Cara kami berbisnis, dan apa yang kami tolak.

Tim pengadaan mengajukan empat pertanyaan kepada pemasok yang biasanya dijawab oleh empat dokumen tipis yang tidak pernah dibaca siapa pun: apakah Anda menyuap orang, apakah Anda berdagang dengan pihak yang dikenai sanksi, apakah ada kerja paksa dalam rantai pasokan Anda, dan apakah seseorang di dalam perusahaan Anda dapat menyampaikan kekhawatiran dengan aman. Ini adalah satu pernyataan yang menjawab keempatnya dengan tepat. Ini adalah pernyataan tentang perilaku dan komitmen kami, bukan sertifikasi, bukan laporan audit, dan bukan klaim bahwa kami memiliki program kepatuhan yang lebih besar dari kapasitas kami. Di mana ambang batas hukum untuk pernyataan resmi yang dipublikasikan belum berlaku bagi kami, pernyataan ini menyebutkan ambang batas tersebut dan alasan mengapa hal itu tidak berlaku.

Kami melarang penyuapan dan korupsi dalam segala bentuk, langsung maupun tidak langsung, oleh siapa pun yang bertindak untuk kami. Tidak seorang pun di Transglot boleh menawarkan, menjanjikan, memberikan, meminta, setuju untuk menerima atau menerima keuntungan finansial atau lainnya yang dimaksudkan untuk mendorong atau memberi imbalan atas kinerja fungsi yang tidak wajar, baik jika pihak lawan adalah pejabat publik atau perorangan swasta. Hal ini termasuk pembayaran fasilitasi, yang dilarang tanpa pengecualian bahkan di mana praktik lokal mentolerirnya. Kami mematuhi undang-undang anti-penyuapan yang berlaku termasuk Foreign Corrupt Practices Act Amerika Serikat dan Bribery Act 2010 Inggris Raya. Keramahan bisnis harus sederhana, jarang, transparan, dicatat dengan benar, dan tidak pernah ditawarkan menjelang keputusan penting. Donasi politik tidak dilakukan atas nama perusahaan.

Buku dan catatan kami mencerminkan transaksi kami secara adil dan akurat. Tidak ada yang dicatat secara palsu, diberi label salah, disembunyikan dari pembukuan, atau dialihkan melalui pihak ketiga untuk menyamarkan tujuannya. Biaya didukung oleh dokumentasi. Kami tidak menyimpan rekening yang tidak diungkapkan. Ini bukan sekadar persyaratan hukum di bawah undang-undang anti-penyuapan: buku besar yang akurat adalah kontrol yang membuat setiap komitmen lain dalam dokumen ini dapat diperiksa.

Siapa pun yang bertindak untuk kami yang memiliki kepentingan pribadi, finansial, atau keluarga yang dapat memengaruhi keputusan bisnis harus mendeklarasikannya sebelum keputusan diambil dan menarik diri darinya. Hal ini termasuk kepentingan pada pemasok, pelanggan, mitra, atau pesaing. Konflik yang dideklarasikan dan dikelola secara terbuka adalah hal biasa; konflik yang tidak dideklarasikan merupakan pelanggaran terhadap pernyataan ini.

Kami mematuhi sanksi ekonomi dan undang-undang kontrol ekspor yang berlaku, termasuk yang dikelola oleh Office of Foreign Assets Control dan Bureau of Industry and Security Amerika Serikat, oleh Inggris Raya, dan oleh Uni Eropa. Kami tidak dengan sengaja menyediakan Layanan kepada orang atau entitas yang terdaftar dalam daftar pihak yang dibatasi atau ditolak, kepada pihak yang dimiliki atau dikendalikan oleh pihak tersebut, atau kepada pelanggan yang berlokasi atau biasanya bertempat tinggal di negara atau wilayah yang dikenai sanksi komprehensif. Pelanggan memberikan jaminan yang sesuai dalam klausul 40 Syarat Layanan. Jika kami mengetahui bahwa pelanggan atau pembayaran terkena pembatasan, kami akan menangguhkan Akun dan mencari nasihat daripada melanjutkan.

Kami tidak mentolerir perbudakan, perhambaan, kerja paksa atau wajib, pekerja anak, atau perdagangan manusia dalam operasi kami sendiri atau dalam rantai pasokan kami, dan kami tidak akan dengan sengaja berbisnis dengan organisasi yang melakukannya. Operasi kami kecil dan hampir seluruhnya digital: rantai pasokan kami adalah infrastruktur cloud, vendor perangkat lunak, layanan profesional, dan pemrosesan pembayaran, yang merupakan profil risiko yang relatif rendah daripada bebas risiko. Kami menilai calon pemasok berdasarkan komitmen yang mereka publikasikan sendiri jika ada, dan kami akan menyelidiki serta bertindak atas laporan kredibel tentang pemasok. Saat ini kami tidak diwajibkan untuk memublikasikan pernyataan di bawah bagian 54 Modern Slavery Act 2015 Inggris Raya, karena kami tidak memenuhi ambang batas omzet; klausul ini adalah apa yang kami katakan sebagai pengganti ketiadaan informasi, dan kami akan memublikasikan pernyataan resmi ketika ambang batas tersebut berlaku.

