Wie wir Geschäfte machen, und was wir ablehnen.

Einkaufsteams stellen Lieferanten vier Fragen, die üblicherweise mit vier dünnen Dokumenten beantwortet werden, die niemand liest: Bestechen Sie Personen, handeln Sie mit sanktionierten Parteien, gibt es Zwangsarbeit in Ihrer Lieferkette und kann jemand in Ihrem Unternehmen sicher Bedenken äußern? Dies ist eine einzige Erklärung, die alle vier Punkte angemessen beantwortet. Sie ist eine Darstellung unseres Verhaltens und unserer Verpflichtungen, keine Zertifizierung, kein Auditbericht und kein Anspruch auf ein Compliance-Programm, das größer ist als wir selbst. Sofern eine gesetzliche Schwelle für eine formell veröffentlichte Erklärung für uns noch nicht gilt, benennt diese Erklärung die Schwelle und den Grund, warum sie nicht anwendbar ist.

Wir verbieten Bestechung und Korruption in jeder Form, direkt oder indirekt, durch alle, die für uns tätig sind. Niemand bei Transglot darf finanzielle oder sonstige Vorteile anbieten, versprechen, gewähren, anfordern, vereinbaren oder annehmen, die dazu bestimmt sind, die unsachgemäße Ausübung einer Funktion zu bewirken oder zu belohnen, unabhängig davon, ob die Gegenpartei ein Amtsträger oder eine Privatperson ist. Dazu gehören auch Schmiergeldzahlungen („facilitation payments“), die ausnahmslos verboten sind, selbst wenn die lokale Praxis sie toleriert. Wir halten die geltenden Anti-Bestechungsgesetze ein, einschließlich des US Foreign Corrupt Practices Act und des UK Bribery Act 2010. Geschäftliche Gefälligkeiten müssen bescheiden, selten, transparent, ordnungsgemäß dokumentiert und niemals im Zusammenhang mit einer anstehenden Entscheidung angeboten werden. Politische Spenden werden nicht im Namen des Unternehmens getätigt.

Our books and records fairly and accurately reflect our transactions. Nothing is recorded falsely, mislabelled, kept off the books or routed through a third party to disguise its purpose. Expenses are supported by documentation. We do not maintain undisclosed accounts. This is not merely a legal requirement under anti-bribery law: an accurate ledger is the control that makes every other commitment in this document checkable.

Jede Person, die für uns tätig ist und ein persönliches, finanzielles oder familiäres Interesse hat, das eine Geschäftsentscheidung beeinflussen könnte, muss dieses vor der Entscheidung offenlegen und sich aus dem Prozess zurückziehen. Dies umfasst Interessen an einem Lieferanten, Kunden, Partner oder Wettbewerber. Ein offengelegter Konflikt, der offen gemanagt wird, ist normal; ein nicht offengelegter Konflikt ist ein Verstoß gegen diese Erklärung.

Wir halten uns an geltende Wirtschaftssanktions- und Exportkontrollgesetze, einschließlich derer, die vom US-amerikanischen Office of Foreign Assets Control und dem Bureau of Industry and Security, vom Vereinigten Königreich und von der Europäischen Union verwaltet werden. Wir stellen den Dienst wissentlich keiner Person oder Einrichtung zur Verfügung, die auf einer Liste eingeschränkter oder verweigerter Parteien steht, von einer solchen Partei besessen oder kontrolliert wird, oder einem Kunden, der sich in einem umfassend sanktionierten Land oder Gebiet befindet oder dort seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Kunden geben die entsprechenden Zusicherungen in Klausel 40 der Nutzungsbedingungen. Wenn wir erfahren, dass ein Kunde oder eine Zahlung von einer Beschränkung betroffen ist, werden wir das Konto sperren und Rat einholen, statt fortzufahren.

Wir dulden keine Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel in unseren eigenen Geschäftsbetrieben oder in unserer Lieferkette, und wir werden wissentlich keine Geschäfte mit einer Organisation tätigen, die dies tut. Unsere Betriebsabläufe sind klein und fast vollständig digital: Unsere Lieferkette besteht aus Cloud-Infrastruktur, Softwareanbietern, professionellen Dienstleistungen und Zahlungsabwicklung, was ein vergleichsweise geringes Risikoprofil darstellt, wenn auch kein risikofreies. Wir prüfen potenzielle Lieferanten auf deren veröffentlichte Verpflichtungen, soweit vorhanden, und wir werden glaubwürdige Berichte über einen Lieferanten untersuchen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Wir sind derzeit nicht verpflichtet, eine Erklärung gemäß Abschnitt 54 des britischen Modern Slavery Act 2015 zu veröffentlichen, da wir die Umsatzschwelle nicht erreichen; diese Klausel ist unsere Aussage anstelle von Schweigen, und wir werden eine formelle Erklärung veröffentlichen, sobald die Schwelle erreicht ist.

