Jak děláme business, a co odmítáme.

Nákupní týmy kladou dodavateli čtyři otázky, na které se obvykle odpovídá čtyřmi povrchními dokumenty, které nikdo nečte: uplácíte lidi, obchodujete se stranami pod sankcemi, existuje ve vašem dodavatelském řetězci nucená práce a může někdo ve vaší společnosti bezpečně vznést obavu? Toto je jedno prohlášení, které správně odpovídá na všechny čtyři otázky. Je to prohlášení o našem chování a našich závazcích, nikoli certifikace, auditorská zpráva ani tvrzení, že máme program compliance větší, než jsme my sami. Pokud pro nás dosud neplatí právní práh pro formální zveřejněné prohlášení, toto prohlášení uvádí daný práh a důvod, proč se na nás nevztahuje.

Zakazujeme úplatkářství a korupci v jakékoli formě, přímo či nepřímo, ze strany každého, kdo za nás jedná. Nikdo ve společnosti Transglot nesmí nabízet, slibovat, poskytovat, vyžadovat, souhlasit s přijetím ani přijímat žádnou finanční nebo jinou výhodu určenou k podnícení nebo odměnění nevhodného výkonu funkce, ať je protistranou veřejný činitel, nebo soukromá osoba. To zahrnuje facilitační platby, které jsou bez výjimky zakázány, i když je místní praxe toleruje. Dodržujeme platné protikorupční zákony, včetně amerického Foreign Corrupt Practices Act a britského Bribery Act 2010. Obchodní zdvořilost musí být skromná, občasná, transparentní, řádně zaznamenaná a nikdy nesmí být nabízena v souvislosti s probíhajícím rozhodováním. Politické příspěvky nejsou poskytovány jménem společnosti.

Naše účetní knihy a záznamy věrně a přesně odrážejí naše transakce. Nic není zaznamenáno falešně, chybně označeno, vedeno mimo účetnictví nebo směrováno přes třetí stranu za účelem maskování jeho účelu. Výdaje jsou podloženy dokumentací. Nevedeme nezveřejněné účty. Nejde pouze o právní požadavek podle protikorupčních zákonů: přesné účetnictví je kontrolním mechanismem, který umožňuje ověřit každý další závazek v tomto dokumentu.

Každý, kdo za nás jedná a má osobní, finanční nebo rodinný zájem, který by mohl ovlivnit obchodní rozhodnutí, musí tento zájem deklarovat před přijetím rozhodnutí a vyloučit se z procesu. To zahrnuje zájem u dodavatele, zákazníka, partnera nebo konkurenta. Deklarovaný střet zájmů otevřeně řešený je běžný; nedeklarovaný střet je porušením tohoto prohlášení.

Dodržujeme platné zákony o ekonomických sankcích a kontrole vývozu, včetně těch, které spravují Úřad pro kontrolu zahraničních aktiv USA (OFAC) a Úřad pro průmysl a bezpečnost USA (BIS), Spojené království a Evropská unie. Vědomě neposkytujeme Službu osobě nebo subjektu na seznamu omezených nebo zakázaných stran, subjektu vlastněnému nebo ovládanému takovou stranou ani zákazníkovi nacházejícímu se nebo obvykle bydlícímu v zemi nebo území pod komplexními sankcemi. Zákazníci poskytují odpovídající ujištění v článku 40 Podmínek služby. Pokud zjistíme, že zákazník nebo platba spadají pod omezení, pozastavíme účet a vyhledáme poradní stanovisko, místo abychom pokračovali.

Netolerujeme otroctví, nevolnictví, nucenou nebo povinnou práci, dětskou práci ani obchodování s lidmi v rámci našich vlastních operací ani v dodavatelském řetězci a vědomě neobchodujeme s organizacemi, které tyto praktiky provozují. Naše operace jsou malé a téměř výhradně digitální: náš dodavatelský řetězec tvoří cloudová infrastruktura, softwaroví dodavatelé, profesionální služby a zpracování plateb, což představuje relativně nízké riziko, nikoli však nulové. Posuzujeme potenciálního dodavatele podle jeho vlastních zveřejněných závazků, pokud existují, a budeme vyšetřovat a jednat na základě věrohodného oznámení týkajícího se dodavatele. V současnosti nejsme povinni zveřejňovat prohlášení podle sekce 54 britského Modern Slavery Act 2015, protože nesplňujeme obratový práh; tato část slouží jako naše vyjádření namísto mlčení a formální prohlášení zveřejníme, jakmile práh začne platit.

