Sådan driver vi forretning, og hvad vi afviser.

Indkøbsteams stiller en leverandør fire spørgsmål, som normalt besvares af fire tynde dokumenter, som ingen læser: bestikker I folk, handler I med sanktionerede parter, er der tvangsarbejde i jeres forsyningskæde, og kan nogen inde i jeres virksomhed rejse en bekymring sikkert? Dette er én erklæring, der besvarer alle fire ordentligt. Det er en erklæring om vores adfærd og vores forpligtelser, ikke en certificering, ikke en revisionsrapport og ikke en påstand om at have et compliance-program, der er større end os. Hvor en juridisk tærskel for en formel offentliggjort erklæring endnu ikke gælder for os, nævner denne erklæring tærsklen og hvorfor den ikke gælder.

Vi forbyder bestikkelse og korruption i enhver form, direkte eller indirekte, af alle, der handler på vores vegne. Ingen hos Transglot må tilbyde, love, give, anmode om, acceptere at modtage eller acceptere nogen finansiel eller anden fordel, der har til formål at inducere eller belønne ukorrekt udførelse af en funktion, uanset om modparten er en offentlig tjenestemand eller en privatperson. Det inkluderer facilitationsbetalinger, som er forbudt uden undtagelse, selv hvor lokal praksis tolererer dem. Vi overholder gældende anti-bestikkelseslovgivning, herunder United States Foreign Corrupt Practices Act og United Kingdom Bribery Act 2010. Forretningsmæssige høfligheder skal være beskedne, sjældne, transparente, korrekt registrerede og aldrig tilbudt i forbindelse med en igangværende beslutning. Politiske donationer foretages ikke i virksomhedens navn.

Vore bøger og registre afspejler fair og nøjagtigt vores transaktioner. Intet registreres falsk, mærkes forkert, holdes uden for bøgerne eller routes gennem en tredjepart for at skjule dets formål. Udgifter understøttes af dokumentation. Vi opretholder ikke uoplyste konti. Dette er ikke blot et lovkrav under anti-bestikkelseslovgivningen: en nøjagtig hovedbog er den kontrol, der gør hver anden forpligtelse i dette dokument efterprøvbar.

Alle, der handler på vores vegne, og som har en personlig, finansiel eller familiemæssig interesse, der kunne påvirke en forretningsbeslutning, skal erklære det, før beslutningen træffes, og trække sig fra den. Det inkluderer en interesse i en leverandør, en kunde, en partner eller en konkurrent. En erklæret konflikt, der håndteres åbent, er almindelig; en uerklæret er et brud på denne erklæring.

Vi overholder gældende økonomiske sanktioner og eksportkontrollove, herunder dem administreret af United States Office of Foreign Assets Control og Bureau of Industry and Security, af Storbritannien og af Den Europæiske Union. Vi leverer ikke bevidst Tjenesten til en person eller enhed på en liste over begrænsede eller nægtede parter, til en part ejet eller kontrolleret af en sådan part, eller til en kunde beliggende i eller normalt bosiddende i et land eller territorium under omfattende sanktioner. Kunder giver de tilsvarende tilsagn i klausul 40 i vilkårene for tjenesten. Hvis vi får kendskab til, at en kunde eller en betaling er omfattet af en begrænsning, suspenderer vi kontoen og indhenter rådgivning i stedet for at fortsætte.

Vi tolererer ikke slaveri, trældom, tvangs- eller obligatorisk arbejdskraft, børnearbejde eller menneskehandel i vores egen drift eller i vores forsyningskæde, og vi vil ikke bevidst gøre forretninger med en organisation, der gør det. Vores drift er lille og næsten udelukkende digital: vores forsyningskæde består af cloud-infrastruktur, softwareleverandører, professionelle tjenester og betalingsbehandling, hvilket udgør en relativt lav risikoprofil snarere end en risikofri én. Vi vurderer en potentiel leverandør ud fra dens egne offentliggjorte forpligtelser, hvor de findes, og vi vil undersøge og handle på baggrund af en troværdig rapport om en leverandør. Vi er i øjeblikket ikke forpligtet til at offentliggøre en erklæring i henhold til section 54 i United Kingdom Modern Slavery Act 2015, da vi ikke opfylder omsætningstærsklen; denne klausul er det, vi siger i stedet for ingenting, og vi vil offentliggøre en formel erklæring, når tærsklen gælder.

