Jinsi tunavyofanya biashara, na kile tunachokataa.

Vikundi vya ununuzi huuliza msambazaji maswali manne ambayo kwa kawaida yanajibiwa na nyaraka nne nyembamba ambazo hakuna mtu anazosoma: je, unatoa rushwa, je, unafanya biashara na wahusika waliozuiwa, je, kuna kazi ya kulazimishwa katika mnyororo wako wa ugavi, na je, mtu ndani ya kampuni yako anaweza kutoa wasiwasi kwa usalama? Hii ni taarifa moja inayojibu yote manne vizuri. Ni taarifa ya tabia yetu na ahadi zetu, si uthibitisho, si ripoti ya ukaguzi, na si dai la kuwa na mpango wa utekelezaji mkubwa kuliko sisi. Pale ambapo kizingiti cha kisheria cha taarifa rasmi iliyochapishwa bado hakijatumika kwetu, taarifa hii inataja kizingiti hicho na kwa nini hakijatumika.

Tunakataza rushwa na ufisadi katika kila aina, ya moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja, na mtu yeyote anayetenda kwa niaba yetu. Hakuna mtu katika Transglot anayeweza kutoa, kuahidi, kutoa, kuomba, kukubali kupokea au kukubala faida yoyote ya kifedha au nyingine inayolenga kuhimiza au kulipa utendaji usiofaa wa kazi, iwe upande mwingine ni afisa wa umma au mtu binafsi. Hii inajumuisha malipo ya urahisi, ambayo yanakatazwa bila ubaguzi hata pale ambapo mazoea ya ndani yanavyovumilia. Tunazingatia sheria zinazotumika dhidi ya rushwa ikiwa ni pamoja na Sheria ya Marekanti ya Mazoea Yasiyo Sahihi ya Kigeni (FCPA) na Sheria ya Rushwa ya Uingereza ya 2010. Fadhili za biashara lazima ziwe za wastani, zisizotokea mara kwa mara, zenye uwazi, zirekodiwe ipasavyo na kamwe zisitolewe wakati wa uamuzi unaoendelea. Michango ya kisiasa haitolewi kwa jina la kampuni.

Vitabu vyetu na rekodi vinaonyesha kwa uhalali na usahihi shughuli zetu. Hakuna kitu kinachorekodiwa kwa uongo, kupewa lebo potofu, kuhifadhiwa nje ya vitabu au kupitishwa kupitia mtu wa tatu ili kuficha lengo lake. Gharama zinathibitishwa na nyaraka. Hatudumishi akaunti zisizotangazwa. Hii si tu hitaji la kisheria chini ya sheria dhidi ya rushwa: leja sahihi ni udhibiti unaoruhusu kila ahadi nyingine katika hati hii kuangaliwa.

Mtu yeyote anayetenda kwa niaba yetu ambaye ana maslahi ya kibinafsi, ya kifedha au ya kifamilia ambayo yanaweza kuathiri uamuzi wa biashara lazima atangaze hilo kabla ya uamuzi kuchukuliwa na kujiondoa katika uamuzi huo. Hii inajumuisha maslahi katika msambazaji, mteja, mshirika au mpinzani. Migogoro iliyotangazwa inayosimamiwa kwa uwazi ni jambo la kawaida; migogoro isiyotangazwa ni ukiukwaji wa taarifa hii.

Tunazingamia sheria zinazotumika za vikwazo vya kiuchumi na udhibiti wa usafirishaji, ikiwa ni pamoja na zile zinazosimamiwa na Ofisi ya Marekani ya Udhibiti wa Mali za Kigeni na Idara ya Viwanda na Usalama, na Ufalme wa Muungano, na Umoja wa Ulaya. Hatutoi Huduma kwa makusudi kwa mtu au chombo kilicho kwenye orodha ya vyama vilivyozuiwa au kukataliwa, kwa kinachomilikiwa au kudhibitiwa na chama hicho, au kwa mteja anayepatikana au kuishi kawaida katika nchi au eneo lenye vikwazo kamili. Wateja wanatoa ahadi husika katika kifungu cha 40 cha Masharti ya Huduma. Tukigundua kuwa mteja au malipo yameathiriwa na kizuizi, tutasimamisha Akaunti na kutafuta ushauri badala ya kuendelea.

Hatuvumilii utumwa, utumwa wa kibinafsi, kazi ya kulazimishwa au ya lazima, kazi ya watoto au biashara ya watu katika shughuli zetu wenyewe au katika mnyororo wetu wa ugavi, na hatufanyi biashara kwa makusudi na shirika linalofanya hivyo. Shughuli zetu ni ndogo na karibu zote ni za kidijitali: mnyororo wetu wa ugavi ni miundombinu ya wingu, wauzaji wa programu, huduma za kitaaluma na usindikaji wa malipo, ambayo ni hatari ndogo ikilinganishwa na isiyo na hatari kabisa. Tunatathmini mtoaji huduma anayetarajiwa kwa ajili ya ahadi zake zilizochapishwa pale zinapokuwepo, na tutachunguza na kuchukua hatua kuhusu ripoti yenye uaminifu kuhusu mtoaji huduma. Sasa hivi hatutakiwi kuchapisha taarifa chini ya kifungu cha 54 cha Sheria ya Utumwa wa Kisasa ya Ufalme wa Muungano ya 2015, kwa sababu hatufikii kiwango cha mauzo; kifungu hiki ndicho tunachosema badala ya kutosema chochote, na tutachapisha taarifa rasmi wakati kiwango hicho kitapotumika.

