Как водим бизнеса си, и какво отказваме.

Екипите по закупувания задават на доставчика четири въпроса, които обикновено се отговарят с четири тънки документи, които никой не чете: давате ли подкупи, търгувате ли със санкционирани страни, има ли принудителен труд във вашата верига на доставки и може ли някой във вашата компания да повдигне проблем безопасно. Това е една декларация, която отговаря правилно и на четирите. Тя е изявление на нашето поведение и нашите ангажименти, а не сертификат, не доклад от аудит и не твърдение, че притежаваме програма за съответствие, по-голяма от възможностите ни. Когато правният праг за официална публикувана декларация все още не се прилага за нас, тази декларация посочва прага и защо не се прилага.

Забраняваме подкупите и корупцията във всякаква форма, пряка или непряка, от всеки, действащ от наше име. Никой в Transglot не може да предлага, обещава, дава, иска, се съгласява да получи или приема каквото и да е финансово или друго предимство, целящо да подтикне или възнагради неправилното изпълнение на функция, независимо дали контрагентът е длъжностно лице или частно лице. Това включва улеснителни плащания, които са забранени без изключение, дори когато местната практика ги толерира. Спазваме приложимото законодателство за борба с подкупите, включително Закона на САЩ за практиките на чуждестранна корупция (FCPA) и Закона на Обединеното кралство за подкупите от 2010 г. Бизнес любезностите трябва да бъдат скромни, рядки, прозрачни, надлежно документирани и никога да не се предлагат около вземане на текущо решение. Политически дарения не се правят от името на компанията.

Нашите книги и регистри отразяват справедливо и точно нашите транзакции. Нищо не се записва фалшиво, с грешни етикети, извън книгите или чрез трета страна, за да се прикрие целта му. Разходите са подкрепени с документация. Не поддържаме неразкрити сметки. Това не е просто юридическо изискване съгласно законодателството за борба с подкупите: точният регистър е контролът, който прави всяка друга ангажираност в този документ проверима.

Всеки, действащ от наше име, който има личен, финансов или семеен интерес, който би могъл да повлияе на бизнес решение, трябва да го декларира, преди решението да бъде взето, и да се оттегли от процеса. Това включва интерес към доставчик, клиент, партньор или конкурент. Деклариран конфликт, управляван открито, е нещо обичайно; недекларираният конфликт е нарушение на тази декларация.

Спазваме приложимите закони за икономически санкции и експортен контрол, включително тези, администрирани от Службата за контрол на чуждестранните активи на САЩ (OFAC) и Бюрото за индустриална сигурност (BIS), от Обединеното кралство и от Европейския съюз. Умишлено не предоставяме Услугата на лице или субект, намиращ се в списък на ограничени или забранени страни, на такъв, притежаван или контролиран от такава страна, или на клиент, намиращ се или обикновено пребиваващ в държава или територия, подлежаща на всеобхватни санкции. Клиентите дават съответните гаранции в клауза 40 от Условията за ползване. Ако научим, че клиент или плащане попада под ограничение, ще спрем Акаунта и ще потърсим съвет, вместо да продължим.

Не толерираме робство, крепостничество, принудителен или задължителен труд, детски труд или трафик на хора в собствените ни операции или във веригата ни на доставки и няма умишлено да вършим бизнес с организация, която го прави. Нашите операции са малки и почти изцяло дигитални: нашата верига на доставки включва облачна инфраструктура, софтуерни доставчици, професионални услуги и обработка на плащания, което представлява сравнително нисък риск, а не липса на риск. Оценяваме потенциалния доставчик въз основа на неговите собствени публикувани ангажименти, където такива съществуват, и ще разследваме и действаме при достоверен доклад относно доставчик. В момента не сме задължени да публикуваме декларация съгласно раздел 54 от Закона на Обединеното кралство за модерното робство от 2015 г., защото не отговаряме на прага за оборот; тази клауза е това, което заявяваме вместо нищо, и ще публикуваме официална декларация, когато прагът стане приложим.

Плащаме законно, не задържаме документи за самоличност, не начисляваме такси за набиране на работна сила върху работниците и не изискваме от никого да работи вunsafe условия. Не дискриминираме въз основа на раса, етническа принадлежност, национален произход, религия, пол, полова идентичност, сексуална ориентация, възраст, инвалидност, семейно положение или всяка друга защитена характеристика при наемане, заплащане, повишение или избор на партньори за бизнес. Очакваме същото от нашите доставчици и от всеки, действащ от наше име.

Конкурираме се чрез продукта. Не фиксираме цени, не разделяме пазари или клиенти, не манипулираме оферти и не обменям конфиденциална информация с конкурент. Не получаваме неправилно конфиденциална информация на конкурент и не искаме от нов служител да я донесе със себе си. Описваме собствения си продукт точно, включително неговите недостатъци, и описваме продукта на конкурента точно или изобщо не го описваме.

Плащаме дължимите данъци там, където ги дължим, не използваме изкуствени структури, чиято цел е избягване на данъци, и сътрудничим с данъчните органи. Клиентите носят отговорност за собствените си косвени данъци, както е посочено в клауза 11 от Условията за ползване, и ние ще предоставим документацията, необходима на клиента за отчитането им.

Всеки, вътре или извън компанията, може да повдигне проблем относно поведение, което нарушава тази декларация, закона или нашите други политики. Пишете на hello@transglot.ai с „Проблем с етиката“ в темата и то ще достигне до основател. Кажете толкова, колкото ви е удобно, и можете да повдигнете проблема анонимно, въпреки че е по-трудно за нас да разследваме такъв, за който не можем да задаваме въпроси. Ще потвърдим получаването, ще разследваме пропорционално и ще ви уведомим за резултата, когато е възможно.

Няма да предприемаме репресивни действия срещу никого, който добросъвестно повдига въпроси, и няма да търпим репресии от страна на други лица. Тази защита важи независимо дали опасенията се окажат основателни или не, и се прилага спрямо служители, изпълнители по договори, клиенти, партньори и доставчици. Репресиите сами по себе си представляват нарушение на настоящата декларация. Когато едно лице има право на защита съгласно закон за защита на сигнализиращите лица, включително Директивата на ЕС за защитата на лицата, които сигнализират за нарушения на правото на Съюза, както е приложена на местно ниво, нищо в този документ не ограничава тази защита и не изисква лицето първо да се обърне към нас.

Очакваме всеки, който действа от наше име или ни предоставя услуги, да спазва стандартите, заложени в тази декларация. Когато даден доставчик публикува свои собствени еквивалентни ангажименти, ние разчитаме на тях и документираме това разчитане. Ако доставчик откаже да поеме такъв ангажимент или ако установим нарушение, което не може да бъде отстранено, ще прекратим взаимоотношенията с него. Нашите подизпълнители са обект на писмен договор в допълнение към това очакване, както е описано в Допълнението за обработка на данни.

Тази декларация е собственост на основателите, които носят отговорност за нея, и се преглежда поне веднъж годишно и винаги, когато съществена промяна в бизнеса или законодателството го налага. Няма отделен отдел за съответствие, тъй като компанията все още не е достатъчно голяма, за да има нужда от такъв. С растежа на компанията тази клауза ще бъде първата, която ще се промени.

Въпроси относно тази декларация, въпросник за проверка на доставчиците или конкретен ангажимент, необходим в договор, изпращайте до hello@transglot.ai. Въпроси, свързани със сигурността, изпращайте до security@transglot.ai, а тези, свързани със защитата на данните – до privacy@transglot.ai.