我們的經營方式, 以及我們拒絕做的事。
一份聲明涵蓋四個主題:賄賂、制裁與出口管制、供應鏈中的強迫勞動,以及如何在不受懲罰的情況下提出疑慮。
- 2026 年 11 月 5 日生效
- 一份聲明,四個主題
商業道德聲明
我們是一家小型公司,這是一份屬於小型公司的聲明:誠實面對規模,具體說明我們堅持的规则,並避免大型合規部門才需要背書的那些主張。請將其視為對行為的承諾,而非對某項計畫的認證,並據此監督我們。
存在原因及非性質說明
採購團隊通常會向供應商提出四個問題,而這些問題往往由四份無人閱讀的簡薄文件來回答:你們是否賄賂他人?你們是否與受制裁方進行交易?你們的供應鏈中是否存在強迫勞動?你們公司內部人員能否安全地提出疑慮?這是一份能妥善回答所有四個問題的聲明。這是對我們行為和承諾的聲明,而非認證、審計報告,也不是聲稱擁有比我們規模更大的合規計劃。若正式發布聲明的法律門檻尚未適用於我們,本聲明將指明該門檻及其不適用的原因。
反賄賂與反腐敗
我們禁止任何形式的直接或間接賄賂和腐敗行為,無論是誰代表我們行事。Transglot 的任何人都不得提供、承諾、給予、索取、同意接收或接受任何意圖誘使或獎勵不當履行職能的財務或其他利益,無論對方是公職人員還是私人。這包括便利費,即使在當地習俗容忍的情況下,也絕對禁止。我們遵守適用的反賄賂法律,包括美國《海外腐敗行為法》和英國《2010 年賄賂法》。商務禮遇必須適度、罕見、透明、妥善記錄,且絕不在進行即時決策時提供。不以公司名義進行政治捐款。
帳簿、記錄與控制
我們的帳簿和記錄公平且準確地反映我們的交易。沒有任何內容被虛假記錄、錯誤標記、置於帳外或透過第三方路由以掩飾其目的。費用均有文件支持。我們不維持未披露的帳戶。這不僅僅是反賄賂法律下的法律要求:準確的帳目是使本文件中每一項其他承諾都可核查的控制措施。
利益衝突
任何代表我們行事的人,若擁有可能影響商業決策的個人、財務或家庭利益,必須在決策前申報並迴避該決策。這包括在供應商、客戶、合作夥伴或競爭對手中的利益。公開管理的已申報利益衝突屬正常情況;未申報的利益衝突則違反本聲明。
制裁與出口管制
我們遵守適用的經濟制裁和出口管制法律,包括由美國外國資產控制辦公室 (OFAC) 和工業和安全局 (BIS)、英國以及歐盟管理的法律。我們不會 knowingly 向受限或被拒方名單上的个人或實體、由該方擁有或控制的實體,或位於全面受制裁國家或地區或通常在該地居住的客戶提供服務。客戶在《服務條款》第 40 條中作出相應承諾。若我們得知客戶或付款受到限制,我們將暫停帳戶並尋求建議,而非繼續執行。
現代奴役與人口販運
我們不容忍在自身運營或供應鏈中存在奴役、奴隸制、強迫或強制勞動、童工或人口販運行為,也不會 knowingly 與從事此類行為的組織進行業務往來。我們的運營規模較小且幾乎完全數位化:我們的供應鏈包括雲端基礎設施、軟體供應商、專業服務和支付處理,這屬於相對較低的風險概況,而非無風險。我們會評估潛在供應商自身發布的承諾(若存在),並將調查並針對關於供應商的可信報告採取行動。由於我們未達到營業額門檻,目前無需根據英國《2015 年現代奴役法》第 54 條發布聲明;本條款是我們在此情況下所作的說明,當達到門檻時,我們將發布正式聲明。
勞工標準與平等待遇
我們依法支付薪資,不扣留身份證件,不向工人收取招聘費用,也不要求任何人在不安全條件下工作。我們在招聘、薪酬、晉升或業務合作對象選擇上,不因種族、民族、國籍、宗教、性別、性別認同、性取向、年齡、殘疾、婚姻狀況或任何其他受保護特徵而歧視。我們期望我們的供應商及任何代表我們行事的人也能做到同樣標準。
公平交易與競爭
我們憑藉產品進行競爭。我們不固定價格、劃分市場或客戶、操縱投標,或與競爭對手交換競爭敏感資訊。我們不會不正當地獲取競爭對手的機密資訊,也不會要求新入職員工攜帶此類資訊。我們準確描述自己的產品,包括其不足之處,並準確描述競爭對手的產品,否則不予描述。
稅務
我們在應繳納稅款的地方繳納應繳稅款,不使用旨在避稅的人為結構,並與稅務機關合作。客戶負責其自身的間接稅,如《服務條款》第 11 條所述,我們將提供客戶核算這些稅款所需的文件。
提出疑慮
任何人,無論在公司內部或外部,均可就違反本聲明、法律或其他政策的行為提出疑慮。請發送電子郵件至 hello@transglot.ai,並在主旨欄註明「Ethics concern」(道德疑慮),郵件將直接送達創始人。您可以根據自己的舒適程度提供資訊,也可以匿名提出疑慮,儘管對於我們無法提問的情況,調查難度會較高。我們將予以確認、進行相稱的調查,並在可能的情況下告知您結果。
禁止報復
我們不會對出於善意提出疑慮的任何人進行報復,也不會容忍任何其他人的報復行為。無論該疑慮最終是否成立,此保護措施均適用,且適用於員工、承包商、客戶、合作夥伴和供應商。報復行為本身即違反本聲明。若某人根據舉報人保護法(包括在當地實施的歐盟舉報人指令)有權獲得保護,則此處的規定不會限制該保護,也不要求其必須先向我們報告。
我們的供應商和合作夥伴
我們期望代表我們行事或向我們供應產品的任何一方都符合本聲明中的標準。若供應商發布了其自身的同等承諾,我們將依賴這些承諾並記錄此依賴關係。若供應商不願作出承諾,或我們發現無法補救的違規行為,我們將終止合作關係。除上述期望外,我們的次級處理者還須簽署書面合約,正如《資料處理附錄》所述。
治理方式
本聲明由創辦人擁有,他們是對此負責的人員,並且至少每年審查一次,或在業務或法律發生重大變化時進行審查。目前沒有獨立的合規部門,因為公司規模尚未大到需要設立該部門。隨著公司成長,本條款將是最先變更的部分。
聯絡對象
關於本聲明的問題、供應商盡職調查問卷,或您在合約中需要的特定承諾,請聯絡 hello@transglot.ai。安全事項請聯絡 security@transglot.ai,資料保護事項請聯絡 privacy@transglot.ai。