Ahogy üzletet csinálunk, és amit nem vállalunk.

A beszerzési csapatok általában négy kérdést tesznek fel a beszállítóknak, amelyekre négy vékony, senki által nem olvasott dokumentum szokott válaszolni: vesztegettek-e embereket, kereskednek-e szankcionált felekkel, van-e kényszermunka az ellátási láncukban, és lehet-e biztonságosan aggályt jelezni a cégen belül. Ez egy egyetlen nyilatkozat, amely mind a négy kérdésre megfelelően válaszol. Ez a magatartásunk és kötelezettségvállalásaink nyilatkozata, nem tanúsítvány, nem auditjelentés, és nem állítás arra, hogy nagyobb megfelelési programunk van, mint amekkora a cégünk. Amikor egy formális, közzétett nyilatkozat jogi küszöbértéke még nem vonatkozik ránk, ez a nyilatkozat megnevezi a küszöböt és az okot, amiért nem vonatkozik.

Minden formájú, közvetlen vagy közvetett vesztegetést és korrupciót tiltunk bárki részéről, aki a nevünkben jár el. A Transglotnál senki sem ajánlhat, ígérhet, adhat, kérhet, fogadhat el vagy fogadhat el bármilyen pénzügyi vagy egyéb előnyt, amelynek célja egy funkció szabálytalan teljesítésének ösztönzése vagy jutalmazása, függetlenül attól, hogy a másik fél közhivatalnok vagy magánszemély. Ez magában foglalja a facilitációs kifizetéseket is, amelyek kivétel nélkül tilosak, még akkor is, ha a helyi gyakorlat tolerálja őket. Megfelelünk a hatályos vesztegetésellenes jogszabályoknak, beleértve az Egyesült Államok Foreign Corrupt Practices Actjét és az Egyesült Királyság 2010-es Bribery Actjét. Az üzleti udvariasságnak szerénynek, ritkának, átláthatónak, megfelelően dokumentáltnak kell lennie, és soha nem kínálható élő döntés körül. Politikai adományokat nem teszünk a cég nevében.

Könyveink és nyilvántartásaink hűen és pontosan tükrözik tranzakcióinkat. Semmit sem rögzítünk hamisan, címkézünk félre, tartunk a könyveken kívül, vagy irányítunk harmadik félen keresztül a cél elfedésére. A kiadásokat dokumentáció támasztja alá. Nem vezetünk nyilvánosságra nem hozott számlákat. Ez nem csupán a vesztegetésellenes jogszabályok szerinti jogi követelmény: a pontos főkönyv az a kontroll, amely lehetővé teszi e dokumentum minden egyéb kötelezettségvállalásának ellenőrzését.

Bárkinek, aki a nevünkben jár el, és személyes, pénzügyi vagy családi érdekeltsége van, amely befolyásolhat egy üzleti döntést, be kell jelentenie azt a döntés meghozatala előtt, és ki kell vonnia magát a folyamatból. Ez magában foglalja a beszállítóval, ügyféllel, partnerrel vagy versenytárssal fennálló érdekeltséget is. A nyíltan kezelt, bejelentett összeférhetetlenség hétköznapi; a be nem jelentett összeférhetetlenség sérti ezt a nyilatkozatot.

Betartjuk a vonatkozó gazdasági szankciókra és exportellenőrzésre irányadó jogszabályokat, beleértve az Egyesült Államok Külföldi Vagyonellenőrzési Hivatala (OFAC) és Ipari és Biztonsági Hivatala (BIS), az Egyesült Királyság, valamint az Európai Unió által adminisztrált szabályozásokat. Tudomásunk szerint nem nyújtjuk a Szolgáltatást olyan személynek vagy szervezetnek, aki szerepel a korlátozott vagy elutasított felek listáján, akit ilyen fél birtokol vagy ellenőriz, vagy aki átfogó szankciókkal sújtott országban vagy területen található, illetve ott szokásos tartózkodási hellyel rendelkezik. Az Ügyfelek a Szolgáltatási feltételek 40. pontjában vállalják a megfelelő kötelezettségeket. Amennyiben tudomásunkra jut, hogy egy ügyfél vagy fizetés szankciós korlátozás alá esik, felfüggesztjük a Fiókot, és szakmai tanácsadást kérünk, ahelyett, hogy folytatnánk a tevékenységet.

Nem tűrjük a rabszolgaságot, a szolgaságot, a kényszermunkát, a gyermekmunkát vagy az emberkereskedelmet saját működésünkben vagy ellátási láncunkban, és tudomásunk szerint nem állunk üzleti kapcsolatban olyan szervezettel, amely ezt teszi. Működésünk kicsi és szinte teljes egészében digitális: ellátási láncunk felhőinfrastruktúrából, szoftverbeszállítókból, professzionális szolgáltatásokból és fizetésfeldolgozásból áll, ami viszonylag alacsony kockázati profilt jelent, nem pedig kockázatmentességet. A leendő beszállítók esetében megvizsgáljuk a közzétett vállalásaikat, amennyiben léteznek ilyenek, és kivizsgáljuk, valamint fellépünk a beszállítókkal kapcsolatos hiteles jelentések esetén. Jelenleg nem vagyunk kötelesek nyilatkozatot közzétenni az Egyesült Királyság 2015. évi Modern Slavery Act törvényének 54. szakasza alapján, mivel nem érjük el az árbevételi küszöböt; ez a záradék helyettesíti a hallgatást, és formális nyilatkozatot teszünk közzé, amikor a küszöbérték alkalmazandóvá válik.

