Як ми ведемо бізнес, і чому ми відмовляємося.

Команди закупівель часто ставлять постачальнику чотири запитання, на які зазвичай відповідають чотирма поверхневими документами, які ніхто не читає: чи даєте ви хабарі, чи торгуєте з підсанкційними сторонами, чи є примусова праця у вашому ланцюжку постачання і чи може хтось у вашій компанії безпечно повідомити про занепокоєння. Це одна заява, яка належним чином відповідає на всі чотири запитання. Вона є заявою про нашу поведінку та наші зобов’язання, а не сертифікацією, не звітом аудиту і не твердженням про наявність програми комплаєнсу, більшої за нас самих. Якщо юридичний поріг для офіційної опублікованої заяви ще не застосовується до нас, у цій заяві вказано цей поріг і причину, чому він не застосовується.

Ми забороняємо хабарництво та корупцію в будь-якій формі, прямій чи непрямій, з боку будь-кого, хто діє від нашого імені. Жоден співробітник Transglot не може пропонувати, обіцяти, надавати, запитувати, погоджуватися отримувати або приймати будь-які фінансові чи інші переваги, спрямовані на спонукання або винагороду за неналежне виконання функцій, незалежно від того, чи є контрагент державним службовцем, чи приватною особою. Це включає платежі за сприяння, які заборонені без винятків, навіть якщо місцева практика їх толерує. Ми дотримуємося чинного законодавства про протидію хабарництву, включаючи Закон США про практику корупції за кордоном (FCPA) та Закон Великої Британії про хабарництво 2010 року. Ділова ввічливість має бути поміркованою, рідкісною, прозорою, належним чином задокументованою і ніколи не пропонуватися під час прийняття рішень. Політичні пожертви від імені компанії не здійснюються.

Наші книги та облікові записи чесно й точно відображають наші транзакції. Нічого не фіксується хибно, з неправильними мітками, поза обліком або через третю сторону для приховування мети. Витрати підтверджуються документацією. Ми не ведемо неоголошених рахунків. Це не лише юридична вимога згідно із законодавством про боротьбу з хабарництвом: точний реєстр є контролем, який робить перевіряним кожне інше зобов’язання в цьому документі.

Будь-яка особа, яка діє від нашого імені та має особистий, фінансовий чи сімейний інтерес, що може вплинути на бізнес-рішення, повинна заявити про нього до прийняття рішення та усунутися від його розгляду. Це стосується також інтересу в постачальнику, клієнті, партнері чи конкуренті. Заявлений конфлікт, яким керують відкрито, є звичайною практикою; незаявлений конфлікт є порушенням цієї заяви.

Ми дотримуємося чинних законів про економічні санкції та експортний контроль, включаючи ті, що адмініструються Управлінням з контролю за іноземними активами США та Бюро промислової безпеки США, Сполученим Королівством та Європейським Союзом. Ми свідомо не надаємо Послуги особам або суб’єктам, внесеним до списків обмежених або заборонених сторін, тим, хто належить або контролюється такими сторонами, або клієнтам, які перебувають або постійно проживають у країнах чи територіях, що підпадають під всебічні санкції. Клієнти надають відповідні зобов’язання згідно з пунктом 40 Умов надання послуг. Якщо ми дізнаємося, що клієнт або платіж підпадає під обмеження, ми призупинимо Обліковий запис і звернемося за консультацією, а не продовжуватимемо співпрацю.

Ми не терпимо рабства, кріпацтва, примусової чи обов’язкової праці, дитячої праці чи торгівлі людьми у власній діяльності чи в ланцюжку постачання, і свідомо не співпрацюватимемо з організаціями, які це допускають. Наша діяльність є невеликою та майже повністю цифровою: наш ланцюжок постачання складається з хмарної інфраструктури, постачальників програмного забезпечення, професійних послуг та процесингу платежів, що є порівняно низьким ризиком, але не повністю безризиковим. Ми оцінюємо потенційного постачальника за його опублікованими зобов’язаннями, якщо вони існують, і розслідуватимемо та вживатимемо заходів щодо достовірних повідомлень про постачальника. Наразі ми не зобов’язані публікувати заяву згідно з розділом 54 Закону Сполученого Королівства про сучасне рабство 2015 року, оскільки не досягаємо порогу обороту; цей пункт є нашим формулюванням замість відсутності інформації, і ми опублікуємо офіційну заяву, коли буде досягнуто відповідний поріг.

