Cómo hacemos negocios, y qué rechazamos.

Los equipos de compras suelen hacer a los proveedores cuatro preguntas que generalmente se responden con cuatro documentos breves que nadie lee: ¿soborna usted a personas?, ¿comercia con partes sancionadas?, ¿existe trabajo forzoso en su cadena de suministro? y ¿puede alguien dentro de su empresa plantear una preocupación de forma segura?. Esta es una única declaración que responde adecuadamente a las cuatro. Es una declaración de nuestra conducta y nuestros compromisos, no una certificación, ni un informe de auditoría, ni una afirmación de tener un programa de cumplimiento más grande de lo que somos. Cuando un umbral legal para una declaración formal publicada aún no se aplique a nosotros, esta declaración nombra el umbral y explica por qué no se aplica.

Prohibimos el soborno y la corrupción en todas sus formas, directas o indirectas, por parte de cualquier persona que actúe en nuestro nombre. Nadie en Transglot puede ofrecer, prometer, dar, solicitar, aceptar recibir o aceptar cualquier ventaja financiera u otra destinada a inducir o recompensar el desempeño indebido de una función, ya sea que la contraparte sea un funcionario público o una persona privada. Esto incluye los pagos de facilitación, que están prohibidos sin excepción incluso donde la práctica local los tolere. Cumplimos con la legislación antisoborno aplicable, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010. Las cortesías comerciales deben ser modestas, infrecuentes, transparentes, debidamente registradas y nunca ofrecidas alrededor de una decisión activa. No se realizan donaciones políticas en nombre de la empresa.

Nuestros libros y registros reflejan justa y precisamente nuestras transacciones. Nada se registra falsamente, se etiqueta incorrectamente, se mantiene fuera de los libros o se canaliza a través de un tercero para disfrazar su propósito. Los gastos están respaldados por documentación. No mantenemos cuentas no divulgadas. Esto no es meramente un requisito legal bajo la ley antisoborno: un libro mayor preciso es el control que hace verificable cada otro compromiso en este documento.

Cualquier persona que actúe en nuestro nombre y tenga un interés personal, financiero o familiar que pueda influir en una decisión comercial debe declararlo antes de que se tome la decisión y abstenerse de participar en ella. Esto incluye un interés en un proveedor, un cliente, un socio o un competidor. Un conflicto declarado gestionado abiertamente es habitual; uno no declarado es un incumplimiento de esta declaración.

Cumplimos con las leyes de sanciones económicas y control de exportaciones aplicables, incluidas las administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de Estados Unidos y la Oficina de Industria y Seguridad, por el Reino Unido y por la Unión Europea. No proporcionamos conscientemente el servicio a una persona o entidad que figure en una lista de partes restringidas o prohibidas, a una propiedad o controlada por dicha parte, o a un cliente ubicado o residente habitualmente en un país o territorio sujeto a sanciones integrales. Los clientes asumen los compromisos correspondientes en la cláusula 40 de los Términos de Servicio. Si descubrimos que un cliente o un pago está afectado por una restricción, suspenderemos la cuenta y solicitaremos asesoramiento en lugar de proceder.

No toleramos la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso u obligatorio, el trabajo infantil ni la trata de personas en nuestras propias operaciones o en nuestra cadena de suministro, y no realizaremos negocios conscientemente con una organización que lo haga. Nuestras operaciones son pequeñas y casi totalmente digitales: nuestra cadena de suministro es infraestructura en la nube, proveedores de software, servicios profesionales y procesamiento de pagos, lo cual representa un perfil de riesgo comparativamente bajo, aunque no exento de riesgos. Evaluamos a un proveedor potencial por sus propios compromisos publicados cuando existen, e investigaremos y actuaremos ante un informe creíble sobre un proveedor. Actualmente no estamos obligados a publicar una declaración bajo la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015, porque no alcanzamos el umbral de facturación; esta cláusula es lo que decimos en lugar de nada, y publicaremos una declaración formal cuando se aplique el umbral.

Pagamos conforme a la ley, no retenemos documentos de identidad, no cobramos tarifas de reclutamiento a los trabajadores y no exigimos a nadie trabajar en condiciones inseguras. No discriminamos por raza, etnia, origen nacional, religión, sexo, género, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad, estado civil o cualquier otra característica protegida, en la contratación, el salario, la promoción o con quién hacemos negocios. Esperamos lo mismo de nuestros proveedores y de cualquier persona que actúe en nuestro nombre.

Competimos mediante el producto. No fijamos precios, asignamos mercados o clientes, manipulamos licitaciones ni intercambiamos información sensible competitiva con un competidor. No obtenemos indebidamente información confidencial de un competidor, ni pedimos a un nuevo empleado que la traiga consigo. Describimos nuestro propio producto con precisión, incluidas sus carencias, y describimos el producto de un competidor con precisión o no lo hacemos en absoluto.

Pagamos los impuestos que debemos donde los debemos, no utilizamos estructuras artificiales cuyo propósito sea evitar impuestos y cooperamos con las autoridades fiscales. Los clientes son responsables de sus propios impuestos indirectos según establece la cláusula 11 de los Términos de Servicio, y proporcionaremos la documentación que un cliente necesite para contabilizarlos.

Cualquier persona, dentro o fuera de la empresa, puede plantear una preocupación sobre conductas que infrinjan esta declaración, la ley u otras políticas. Escriba a hello@transglot.ai con "Preocupación ética" en el asunto y llegará a uno de los fundadores. Diga tanto como se sienta cómodo diciendo, y puede plantear una preocupación de forma anónima, aunque nos resulta más difícil investigar aquella sobre la que no podemos hacer preguntas. Reconoceremos la recepción, investigaremos de manera proporcional y le informaremos del resultado cuando sea posible.

No tomaremos represalias contra nadie que plantee una preocupación de buena fe, y no toleraremos las represalias por parte de terceros. Esta protección se aplica independientemente de si la preocupación resulta estar bien fundamentada, y abarca a empleados, contratistas, clientes, socios y proveedores. Las represalias constituyen en sí mismas un incumplimiento de esta declaración. Cuando una persona tenga derecho a protección bajo una ley de denuncia de irregularidades, incluida la Directiva de la UE sobre denunciantes tal como se implementa localmente, nada de lo aquí expuesto limita dicha protección ni les exige que acudan a nosotros en primer lugar.

Esperamos que cualquier persona que actúe en nuestro nombre o nos suministre bienes o servicios cumpla con los estándares establecidos en esta declaración. Cuando un proveedor publique sus propios compromisos equivalentes, confiamos en ellos y registramos dicha confianza. Si un proveedor no acepta el compromiso, o si detectamos un incumplimiento que no podemos remediar, finalizaremos la relación. Nuestros subencargados del tratamiento están sujetos a un contrato escrito además de esta expectativa, como describe el Anexo de Tratamiento de Datos.

Esta declaración es responsabilidad de los fundadores, quienes son las personas responsables de ella, y se revisa al menos anualmente y siempre que un cambio material en el negocio o en la ley lo requiera. No existe un departamento de cumplimiento separado, porque aún no hay una empresa lo suficientemente grande como para necesitarlo. A medida que la empresa crezca, esta cláusula será la primera en cambiar.

Las preguntas sobre esta declaración, un cuestionario de diligencia debida de proveedores o un compromiso específico que necesite en un contrato deben dirigirse a hello@transglot.ai. Los asuntos de seguridad van a security@transglot.ai y los asuntos de protección de datos a privacy@transglot.ai.