วิธีที่เราดำเนินธุรกิจ, และสิ่งที่เราปฏิเสธ

ทีมจัดซื้อถามซัพพลายเออร์สี่คำถาม ซึ่งมักได้รับคำตอบจากเอกสารสี่ฉบับที่บางเฉียบและไม่มีใครอ่าน: คุณติดสินบนผู้คนหรือไม่ คุณค้าขายกับฝ่ายที่ถูกคว่ำบาตรหรือไม่ มีแรงงานบังคับในห่วงโซ่อุปทานของคุณหรือไม่ และคนในบริษัทของคุณสามารถแจ้งข้อกังวลได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ นี่คือคำแถลงเดียวที่ตอบทั้งสี่ข้ออย่างเหมาะสม เป็นคำแถลงเกี่ยวกับพฤติกรรมและพันธสัญญาของเรา ไม่ใช่การรับรอง ไม่ใช่รายงานการตรวจสอบ และไม่ใช่ข้ออ้างว่าเรามีโปรแกรมปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่กว่าตัวเรา หากเกณฑ์ทางกฎหมายสำหรับคำแถลงทางการที่เผยแพร่ยังไม่บังคับใช้กับเรา คำแถลงนี้จะระบุเกณฑ์นั้นและเหตุผลที่ยังไม่บังคับใช้

เราห้ามการติดสินบนและการทุจริตทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยบุคคลใดก็ตามที่ดำเนินการแทนเรา บุคคลใดที่ Transglot ห้ามเสนอ สัญญา ให้ ขอ ตกลงรับ หรือยอมรับผลประโยชน์ทางการเงินหรืออื่นๆ ที่มุ่งจูงใจหรือตอบแทนการปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ ไม่ว่าคู่กรณีจะเป็นเจ้าหน้าที่รัฐหรือบุคคลเอกชน ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก ที่ห้ามอย่างเด็ดขาดแม้ในท้องถิ่นที่ยอมรับ เราปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการติดสินบนที่ใช้บังคับ รวมถึงพระราชบัญญัติแนวปฏิบัติในการทุจริตต่างประเทศของสหรัฐอเมริกา และพระราชบัญญัติการติดสินบนของสหราชอาณาจักรปี 2010 มารยาททางธุรกิจต้องมีความพอดี ไม่บ่อย โปร่งใส บันทึกอย่างถูกต้อง และไม่เสนอในช่วงที่มีการตัดสินใจที่สำคัญ ไม่มีการบริจาคทางการเมืองในนามของบริษัท

บัญชีและบันทึกของเราสะท้อนธุรกรรมของเราอย่างเที่ยงตรงและถูกต้อง ไม่มีการบันทึกเท็จ ติดป้ายผิด เก็บไว้ภายนอกบัญชี หรือส่งผ่านบุคคลที่สามเพื่อปกปิดวัตถุประสงค์ ค่าใช้จ่ายต้องมีเอกสารรองรับ เราไม่รักษาคู่บัญชีที่ไม่เปิดเผย นี่ไม่ใช่เพียงข้อกำหนดทางกฎหมายภายใต้กฎหมายต่อต้านการติดสินบอน แต่บัญชีที่ถูกต้องคือการควบคุมที่ทำให้พันธสัญญาอื่นๆ ในเอกสารนี้สามารถตรวจสอบได้

บุคคลใดก็ตามที่ดำเนินการแทนเราและมีผลประโยชน์ส่วนตัว การเงิน หรือครอบครัวที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ ต้องประกาศก่อนการตัดสินใจและถอนตัวจากการมีส่วนเกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงผลประโยชน์ในซัพพลายเออร์ ลูกค้า พันธมิตร หรือคู่แข่ง ความขัดแย้งที่ประกาศแล้วและจัดการอย่างเปิดเผยเป็นเรื่องปกติ ส่วนที่ไม่ได้ประกาศถือเป็นการละเมิดคำแถลงนี้

We comply with applicable economic sanctions and export control laws, including those administered by the United States Office of Foreign Assets Control and the Bureau of Industry and Security, by the United Kingdom, and by the European Union. We do not knowingly provide the Service to a person or entity on a restricted or denied party list, to one owned or controlled by such a party, or to a customer located in or ordinarily resident in a comprehensively sanctioned country or territory. Customers give the corresponding undertakings in clause 40 of the Terms of Service. Where we learn that a customer or a payment is caught by a restriction, we will suspend the Account and take advice rather than proceed.

เราไม่ยอมรับการเป็นทาส การตกเป็นข้ารับใช้ แรงงานบังคับหรือแรงงานจำเป็น การใช้แรงงานเด็ก หรือการค้ามนุษย์ ในการดำเนินงานของเราหรือในห่วงโซ่อุปทานของเรา และเราจะไม่ทำธุรกิจกับองค์กรที่กระทำเช่นนั้นโดยรู้เท่าทัน การดำเนินงานของเรามีขนาดเล็กและเป็นดิจิทัลเกือบทั้งหมด: ห่วงโซ่อุปทานของเราประกอบด้วยโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ ผู้ขายซอฟต์แวร์ บริการวิชาชีพ และการประมวลผลการชำระเงิน ซึ่งมีโปรไฟล์ความเสี่ยงค่อนข้างต่ำแต่ไม่ใช่ไร้ความเสี่ยง เราประเมินซัพพลายเออร์ที่มีแนวโน้มจากพันธสัญญาที่เผยแพร่ของพวกเขาหากมีอยู่ และเราจะสอบสวนและดำเนินการตามรายงานที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ปัจจุบันเราไม่จำเป็นต้องเผยแพร่คำแถลงภายใต้มาตรา 54 ของพระราชบัญญัติการค้ามนุษย์สมัยใหม่ของสหราชอาณาจักรปี 2015 เนื่องจากเราไม่เข้าเกณฑ์มูลค่าการซื้อขาย ข้อนี้อธิบายสิ่งที่เราพูดแทนการนิ่งเงียบ และเราจะเผยแพร่คำแถลงทางการเมื่อเข้าเกณฑ์