We pay lawfully, we do not withhold identity documents, we do not charge recruitment fees to workers, and we do not require anybody to work in unsafe conditions. We do not discriminate on the basis of race, ethnicity, national origin, religion, sex, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability, marital status or any other protected characteristic, in hiring, in pay, in promotion or in whom we do business with. We expect the same of our suppliers and of anyone acting on our behalf.

Wir konkurrieren durch unser Produkt. Wir legen keine Preise fest, teilen keine Märkte oder Kunden auf, manipulieren keine Ausschreibungen und tauschen keine wettbewerbssensiblen Informationen mit Wettbewerbern aus. Wir beschaffen uns keine vertraulichen Informationen eines Wettbewerbers auf unrechtmäßige Weise, und wir fordern neue Mitarbeiter nicht auf, solche Informationen mitzubringen. Wir beschreiben unser eigenes Produkt accurately, einschließlich seiner Lücken, und wir beschreiben das Produkt eines Wettbewerbers entweder accurately oder gar nicht.

Wir zahlen die Steuern, die wir schulden, dort, wo wir sie schulden, wir nutzen keine künstlichen Strukturen, deren Zweck die Steuervermeidung ist, und wir kooperieren mit den Steuerbehörden. Kunden sind für ihre eigenen indirekten Steuern verantwortlich, wie in Klausel 11 der Nutzungsbedingungen dargelegt, und wir stellen die Dokumentation bereit, die ein Kunde zur Abrechnung dieser Steuern benötigt.

Jeder, innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, kann Bedenken hinsichtlich Verhaltensweisen äußern, die gegen diese Erklärung, das Gesetz oder unsere anderen Richtlinien verstoßen. Schreiben Sie an hello@transglot.ai mit dem Betreff „Ethik-Bedenken“, damit Ihre Nachricht einen Gründer erreicht. Teilen Sie so viel mit, wie Sie möchten. Sie können Bedenken auch anonym äußern, obwohl es für uns schwieriger ist, Fälle zu untersuchen, bei denen wir keine Fragen stellen können. Wir werden den Eingang bestätigen, angemessen nachforschen und Ihnen das Ergebnis mitteilen, soweit möglich.

Wir werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen ergreifen, die gutgläubig Bedenken äußern, und wir dulden keine Vergeltungsmaßnahmen durch andere. Dieser Schutz gilt unabhängig davon, ob sich die Bedenken als begründet erweisen, und er gilt für Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden, Partner und Lieferanten. Vergeltungsmaßnahmen stellen selbst einen Verstoß gegen diese Erklärung dar. Sofern eine Person Anspruch auf Schutz nach einem Hinweisgeberschutzgesetz hat, einschließlich der lokal umgesetzten EU-Hinweisgeberrichtlinie, schränkt nichts in dieser Erklärung diesen Schutz ein oder verpflichtet die Person, sich zuerst an uns zu wenden.

Wir erwarten von allen, die für uns tätig sind oder uns beliefen, dass sie die Standards dieser Erklärung einhalten. Wenn ein Lieferant eigene gleichwertige Verpflichtungen veröffentlicht, verlassen wir uns darauf und dokumentieren dies. Wenn ein Lieferant die Verpflichtung nicht eingeht oder wenn wir einen Verstoß feststellen, der nicht behoben wird, werden wir die Beziehung beenden. Unsere Unterauftragsverarbeiter unterliegen zusätzlich zu dieser Erwartung einem schriftlichen Vertrag, wie im Datenverarbeitungs-Zusatz beschrieben.

Diese Erklärung liegt in der Verantwortung der Gründer, die dafür accountable sind. Sie wird mindestens jährlich sowie bei wesentlichen Änderungen im Geschäft oder in der Gesetzgebung überprüft. Es gibt keine separate Compliance-Abteilung, da das Unternehmen noch nicht groß genug ist, um eine zu benötigen. Mit dem Wachstum des Unternehmens wird dieser Abschnitt als erster angepasst.

Fragen zu dieser Erklärung, zu einem Fragebogen zur Lieferantendiligence oder zu spezifischen Verpflichtungen, die Sie in einem Vertrag benötigen, richten Sie bitte an hello@transglot.ai. Sicherheitsrelevante Angelegenheiten gehen an security@transglot.ai und datenschutzrechtliche Fragen an privacy@transglot.ai.