Hur vi bedriver affärer, och vad vi vägrar.

Upphandlingsteam ställer ofta fyra frågor till leverantörer som vanligtvis besvaras med fyra tunna dokument som ingen läser: mutar ni, handlar ni med sanktionerade parter, finns det tvångsarbete i er leveranskedja och kan någon internt rapportera oro säkert? Detta är en enda policy som svarar korrekt på alla fyra. Det är en redogörelse för vårt beteende och våra åtaganden, inte en certifiering, inte en revisionsrapport och inte ett påstående om att ha ett större efterlevnadsprogram än vad vi är. Där en juridisk tröskel för ett formellt publicerat uttalande ännu inte gäller för oss, namnger denna policy tröskeln och varför den inte tillämpas.

Vi förbjuder mutor och korruption i alla former, direkta eller indirekta, av alla som agerar för oss. Ingen på Transglot får erbjuda, lova, ge, begära, gå med på att ta emot eller acceptera någon ekonomisk eller annan fördel som syftar till att inducera eller belöna felaktig utförande av en funktion, oavsett om motparten är en offentlig tjänsteman eller en privatperson. Det inkluderar underlättande betalningar, vilka är förbjudna utan undantag även där lokal praxis tolererar dem. Vi följer tillämplig antimutlagstiftning, inklusive USA:s Foreign Corrupt Practices Act och Storbritanniens Bribery Act 2010. Affärsmässiga artighetsbevis måste vara blygsamma, sällsynta, transparenta, korrekt registrerade och aldrig erbjudas i samband med ett pågående beslut. Politiska donationer görs inte i företagets namn.

Våra böcker och register återspeglar våra transaktioner rättvist och korrekt. Inget registreras falskt, felmärkt, hålls utanför böckerna eller dirigeras genom en tredje part för att dölja dess syfte. Utgifter styrks med dokumentation. Vi har inga oredovisade konton. Detta är inte bara ett lagkrav enligt antimutlagstiftning: en korrekt huvudbok är den kontroll som gör varje annat åtagande i detta dokument verifierbart.

Alla som agerar för oss och som har ett personligt, ekonomiskt eller familjärt intresse som skulle kunna påverka ett affärsbeslut måste deklarera det innan beslutet fattas och dra sig ur processen. Det inkluderar intressen i en leverantör, kund, partner eller konkurrent. En deklarerad jävssituation som hanteras öppet är normalt; en odeklarerad är ett brott mot denna policy.

Vi följer tillämpliga lagar om ekonomiska sanktioner och exportkontroll, inklusive de som administreras av USA:s Office of Foreign Assets Control och Bureau of Industry and Security, av Storbritannien och av Europeiska unionen. Vi tillhandahåller inte tjänsten medvetet till en person eller enhet på en lista över begränsade eller nekad part, till någon som ägs eller kontrolleras av sådan part, eller till en kund som är belägen i eller vanligtvis bosatt i ett land eller territorium som omfattas av omfattande sanktioner. Kunderna lämnar motsvarande åtaganden i klausul 40 i användarvillkoren. Om vi får reda på att en kund eller en betalning omfattas av en begränsning kommer vi att suspendera kontot och söka råd istället för att fortsätta.

Vi tolererar inte slaveri, livegenskap, tvångs- eller nödarbete, barnarbete eller människohandel i vår egen verksamhet eller i vår leverantörskedja, och vi kommer inte medvetet att göra affärer med en organisation som gör det. Vår verksamhet är liten och nästan helt digital: vår leverantörskedja består av molninfrastruktur, programvaruleverantörer, professionella tjänster och betalningshantering, vilket innebär en jämförelsevis låg riskprofil snarare än en riskfri sådan. Vi bedömer en potentiell leverantör utifrån dess egna publicerade åtaganden där sådana finns, och vi kommer att utreda och agera på trovärdiga rapporter om en leverantör. Vi är för närvarande inte skyldiga att publicera ett uttalande enligt section 54 i Storbritanniens Modern Slavery Act 2015, eftersom vi inte uppfyller omsättningströskeln; denna klausul är vad vi säger istället för ingenting, och vi kommer att publicera ett formellt uttalande när tröskeln blir tillämplig.