Ми здійснюємо законні виплати, не утримуємо документи, що посвідчують особу, не стягуємо з працівників плату за найм і не вимагаємо від когось працювати в небезпечних умовах. Ми не дискримінуємо за ознаками раси, етнічного походження, національного походження, релігії, статі, гендеру, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, інвалідності, сімейного стану чи будь-якої іншої захищеної характеристики під час найму, визначення оплати, просування по службі або вибору партнерів для співпраці. Ми очікуємо того ж самого від наших постачальників та будь-кого, хто діє від нашого імені.

Ми конкуруємо завдяки продукту. Ми не встановлюємо ціни, не розподіляємо ринки чи клієнтів, не маніпулюємо тендерами та не обмінюємося конфіденційною конкурентною інформацією з конкурентами. Ми не отримуємо конфіденційну інформацію конкурентів незаконним шляхом і не просимо нових співробітників приносити її із собою. Ми точно описуємо власний продукт, включаючи його недоліки, і точно описуємо продукт конкурента або не описуємо його взагалі.

Ми сплачуємо належні податки там, де вони нараховуються, не використовуємо штучні структури, метою яких є ухилення від сплати податків, і співпрацюємо з податковими органами. Клієнти несуть відповідальність за свої непрямі податки, як зазначено в пункті 11 Умов надання послуг, і ми надамо документацію, необхідну клієнту для їх обліку.

Будь-хто, всередині чи поза межами компанії, може повідомити про занепокоєння щодо поведінки, яка порушує цю заяву, закон або наші інші політики. Напишіть на hello@transglot.ai із темою «Ethics concern», і ваше повідомлення дійде до засновника. Повідомте стільки, скільки вам комфортно, і ви можете зробити це анонімно, хоча нам важче розслідувати випадки, щодо яких ми не можемо ставити запитання. Ми підтвердимо отримання, проведемо пропорційне розслідування та повідомимо вам результат, де це можливо.

Ми не здійснюватимемо репресій проти будь-кого, хто добросовісно повідомляє про занепокоєння, і не терпітимемо репресій з боку інших осіб. Цей захист діє незалежно від того, чи виявиться занепокоєння обґрунтованим, і поширюється на працівників, підрядників, клієнтів, партнерів і постачальників. Репресії самі по собі є порушенням цієї заяви. Якщо особа має право на захист згідно із законодавством про захист викривачів, включаючи Директиву ЄС про захист викривачів, імплементацію якої здійснено на місцевому рівні, ніщо в цьому документі не обмежує цей захист і не вимагає від неї спершу звертатися до нас.

Ми очікуємо, що всі, хто діє від нашого імені або постачає нам товари й послуги, дотримуватимуться стандартів, викладених у цій заяві. Якщо постачальник публікує власні еквівалентні зобов’язання, ми покладаємося на них і фіксуємо це. Якщо постачальник відмовляється надати такі зобов’язання або якщо ми виявляємо порушення, яке неможливо усунути, ми припинимо співпрацю. Наші субобробники підлягають додатковому письмовому договору, як описано в Додатку про обробку даних.

Ця заява належить засновникам, які несуть за неї відповідальність, і переглядається щонайменше раз на рік, а також за потреби під час суттєвих змін у бізнесі чи законодавстві. Окремого відділу комплаєнсу немає, оскільки компанія ще не досягла розмірів, які б вимагали його створення. У міру зростання компанії цей пункт буде змінено першим.

Запитання щодо цієї заяви, анкети перевірки постачальників або конкретні зобов’язання, які вам потрібні в договорі, надсилайте на hello@transglot.ai. Питання безпеки спрямовуйте на security@transglot.ai, а питання захисту даних — на privacy@transglot.ai.