เราจ่ายค่าจ้างตามกฎหมาย ไม่ยึดเอกสารระบุตัวตน ไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดหางานจากคนงาน และไม่บังคับให้ใครทำงานในสภาพที่ไม่ปลอดภัย เราไม่เลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ถิ่นกำเนิด ศาสนา เพศ อัตลักษณ์ทางเพศ รสนิยมทางเพศ อายุ ความพิการ สถานะสมรส หรือลักษณะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นๆ ในการจ้างงาน ค่าจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง หรือการเลือกทำธุรกิจด้วย เราคาดหวังเช่นเดียวกันจากซัพพลายเออร์ของเราและจากบุคคลใดก็ตามที่ดำเนินการแทนเรา

เราแข่งขันกันที่ตัวผลิตภัณฑ์ เราไม่มีการกำหนดราคา แบ่งตลาดหรือลูกค้า ฮั้วประมูล หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลที่อ่อนไหวต่อการแข่งขันกับคู่แข่ง เราไม่แสวงหาข้อมูลลับของคู่แข่งโดยวิธีที่ไม่เหมาะสม และไม่ขอให้พนักงานใหม่พกพาข้อมูลดังกล่าวมาด้วย เราอธิบายผลิตภัณฑ์ของเราอย่างถูกต้องตรงไปตรงมา รวมถึงช่องว่างที่มีอยู่ และเราอธิบายผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งอย่างถูกต้องหรือไม่กล่าวถึงเลย

เราชำระภาษีตามที่ควรชำระในเขตอำนาจที่เกี่ยวข้อง เราไม่ใช้โครงสร้างเทียมที่มีวัตถุประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงภาษี และเราร่วมมือกับหน่วยงานด้านภาษี ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบต่อภาษีทางอ้อมของตนเองตามที่ได้ระบุไว้ในข้อ 11 ของข้อกำหนดการให้บริการ และเราจะจัดเตรียมเอกสารที่ลูกค้าต้องการเพื่อการบัญชีภาษีดังกล่าว

บุคคลใดทั้งภายในและภายนอกบริษัทสามารถแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ละเมิดคำแถลงนี้ กฎหมาย หรือนโยบายอื่นๆ ของเราได้ ส่งอีเมลถึง hello@transglot.ai โดยใส่ "Ethics concern" ในหัวเรื่อง อีเมลจะส่งตรงถึงผู้ก่อตั้ง คุณสามารถระบุรายละเอียดเท่าที่คุณสบายใจ และสามารถแจ้งข้อกังวลแบบไม่เปิดเผยชื่อได้ แม้ว่าจะทำให้เราตรวจสอบได้ยากขึ้นเนื่องจากไม่สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ เราจะรับทราบ ตรวจสอบตามสัดส่วนที่เหมาะสม และแจ้งผลลัพธ์ให้คุณทราบเมื่อเป็นไปได้

เราจะไม่ตอบโต้บุคคลใดที่แจ้งข้อกังวลด้วยความสุจริตใจ และเราจะไม่ยอมให้มีการตอบโต้จากบุคคลอื่นด้วย การคุ้มครองนี้มีผลบังคับใช้ไม่ว่าข้อกังวลนั้นจะมีมูลหรือไม่ และมีผลกับพนักงาน ผู้รับจ้าง ลูกค้า พันธมิตร และซัพพลายเออร์ การตอบโต้ถือเป็นการละเมิดคำแถลงนี้เอง หากบุคคลมีสิทธิ์ได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส รวมถึงคำสั่งคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสของสหภาพยุโรปตามที่บังคับใช้ในพื้นที่ ไม่มีสิ่งใดในที่นี้จำกัดการคุ้มครองดังกล่าวหรือกำหนดให้พวกเขาต้องติดต่อเราก่อน

เราคาดหวังให้บุคคลใดก็ตามที่ดำเนินการแทนเราหรือจัดหาสินค้าและบริการให้เรา ปฏิบัติตามมาตรฐานในคำแถลงนี้ หากซัพพลายเออร์เผยแพร่พันธสัญญาเทียบเท่าของตนเอง เราจะพึ่งพาและบันทึกการพึ่งพานั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ให้พันธสัญญา หรือหากเราพบการละเมิดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ เราจะยุติความสัมพันธ์ ผู้ประมวลผลย่อยของเราอยู่ภายใต้สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพิ่มเติมจากความคาดหวังนี้ ตามที่ระบุไว้ในภาคผนวกการประมวลผลข้อมูล

คำแถลงนี้เป็นของผู้ก่อตั้ง ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบหลัก และจะมีการทบทวนอย่างน้อยปีละครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญต่อธุรกิจหรือกฎหมาย ยังไม่มีแผนกปฏิบัติตามกฎระเบียบแยกต่างหาก เนื่องจากบริษัทยังไม่มีขนาดใหญ่พอที่จะต้องการแผนกดังกล่าว เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ข้อนี้อาจเป็นข้อแรกที่มีการเปลี่ยนแปลง

คำถามเกี่ยวกับคำแถลงนี้ แบบสอบถามตรวจสอบซัพพลายเออร์ หรือพันธสัญญาเฉพาะที่คุณต้องการในสัญญา โปรดส่งไปยัง hello@transglot.ai เรื่องความปลอดภัยส่งไปยัง security@transglot.ai และเรื่องการปกป้องข้อมูลส่งไปยัง privacy@transglot.ai