Como fazemos negócios, e o que recusamos.

As equipas de aquisições fazem quatro perguntas aos fornecedores, geralmente respondidas por quatro documentos superficiais que ninguém lê: pratica suborno, comercializa com partes sancionadas, existe trabalho forçado na sua cadeia de abastecimento e pode alguém dentro da sua empresa levantar uma preocupação em segurança? Esta é uma declaração que responde adequadamente às quatro questões. É uma declaração da nossa conduta e dos nossos compromissos, não uma certificação, não um relatório de auditoria e não uma alegação de possuir um programa de conformidade maior do que a nossa dimensão. Quando um limiar legal para uma declaração formal publicada ainda não se aplica a nós, esta declaração identifica o limiar e explica por que razão não se aplica.

Proibimos o suborno e a corrupção em todas as formas, diretas ou indiretas, por qualquer pessoa que aja em nosso nome. Ninguém na Transglot pode oferecer, prometer, dar, solicitar, concordar em receber ou aceitar qualquer vantagem financeira ou outra destinada a induzir ou recompensar o desempenho impróprio de uma função, seja a contraparte um funcionário público ou uma pessoa privada. Isso inclui pagamentos de facilitação, proibidos sem exceção, mesmo onde a prática local os tolere. Cumprimos a legislação antissuborno aplicável, incluindo o Foreign Corrupt Practices Act dos Estados Unidos e o Bribery Act 2010 do Reino Unido. As cortesias empresariais devem ser modestas, infrequentes, transparentes, devidamente registadas e nunca oferecidas durante uma decisão ativa. Não são efetuados donativos políticos em nome da empresa.

Os nossos livros e registos refletem de forma justa e precisa as nossas transações. Nada é registado falsamente, mal identificado, mantido fora dos livros ou encaminhado através de terceiros para disfarçar o seu propósito. As despesas são suportadas por documentação. Não mantemos contas não divulgadas. Isto não é apenas um requisito legal ao abrigo da legislação antissuborno: um livro contábil preciso é o controlo que torna verificável cada outro compromisso neste documento.

Qualquer pessoa que aja em nosso nome e tenha um interesse pessoal, financeiro ou familiar que possa influenciar uma decisão empresarial deve declará-lo antes de a decisão ser tomada e abster-se de participar nela. Isso inclui interesses num fornecedor, cliente, parceiro ou concorrente. Um conflito declarado e gerido abertamente é comum; um não declarado constitui uma violação desta declaração.

Cumprimos as leis aplicáveis de sanções económicas e controlo de exportações, incluindo as administradas pelo Office of Foreign Assets Control e pelo Bureau of Industry and Security dos Estados Unidos, pelo Reino Unido e pela União Europeia. Não fornecemos conscientemente o Serviço a pessoas ou entidades constantes de listas de partes restritas ou negadas, nem a entidades detidas ou controladas por tais partes, nem a clientes localizados ou residentes habitualmente em países ou territórios abrangidos por sanções completas. Os clientes assumem os compromissos correspondentes na cláusula 40 dos Termos de Serviço. Caso tomemos conhecimento de que um cliente ou um pagamento está sujeito a uma restrição, suspenderemos a Conta e solicitaremos aconselhamento em vez de prosseguir.

Não toleramos escravatura, servidão, trabalho forçado ou compulsivo, trabalho infantil ou tráfico de seres humanos nas nossas próprias operações ou na nossa cadeia de abastecimento, e não faremos negócios conscientemente com organizações que o pratiquem. As nossas operações são pequenas e quase inteiramente digitais: a nossa cadeia de abastecimento consiste em infraestrutura de cloud, fornecedores de software, serviços profissionais e processamento de pagamentos, o que representa um perfil de risco comparativamente baixo, embora não isento de riscos. Avaliamos os compromissos publicados de um fornecedor potencial, quando existentes, e investigaremos e atuaremos perante relatórios credíveis sobre um fornecedor. Atualmente, não somos obrigados a publicar uma declaração ao abrigo do artigo 54.º do Modern Slavery Act 2015 do Reino Unido, porque não atingimos o limiar de volume de negócios; esta cláusula substitui a ausência de declaração e publicaremos uma declaração formal quando o limiar for aplicável.