Kami membayar sesuai hukum, kami tidak menahan dokumen identitas, kami tidak membebankan biaya rekrutmen kepada pekerja, dan kami tidak mengharuskan siapa pun bekerja dalam kondisi yang tidak aman. Kami tidak mendiskriminasi berdasarkan ras, etnis, asal negara, agama, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, usia, disabilitas, status perkawinan, atau karakteristik terlindungi lainnya, dalam perekrutan, penggajian, promosi, atau dalam memilih rekan bisnis. Kami mengharapkan hal yang sama dari pemasok kami dan dari siapa pun yang bertindak atas nama kami.

Kami bersaing berdasarkan produk. Kami tidak menetapkan harga, mengalokasikan pasar atau pelanggan, mengatur penawaran, atau bertukar informasi sensitif secara kompetitif dengan pesaing. Kami tidak memperoleh informasi rahasia pesaing secara tidak sah, dan kami tidak meminta anggota baru untuk membawanya bersama mereka. Kami menggambarkan produk kami sendiri secara akurat, termasuk kekurangannya, dan kami menggambarkan produk pesaing secara akurat atau tidak sama sekali.

Kami membayar pajak yang menjadi kewajiban kami di tempat kewajiban itu timbul, kami tidak menggunakan struktur buatan yang tujuannya untuk menghindari pajak, dan kami bekerja sama dengan otoritas pajak. Pelanggan bertanggung jawab atas pajak tidak langsung mereka sendiri sebagaimana diatur dalam klausul 11 Syarat Layanan, dan kami akan menyediakan dokumentasi yang dibutuhkan pelanggan untuk mempertanggungjawabkannya.

Siapa pun, baik di dalam maupun luar perusahaan, boleh menyampaikan kekhawatiran tentang perilaku yang melanggar pernyataan ini, hukum, atau kebijakan kami lainnya. Kirim email ke hello@transglot.ai dengan subjek "Kekhawatiran etika" dan pesan akan sampai kepada pendiri. Sampaikan sebanyak yang Anda nyaman sampaikan, dan Anda boleh menyampaikan kekhawatiran secara anonim, meskipun lebih sulit bagi kami untuk menyelidiki jika kami tidak dapat mengajukan pertanyaan. Kami akan mengakui, menyelidiki secara proporsional, dan memberitahu Anda hasilnya sejauh memungkinkan.

Kami tidak akan membalas siapa pun yang menyampaikan kekhawatiran dengan niat baik, dan kami tidak akan mentolerir pembalasan oleh pihak lain. Perlindungan ini berlaku terlepas dari apakah kekhawatiran tersebut terbukti berdasar atau tidak, dan berlaku untuk karyawan, kontraktor, pelanggan, mitra, dan pemasok. Pembalasan itu sendiri merupakan pelanggaran terhadap pernyataan ini. Jika seseorang berhak atas perlindungan menurut undang-undang pelapor pelanggaran, termasuk Direktif Pelapor Pelanggaran Uni Eropa sebagaimana diimplementasikan secara lokal, tidak ada ketentuan di sini yang membatasi perlindungan tersebut atau mengharuskan mereka untuk menghubungi kami terlebih dahulu.

Kami mengharapkan siapa pun yang bertindak untuk kami atau memasok kami untuk memenuhi standar dalam pernyataan ini. Jika pemasok menerbitkan komitmen setara miliknya sendiri, kami mengandalkan mereka dan mencatat ketergantungan tersebut. Jika pemasok tidak memberikan komitmen, atau jika kami menemukan pelanggaran yang tidak dapat diperbaiki, kami akan mengakhiri hubungan. Sub-prosesor kami tunduk pada kontrak tertulis selain ekspektasi ini, sebagaimana dijelaskan dalam Amandemen Pemrosesan Data.

Pernyataan ini dimiliki oleh para pendiri, yang merupakan pihak yang bertanggung jawab atasnya, dan ditinjau setidaknya setiap tahun serta setiap kali terjadi perubahan material pada bisnis atau hukum yang mengharuskannya. Tidak ada departemen kepatuhan terpisah, karena belum ada perusahaan yang cukup besar untuk membutuhkannya. Seiring pertumbuhan perusahaan, klausul ini adalah yang pertama kali akan berubah.

Pertanyaan tentang pernyataan ini, kuesioner ketekunan pemasok, atau komitmen spesifik yang Anda perlukan dalam kontrak dapat dikirim ke hello@transglot.ai. Masalah keamanan kirim ke security@transglot.ai dan masalah perlindungan data ke privacy@transglot.ai.