um perfil de risco comparativamente baixo, embora não isento de riscos. Avaliamos um fornecedor potencial quanto aos seus próprios compromissos publicados, quando existentes, e investigaremos e agiremos diante de um relato credível sobre um fornecedor. Atualmente, não somos obrigados a publicar uma declaração sob a seção 54 da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015, pois não atingimos o limite de faturamento; esta cláusula é o que dizemos em vez de nada, e publicaremos uma declaração formal quando o limite se aplicar.

Pagamos conforme a lei, não retemos documentos de identidade, não cobramos taxas de recrutamento dos trabalhadores e não exigimos que ninguém trabalhe em condições inseguras. Não discriminamos com base em raça, etnia, origem nacional, religião, sexo, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida, na contratação, remuneração, promoção ou com quem fazemos negócios. Esperamos o mesmo de nossos fornecedores e de qualquer pessoa que atue em nosso nome.

Competimos pelo produto. Não fixamos preços, dividimos mercados ou clientes, manipulamos licitações ou trocamos informações sensíveis à concorrência com um concorrente. Não obtemos indevidamente informações confidenciais de um concorrente e não pedimos a um novo contratado que as traga consigo. Descrevemos nosso próprio produto com precisão, incluindo suas lacunas, e descrevemos o produto de um concorrente com precisão ou não o descrevemos.

Pagamos os impostos devidos onde são devidos, não utilizamos estruturas artificiais cujo objetivo seja sonegar impostos e cooperamos com as autoridades fiscais. Os clientes são responsáveis por seus próprios impostos indiretos, conforme estabelecido na cláusula 11 dos Termos de Serviço, e forneceremos a documentação necessária para que o cliente possa contabilizá-los.

Qualquer pessoa, dentro ou fora da empresa, pode levantar uma preocupação sobre conduta que viole esta declaração, a lei ou nossas outras políticas. Escreva para hello@transglot.ai com "Preocupação ética" no assunto e sua mensagem chegará a um fundador. Diga o quanto se sentir confortável; você pode levantar uma preocupação anonimamente, embora seja mais difícil investigarmos algo sobre o qual não podemos fazer perguntas. Reconheceremos o recebimento, investigaremos de forma proporcional e informaremos o resultado quando possível.

Não retaliaremos contra ninguém que levante uma preocupação de boa-fé, e não toleraremos retaliação por parte de terceiros. Essa proteção se aplica independentemente de a preocupação ser fundamentada ou não, e abrange funcionários, contratados, clientes, parceiros e fornecedores. A retaliação é, por si só, uma violação desta declaração. Quando uma pessoa tiver direito à proteção prevista em leis de denúncia de irregularidades, incluindo a Diretiva de Denunciantes da UE conforme implementada localmente, nada aqui limita essa proteção ou exige que ela nos procure primeiro.

Esperamos que qualquer pessoa que atue em nosso nome ou nos forneça serviços cumpra os padrões desta declaração. Quando um fornecedor publica seus próprios compromissos equivalentes, confiamos neles e registramos essa confiança. Se um fornecedor não assumir o compromisso, ou se identificarmos uma violação que não possa ser remediada, encerraremos o relacionamento. Nossos subprocessadores estão sujeitos a um contrato escrito além dessa expectativa, conforme descrito no Adendo de Processamento de Dados.

Esta declaração é de responsabilidade dos fundadores, que são as pessoas accountable por ela, e é revisada pelo menos anualmente e sempre que uma mudança material no negócio ou na lei exigir. Não há um departamento de conformidade separado, pois ainda não somos uma empresa grande o suficiente para precisar de um. À medida que a empresa crescer, esta será a primeira cláusula a mudar.

Perguntas sobre esta declaração, um questionário de due diligence de fornecedores ou um compromisso específico necessário em um contrato devem ser enviadas para hello@transglot.ai. Questões de segurança vão para security@transglot.ai e questões de proteção de dados para privacy@transglot.ai.