Vi betalar lagliga löner, vi behåller inte identitetshandlingar, vi tar inte ut rekryteringsavgifter av arbetstagare, och vi kräver inte att någon ska arbeta under osäkra förhållanden. Vi diskriminerar inte på grund av ras, etnicitet, nationellt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd eller någon annan skyddad egenskap, vare sig vid anställning, lönesättning, befordran eller vid val av affärspartners. Vi förväntar oss samma sak av våra leverantörer och av alla som agerar på våra vägnar.

Vi konkurrerar med produkten. Vi fastställer inte priser, delar inte upp marknader eller kunder, manipulerar inte budgivningar och utbyter inte konkurrenskänslig information med en konkurrent. Vi skaffar oss inte en konkurrents konfidentiella information på otillbörligt sätt, och vi ber inte en ny medarbetare att ta med sig sådan information. Vi beskriver vår egen produkt korrekt, inklusive dess brister, och vi beskriver en konkurrents produkt korrekt eller inte alls.

Vi betalar den skatt vi är skyldiga där vi är skyldiga att betala den, vi använder inte konstlade strukturer vars syfte är att undvika skatt, och vi samarbetar med skattemyndigheter. Kunderna ansvarar för sina egna indirekta skatter enligt klausul 11 i användarvillkoren, och vi tillhandahåller den dokumentation en kund behöver för att redovisa dessa.

Vem som helst, inom eller utanför företaget, kan lyfta en oro gällande uppförande som bryter mot detta uttalande, lagen eller våra andra policyer. Skriv till hello@transglot.ai med "Ethics concern" i ämnesraden så når det en grundare. Säg så mycket du känner dig bekväm med, och du kan lyfta en oro anonymt, även om det är svårare för oss att utreda en vi inte kan ställa frågor om. Vi kommer att bekräfta mottagandet, utreda proportionerligt och berätta resultatet där vi kan.

Vi kommer inte att utsätta någon för repressalier som rapporterar en oro i god tro, och vi tolererar inte repressalier från andra. Detta skydd gäller oavsett om oron visar sig vara välgrundad eller ej, och det omfattar anställda, underleverantörer, kunder, partners och leverantörer. Repressalier är i sig ett brott mot denna policy. Om en person har rätt till skydd enligt visselblåsarlagar, inklusive EU:s visselblåsardirektiv såsom det implementeras lokalt, begränsar inget här det skyddet eller kräver att de vänder sig till oss först.

Vi förväntar oss att alla som agerar för oss eller levererar till oss uppfyller standarderna i denna policy. När en leverantör publicerar egna motsvarande åtaganden förlitar vi oss på dem och dokumenterar detta. Om en leverantör inte vill ge ett sådant åtagande, eller om vi upptäcker ett brott som inte kan åtgärdas, kommer vi att avsluta samarbetet. Våra underbehandlare omfattas av ett skriftligt avtal utöver dessa förväntningar, enligt beskrivningen i tillägget för databehandling.

Denna policy ägs av grundarna, som är ansvariga för den, och den ses över minst årligen samt vid varje väsentlig förändring av verksamheten eller lagstiftningen. Det finns ingen separat efterlevnadsavdelning, eftersom företaget ännu inte är stort nog att behöva en. I takt med att företaget växer är det denna klausul som kommer att ändras först.

Frågor om denna policy, en due diligence-enkät för leverantörer eller specifika åtaganden du behöver i ett avtal skickas till hello@transglot.ai. Säkerhetsfrågor skickas till security@transglot.ai och frågor om dataskydd till privacy@transglot.ai.