Vi udbetaler løn lovligt, vi tilbageholder ikke identitetsdokumenter, vi opkræver ikke rekrutteringsgebyrer fra arbejdstagere, og vi kræver ikke, at nogen arbejder under usikre forhold. Vi diskriminerer ikke på grundlag af race, etnicitet, national oprindelse, religion, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, alder, handicap, ægteskabelig status eller andre beskyttede karakteristika ved ansættelse, løn, forfremmelse eller valg af samarbejdspartnere. Vi forventer det samme af vores leverandører og af alle, der handler på vores vegne.

Vi konkurrerer på produktet. Vi fastsætter ikke priser, opdeler ikke markeder eller kunder, manipulerer ikke bud eller udveksler ikke konkurrencesensitiv information med en konkurrent. Vi indhenter ikke en konkurrents fortrolige informationer på utilbørlig vis, og vi beder ikke en ny medarbejder om at bringe dem med sig. Vi beskriver vores eget produkt nøjagtigt, inklusive dets mangler, og vi beskriver enten en konkurrents produkt nøjagtigt eller slet ikke.

Vi betaler den skat, vi skylder, hvor vi skylder den, vi bruger ikke kunstige strukturer, hvis formål er at undgå skat, og vi samarbejder med skattemyndighederne. Kunderne er ansvarlige for deres egne indirekte skatter, som fastsat i klausul 11 i Servicevilkårene, og vi vil stille den dokumentation til rådighed, som kunden har brug for til at bogføre dem.

Alle, både inden for og uden for virksomheden, kan rejse en bekymring om adfærd, der bryder med denne erklæring, loven eller vores andre politikker. Skriv til hello@transglot.ai med "Etisk bekymring" i emnefeltet, så vil det nå en grundlægger. Sig så meget, som du føler dig tryg ved, og du kan rejse en bekymring anonymt, selvom det er sværere for os at undersøge noget, vi ikke kan stille spørgsmål til. Vi vil bekræfte modtagelsen, undersøge sagen proportionalt og fortælle dig udfaldet, hvor vi kan.

Vi vil ikke gengælde nogen, der rejser en bekymring i god tro, og vi vil ikke tolerere gengældelse fra nogen anden. Den beskyttelse gælder, uanset om bekymringen viser sig at være velbegrundet, og den gælder for medarbejdere, kontrahenter, kunder, partnere og leverandører. Gengældelse er i sig selv et brud på denne erklæring. Hvor en person har ret til beskyttelse under en whistleblower-lovgivning, herunder EU's whistleblower-direktiv som implementeret lokalt, begrænser intet heri den beskyttelse, og det kræver ikke, at de henvender sig til os først.

Vi forventer, at alle, der handler på vores vegne eller leverer til os, overholder standarderne i denne erklæring. Hvor en leverandør offentliggør sine egne tilsvarende forpligtelser, stoler vi på dem og registrerer denne tillid. Hvor en leverandør ikke vil give tilsagn, eller hvor vi finder et brud, vi ikke kan få udbedret, vil vi afslutte forholdet. Vores underdatabehandlere er underlagt en skriftlig kontrakt ud over denne forventning, som Databehandleraftalen beskriver.

This statement is owned by the founders, who are the accountable persons for it, and it is reviewed at least annually and whenever a material change to the business or the law requires. There is no separate compliance department, because there is not yet a company large enough to need one. As the company grows, this clause is the one that will change first.

Spørgsmål om denne erklæring, en leverandør-diligence-questionnaire eller en specifik forpligtelse, du har brug for i en kontrakt, sendes til hello@transglot.ai. Sikkerhedsanliggender sendes til security@transglot.ai og datasikkerhedsanliggender til privacy@transglot.ai.