Tunalipa kulingana na sheria, hatuweki nyaraka za utambulisho, hatutozi ada za uajiri kwa wafanyakazi, na hatulazimishi mtu yeyote kufanya kazi katika hali zisizo salama. Hatubaguoi kulingana na rangi, asili ya kikabila, asili ya kitaifa, dini, jinsia, jinsia, utambulisho wa kijinsia, mwelekeo wa kijinsia, umri, ulemavu, hali ya ndoa au sifa nyingine yoyote inayolindwa, katika uajiri, malipo, kupandishwa cheo au katika kufanya biashara na nani. Tunatarajia vilevile kutoka kwa watoaji huduma wetu na kwa mtu yeyote anayetenda kwa niaba yetu.

Tunashindana kulingana na bidhaa. Hatubadilishi bei, hatugawi masoko au wateja, hatupanga zabuni, wala kubadilishana taarifa nyeti za ushindani na mshindani. Hatupati taarifa za siri za mshindani vibaya, na hatumwuliza mtu mpya kuileta pamoja naye. Tunaelezea bidhaa yetu kwa usahihi, ikiwa ni pamoja na mapengo yake, na tunaelezea bidhaa ya mshindani kwa usahihi au tusielezee kabisa.

Tunalipa kodi tunazodaiwa pale tunapodaiwa, hatutumii miundo bandia ambayo lengo lake ni kuepuka kodi, na tunashirikiana na mamlaka za kodi. Wateja wanawajibika kwa kodi zao za moja kwa moja kama kifungu cha 11 cha Masharti ya Huduma kinavyoelezea, na tutatoa nyaraka ambazo mteja anahitaji ili kuzihesabu.

Mtu yeyote, ndani au nje ya kampuni, anaweza kutoa wasiwasi kuhusu tabia inayokiuka taarifa hii, sheria, au sera zingine zetu. Andika barua kwa hello@transglot.ai ukiweka "Wasiwasi wa maadili" katika somo na itafika kwa mwanzilishi. Sema kiasi unachohisi ustahimili, na unaweza kutoa wasiwasi bila kujulikana jina, ingawa ni ngumu zaidi kwetu kuchunguza ile ambayo hatuwezi kuuliza maswali kuhusu. Tutathibitisha kupokea, kuchunguza kwa uwiano, na kukuambia matokeo pale tunapoweza.

Hatutatengua dhuluma kwa mtu yeyote anayetoa wasiwasi kwa nia njema, na hatutavumilia dhuluma kutoka kwa mtu yeyote mwingine. Ulinzi huo unatumika iwe wasiwasi ulithibitika kuwa na msingi au hapana, na unatumika kwa wafanyakazi, wakandarasi, wateja, washirika na wasambazaji. Dhuluma yenyewe ni kiukaji cha taarifa hii. Pale ambapo mtu anastahili ulinzi chini ya sheria ya kuripoti uvunjaji wa sheria, ikiwa ni pamoja na Mwelekeo wa Kuripoti Uvunjaji wa Sheria wa EU uliotumika kitaifa, hakuna kitu hapa kinachopunguza ulinzi huo au kinachomhitaji aje kwetu kwanza.

Tunatarajia mtu yeyote anayetenda kwa ajili yetu au kutusambazia atimize viwango vya taarifa hii. Pale ambapo msambazaji anachapisha ahadi zake zinazolingana, tunategemea hizo na kunakili utegemezi huo. Pale ambapo msambazaji hataki kutoa ahadi, au pale tunapogundua kiukaji ambacho hatuwezi kurekebisha, tutamaliza uhusiano. Wasindikaji wetu wa chini wanatawaliwa na mkataba wa maandishi pamoja na tarajio hili, kama Mrejesho wa Usindikaji wa Data unavyoelezea.

Taarifa hii inamilikiwa na waanzilishi, ambao ndio watu wanaohusika nayo, na inapitiwa angalau mara moja kwa mwaka na wakati wowote mabadiliko makubwa ya biashara au sheria yanapotaka. Hakuna idara tofauti ya utekelezaji, kwa sababu bado hakuna kampuni kubwa ya kutosha kuhitaji moja. Kadri kampuni inavyokua, kifungu hiki ndicho kitakachobadilika kwanza.

Maswali kuhusu taarifa hii, dodoso la uchambuzi wa msambazaji, au ahadi maalum unayohitaji katika mkataba elekezwa kwa hello@transglot.ai. Masuala ya usalama yanaelekezwa kwa security@transglot.ai na masuala ya ulinzi wa data kwa privacy@transglot.ai.