私たちの事業方法、 そして私たちが拒むこと。

調達チームは通常、誰も読まない4つの薄い文書で回答される4つの質問をサプライヤーに投げかけます：人を賄賂するか、制裁対象者と取引するか、サプライチェーンに強制労働があるか、社内から安全に懸念を表明できるか。これらはすべて、この1つの声明で適切に回答します。これは私たちの行動とコミットメントの声明であり、認証でも、監査報告書でも、私たち以上の規模のコンプライアンスプログラムを保有しているという主張でもありません。正式な公開声明の法的閾値がまだ当社に適用されない場合、本声明はその閾値と適用されない理由を明記します。

私たちは、直接的または間接的に、当社のために行動する任何人によるあらゆる形態の贈収賄および腐敗を禁止します。Transglotの任何人は、公的機関の職員か民間人かを問わず、職務の不正な遂行を誘引または報酬とする意図を持った金銭的またはその他の利益を提供、約束、付与、要求、受領の同意、または受領をしてはいけません。これには、地元の慣行が許容する場合でも例外なく禁止される便宜供与が含まれます。私たちは、米国海外腐敗行為防止法および英国2010年贈収賄法を含む適用される贈収賄防止法を遵守します。ビジネス上の儀礼は控えめで、頻繁ではなく、透明性があり、適切に記録され、生きている決定の際に行われてはいけません。政治献金は会社名義で行われません。

私たちの帳簿および記録は、取引を公平かつ正確に反映しています。虚偽の記録、誤ったラベル付け、帳外処理、または目的を隠蔽するための第三者経由のルートは行いません。経費は書類によって裏付けられています。未開示の口座は維持していません。これは単なる贈収賄防止法上の法的要件ではありません。正確な元帳は、この文書の他のすべてのコミットメントを検証可能にする統制手段です。

当社のために行動する人で、個人的、財政的、または家族的な利益がビジネス決定に影響を与える可能性がある場合は、決定が行われる前にそれを宣言し、その決定から除外されなければなりません。これには、サプライヤー、顧客、パートナー、または競合他社への関心が含まれます。 openly管理された宣言済みの利益相反は通常のことですが、未宣言のものは本声明の違反となります。

当社は、米国海外資産管理室（OFAC）および産業安全保障局（BIS）、英国、ならびに欧州連合が管轄するものを含む、適用される経済制裁および輸出管理法令を遵守しています。当社は、制限リストまたは拒否リストに掲載されている人物または団体、そのような当事者が所有または支配する団体、包括的に制裁対象となっている国または地域に所在するか通常居住している顧客に対し、意図的にサービスを提供しません。顧客は利用規約の第40条においてこれに対応する保証を行います。顧客またはお支払いが制限の対象となっていることが判明した場合、当社は手続きを進めるのではなく、アカウントを停止し、助言を求めます。

当社は、自社の事業活動およびサプライチェーンにおいて、奴隷制、隷属、強制労働または義務的労働、児童労働、人身取引を容認せず、これらを行う組織と意図的に取引することはありません。当社の事業規模は小さく、ほぼ完全にデジタル化されています。当社のサプライチェーンは、クラウドインフラストラクチャ、ソフトウェアベンダー、専門サービス、決済処理で構成されており、リスクがないわけではありませんが、比較的低いリスクプロファイルです。当社は、存在する場合、潜在的なサプライヤーが公表しているコミットメントを評価し、サプライヤーに関する信頼できる報告があれば調査し、対応します。当社は売上高の閾値を満たしていないため、英国「2015年現代奴隷法」第54条に基づく声明書の公開は現在義務付けられていません。この条項は何も記載しない代わりに設けられたものであり、閾値が適用されるようになった際には正式な声明書を公開します。

当社は適法に賃金を支払い、身分証明書を保持せず、労働者から採用手数料を徴収せず、安全でない環境での作業を要求しません。当社は、採用、給与、昇進、または取引先との関係において、人種、民族、出身国、宗教、性、ジェンダー、性自認、性的指向、年齢、障害、婚姻状況、またはその他の保護された特性に基づいて差別を行いません。当社は、サプライヤーおよび当社を代表して行動するすべての人にも同様の対応を求めます。

当社は製品で勝負します。価格の固定、市場または顧客の割り当て、入札の操作、競合他社との機密性の高い情報の交換は行いません。当社は競合他社の機密情報を不正に取得せず、新入社員にそれを持ち込むよう求めることもありません。当社は自社の製品について、その欠点を含めて正確に説明し、競合他社の製品については正確に説明するか、あるいは一切説明しません。

当社は納税義務のある場所で適切な税金を支払い、節税を目的とした人為的な構造を利用せず、税務当局に協力します。顧客は、利用規約第11条に定められている通り、自らの間接税について責任を負うものとし、当社は顧客がこれらの税務処理を行うために必要な書類を提供します。

社内・社外の任何人は、本声明、法律、またはその他のポリシーに違反する行為について懸念を表明することができます。件名に「Ethics concern（倫理に関する懸念）」と記載して hello@transglot.ai にメールを送信すると、創業者の元に届きます。話せる範囲で構いません。匿名での報告も可能ですが、質問ができない場合、調査が困難になることがあります。私たちは受領を確認し、比例した調査を行い、可能な限り結果をお伝えします。

私たちは、善意で懸念を表明した人に対して報復を行わず、他の任何人による報復も容認しません。この保護は、懸念が根拠のあるものかどうかにかかわらず適用され、従業員、契約者、顧客、パートナー、およびサプライヤーに及びます。報復自体が本声明の違反となります。内部告発者保護法（現地で施行されるEU内部告発者指令を含む）の下で保護を受ける権利がある場合、ここでの規定はその保護を制限したり、まず当社に連絡することを義務付けたりするものではありません。

当社のために行動する人、または当社に供給する人は、本声明の基準を満たすことを期待しています。サプライヤーが独自の同等のコミットメントを公開している場合、私たちはそれに依拠し、その依拠を記録します。サプライヤーがコミットメントを提供しない場合、または是正できない違反を発見した場合、私たちは関係を終了します。当社のサブプロセッサーは、データ処理追加契約に記載されている通り、この期待に加えて書面による契約の対象となります。

本声明は創業者が所有しており、彼らが責任者です。少なくとも年1回、または事業や法律に重要な変更が必要となった際に見直されます。まだそのような規模ではないため、独立したコンプライアンス部門はありません。会社が成長するにつれて、この条項が最初に変更される予定です。

本声明、サプライヤーのデューデリジェンス questionnaire、または契約で必要な特定のコミットメントに関するご質問は hello@transglot.ai までご連絡ください。セキュリティに関する事項は security@transglot.ai 、データ保護に関する事項は privacy@transglot.ai までご連絡ください。