Pagamos legalmente, não retemos documentos de identidade, não cobramos taxas de recrutamento aos trabalhadores e não exigimos que ninguém trabalhe em condições inseguras. Não discriminamos com base em raça, etnia, origem nacional, religião, sexo, género, identidade de género, orientação sexual, idade, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida, seja em contratações, remunerações, promoções ou nas relações comerciais. Esperamos o mesmo dos nossos fornecedores e de qualquer pessoa que aja em nosso nome.

Competimos através do produto. Não fixamos preços, não dividimos mercados ou clientes, não manipulamos concursos públicos nem trocamos informações sensíveis à concorrência com um concorrente. Não obtemos indevidamente informações confidenciais de um concorrente e não pedimos a novos colaboradores que as tragam consigo. Descrevemos o nosso próprio produto com precisão, incluindo as suas lacunas, e descrevemos o produto de um concorrente com precisão ou não o fazemos de todo.

Pagamos os impostos devidos onde são devidos, não utilizamos estruturas artificiais cujo objetivo seja evitar impostos e cooperamos com as autoridades fiscais. Os clientes são responsáveis pelos seus próprios impostos indiretos, conforme estabelecido na cláusula 11 dos Termos de Serviço, e forneceremos a documentação necessária para que o cliente os contabilize.

Qualquer pessoa, interna ou externa à empresa, pode levantar uma preocupação sobre conduta que viole esta declaração, a lei ou as nossas outras políticas. Escreva para hello@transglot.ai com "Ethics concern" no assunto e a mensagem chegará a um fundador. Diga tanto quanto se sentir confortável e pode levantar a preocupação anonimamente, embora seja mais difícil investigar uma situação sobre a qual não podemos fazer perguntas. Acknowledgeremos, investigaremos proporcionalmente e informá-lo-emos do resultado sempre que possível.

Não retaliaremos contra ninguém que levante uma preocupação de boa fé, e não toleraremos retaliação por parte de terceiros. Essa proteção aplica-se independentemente de a preocupação se revelar fundamentada ou não, e abrange funcionários, contratados, clientes, parceiros e fornecedores. A retaliação constitui, por si só, uma violação desta declaração. Sempre que uma pessoa tenha direito a proteção ao abrigo de uma lei de denúncia de irregularidades, incluindo a Diretiva UE relativa à proteção dos denunciantes, conforme implementada localmente, nada nesta declaração limita essa proteção ou exige que a pessoa nos contacte primeiro.

Esperamos que qualquer pessoa que aja em nosso nome ou nos forneça serviços cumpra os padrões estabelecidos nesta declaração. Quando um fornecedor publica os seus próprios compromissos equivalentes, confiamos neles e registamos essa confiança. Caso um fornecedor não assuma o compromisso ou detetemos uma violação que não possa ser corrigida, terminaremos a relação. Os nossos subcontratantes estão sujeitos a um contrato escrito, para além desta expectativa, conforme descrito no Aditamento de Processamento de Dados.

Esta declaração é da responsabilidade dos fundadores, que são as pessoas accountable pela mesma, sendo revista pelo menos anualmente e sempre que uma alteração significativa do negócio ou da legislação o exija. Não existe um departamento de conformidade separado, porque a empresa ainda não tem dimensão suficiente para necessitar de um. À medida que a empresa cresce, esta cláusula será a primeira a ser alterada.

Questões sobre esta declaração, um questionário de due diligence de fornecedores ou um compromisso específico necessário num contrato devem ser enviadas para hello@transglot.ai. Assuntos de segurança devem ser dirigidos a security@transglot.ai e questões de proteção de dados a privacy@transglot.ai.