Jogszerűen fizetünk, nem tartjuk vissza a személyazonosító okmányokat, nem számítunk fel toborzási díjat a munkavállalóknak, és nem követeljük meg senkitől, hogy veszélyes körülmények között dolgozzon. Nem diszkriminálunk faj, etnikum, nemzetiség, vallás, nem, nemi identitás, szexuális irányultság, életkor, fogyatékosság, családi állapot vagy bármely más védett jellemző alapján a felvétel, a bérezés, az előléptetés vagy az üzleti partnerek kiválasztása során. Ugyanezt várjuk el beszállítóinktól és mindenki mástól, aki a nevünkben jár el.

A termékkel versenyzünk. Nem rögzítünk árakat, nem osztjuk fel a piacokat vagy az ügyfeleket, nem manipuláljuk a pályázatokat, és nem cserélünk versenyérzékeny információkat versenytársakkal. Nem szerzünk meg illegálisan versenytársaink bizalmas információit, és nem kérjük az új belépőktől, hogy hozzanak magukkal ilyen adatokat. Saját termékünket pontosan írjuk le, beleértve annak hiányosságait is, a versenytársak termékeit pedig pontosan írjuk le, vagy egyáltalán nem említjük őket.

Megfizetjük a tartozásunkat ott, ahol tartozunk, nem használunk mesterséges struktúrákat, amelyek célja az adóelkerülés, és együttműködünk az adóhatóságokkal. Az Ügyfelek felelősek a saját közvetett adóikért, ahogy azt a Szolgáltatási feltételek 11. pontja meghatározza, és biztosítjuk azokat a dokumentumokat, amelyekre az ügyfélnek szüksége van ezek elszámolásához.

Bárki, a cégen belül vagy kívül, bejelenthet aggályt olyan magatartással kapcsolatban, amely sérti ezt a nyilatkozatot, a törvényt vagy egyéb irányelveinket. Írj a(z) hello@transglot.ai címre „Etikai aggály” tárgymegjelöléssel, és az üzenet eljut egy alapítóhoz. Annyit írj le, amennyit kényelmesnek érzel, és névtelenül is tehetsz bejelentést, bár nehezebb kivizsgálnunk egy olyan ügyet, amelyben nem tehetünk fel kérdéseket. Visszaigazoljuk a bejelentést, arányosan kivizsgáljuk, és ahol lehetséges, tájékoztatunk az eredményről.

Nem torlunk meg senkit, aki jóhiszeműen jelent be aggályt, és nem tűrjük el mások által elkövetett megtorlást sem. Ez a védelem akkor is érvényes, ha az aggály végül nem bizonyul megalapozottnak, és kiterjed alkalmazottakra, vállalkozókra, ügyfelekre, partnerekre és beszállítókra. A megtorlás önmagában is sérti ezt a nyilatkozatot. Ha valakit whistleblowing törvény – például az EU Irányelv helyi átültetése – véd, semmi ebben a dokumentumban nem korlátozza ezt a védelmet, és nem kötelezi arra, hogy először hozzánk forduljon.

Elvárjuk, hogy mindenki, aki a nevünkben jár el vagy nekünk szállít, teljesítse e nyilatkozat standardjait. Ha egy beszállító saját, ezzel egyenértékű kötelezettségvállalásokat tesz közzé, támaszkodunk rájuk, és ezt rögzítjük. Ha egy beszállító nem vállalja a kötelezettséget, vagy olyan jogsértést találunk, amelyet nem tudunk orvosoltatni, megszüntetjük a kapcsolatot. Alvállalkozóinkra írásbeli szerződés is vonatkozik ezen elvárás mellett, ahogy azt az Adatfeldolgozási Kiegészítő (Data Processing Addendum) leírja.

Ezt a nyilatkozatot az alapítók kezelik, ők a felelős személyek érte, és legalább évente, illetve amikor az üzlet vagy a joganyag lényeges változása megköveteli, felülvizsgálják. Nincs külön megfelelési osztály, mert még nincs akkora a cég, hogy szüksége lenne egyre. Ahogy a cég növekszik, ez a pont fog először változni.

A nyilatkozattal, a beszállítói due diligence kérdőívvel vagy egy szerződésben szükséges konkrét kötelezettségvállalással kapcsolatos kérdéseidet a(z) hello@transglot.ai címre várjuk. A biztonsági kérdések a(z) security@transglot.ai, az adatvédelmi kérdések pedig a(z) privacy@transglot.ai címre irányítandók.