Platíme zákonně, nezadržujeme doklady totožnosti, neúčtujeme pracovníkům poplatky za nábor a nepožadujeme, aby kdokoli pracoval v nebezpečných podmínkách. Nediskriminujeme na základě rasy, etnického původu, národnosti, náboženství, pohlaví, genderu, genderové identity, sexuální orientace, věku, zdravotního postižení, manželského stavu ani žádné jiné chráněné charakteristiky při najímání, odměňování, povyšování ani při výběru obchodních partnerů. Totéž očekáváme od našich dodavatelů a od každého, kdo jedná v našem zastoupení.

Soutěžíme kvalitou produktu. Nedohadujeme ceny, nerozdělujeme trhy ani zákazníky, nefalšujeme nabídková řízení a nevyměňujeme si s konkurenty informace citlivé z hlediska hospodářské soutěže. Nezískáváme důvěrné informace konkurentů neoprávněně a nežádáme nové zaměstnance, aby je s sebou přinesli. Naše produkty popisujeme přesně, včetně jejich nedostatků, a produkty konkurence popisujeme buď přesně, nebo vůbec.

Platíme daně, které nám náleží, tam, kde jsou splatné. Nepoužíváme umělé struktury, jejichž účelem je vyhýbání se daňovým povinnostem, a spolupracujeme s daňovými úřady. Zákazníci jsou odpovědní za své vlastní nepřímé daně, jak stanoví článek 11 Podmínek služby, a my jim poskytneme dokumentaci potřebnou k jejich vyúčtování.

Kdokoli, uvnitř nebo mimo společnost, může vznést obavu týkající se chování, které porušuje toto prohlášení, zákon nebo naše další zásady. Napište na hello@transglot.ai s předmětem „Etická obava“ a zpráva dorazí zakladateli. Uveďte tolik informací, kolik vám vyhovuje, a obavu můžete vznést anonymně, i když se nám hůře vyšetřuje případ, u kterého nemůžeme klást otázky. Potvrdíme přijetí, provedeme přiměřené šetření a tam, kde je to možné, vás informujeme o výsledku.

Nebudeme provádět odvetná opatření vůči nikomu, kdo vznese obavu v dobré víře, a netolerujeme odvetu ze strany kohokoli jiného. Tato ochrana platí bez ohledu na to, zda se obava ukáže jako opodstatněná, a vztahuje se na zaměstnance, dodavatele, zákazníky, partnery a dodavatele služeb. Odveta sama o sobě představuje porušení tohoto prohlášení. Pokud má osoba nárok na ochranu podle zákona na ochranu oznamovatelů, včetně směrnice EU o ochraně oznamovatelů v místním provedení, nic zde tuto ochranu neomezuje ani nevyžaduje, aby se nejprve obrátila na nás.

Očekáváme, že každý, kdo jedná za nás nebo nám dodává zboží či služby, bude splňovat standardy uvedené v tomto prohlášení. Pokud dodavatel zveřejňuje vlastní ekvivalentní závazky, spoléháme se na ně a tuto skutečnost zaznamenáváme. Pokud dodavatel tento závazek neposkytne, nebo pokud zjistíme porušení, které nelze napravit, ukončíme spolupráci. Naši subdodavatele zpracovávající data navíc podléhají písemné smlouvě, jak popisuje Dodatek ke zpracování dat.

Toto prohlášení mají na starosti zakladatelé, kteří jsou za něj odpovědnými osobami, a je revidováno alespoň jednou ročně a kdykoli si to vyžádá podstatná změna v podnikání nebo v právních předpisech. Nemáme samostatné oddělení compliance, protože společnost zatím není dostatečně velká na to, aby ho potřebovala. S růstem společnosti se tato část změní jako první.

Dotazy týkající se tohoto prohlášení, dotazníku prověrky dodavatelů nebo konkrétního závazku, který potřebujete ve smlouvě, směřujte na hello@transglot.ai. Záležitosti zabezpečení směřujte na security@transglot.ai a záležitosti ochrany údajů na privacy@transglot.ai.